如何在 dropbox.com 傳送和追蹤檔案

已更新 Oct 10, 2023
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本文所述功能適用於 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 的用戶。

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重要通知:Dropbox 傳送和追蹤功能將於 2025 年 3 月 31 日起終止服務。在此之後,既有使用者的檔案將儲存在其 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾中(2024 年 2 月 15 日之前的檔案則需要從 [傳送和追蹤] 中心手動下載,否則將被永久刪除)。連結將被停用,但使用者可以透過 Dropbox(無分析)或透過新建立的 DocSend 帳戶重新共享檔案。

您可以使用 Dropbox 傳送和追蹤功能,安全地共享檔案,並接收有關收件人如何檢視和處理內容的即時資訊。
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請注意

  • Dropbox 傳送和追蹤工作流程的運作與 DocSend 獨立方案是分開的。進一步瞭解 DocSend。
  • 若使用 [傳送和追蹤] 功能直接刪除檔案,便不適用標準檔案還原期間與選項。用 [傳送和追蹤] 功能刪除的檔案會被永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
  • 2024 年 2 月 15 日前新增至 [傳送和追蹤] 的任何檔案,都不會新增至 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾。這些檔案將永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。

傳送和追蹤支援以下檔案類型:

  • 文件:.doc、.docx、.pdf
  • 圖片: .3fr、.ai、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dcs、.dng、.dwg、.erf、.gif、.heic、.jpeg、.jpg、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.nrw、.orf、.pef、.png、.ppm、.psd、.r3d、.raf、.rw2、.rwl、.sr2、.svg、.svgz、.tif、.tiff、.wbmp、.webp、.x3f
  • 簡報:.ppt、.pptx
  • 影片:3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpeg、mpg、mts、ogv、rm、ts、vob、webm、wmv
  • 音訊:aac、aif、aiff、m4a、m4r、mp3、oga、ogg、wav、wma
  • 試算表:csv、xls、xlsx


對於下列檔案類型,傳送和追蹤功能僅支援下載資訊,不提供分析:

  • 壓縮檔:.7z、.rar、.zip、.zipx
  • 文字檔:.rtf、.txt
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請注意:如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理員,您還可以管理工作團隊使用和存取傳送和追蹤功能的方式

如何透過追蹤功能傳送檔案

透過追蹤功能傳送檔案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [傳送和追蹤]。
    • 備註:您也可以在 dropbox.com 上按一下檔案名稱旁邊的 […](刪節號), 然後選取 [傳送和追蹤]。
  3. 按一下 [追蹤檔案]。
  4. 選擇檔案的上傳來源:
    • 電腦
    • Dropbox
      • 請注意:若選擇儲存在 Dropbox 帳戶中的檔案,系統會建立該檔案的複本。
    • OneDrive
    • Google
  5. 依照提示選擇檔案。
  6. 選擇連結名稱和安全性設定。
  7. 按一下 [建立連結],系統將建立檔案連結。
  8. 按一下 [複製連結]
  9. 在您想分享的位置貼上連結。
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備註 :

  • 上傳至 [傳送和追蹤] 的檔案不會出現在 [最近] 頁面或 [Dropbox Rewind] 中。
  • 當您為上傳至 [傳送和追蹤] 的檔案建立連結時,該連結會顯示當下檔案。透過傳送和追蹤功能傳送檔案後,若您作出變更,您需要將編輯過的檔案上傳到 [傳送和追蹤為新檔案],然後建立新連結以與收件人共享。
  • 系統會將上傳至 [傳送和追蹤] 的檔案備份至 [傳送和追蹤] 資料夾。若從 [傳送和追蹤] 資料夾中刪除檔案,該檔案也會從 [傳送和追蹤] 中刪除。
  • 2024 年 2 月 15 日前上傳至 [傳送和追蹤] 的檔案,不會被備份至 [傳送和追蹤] 資料夾。用傳送和追蹤功能刪除的檔案會被永久刪除。

如何刪除「傳送和追蹤」中的檔案

若從本機硬碟、OneDrive 或 Google 雲端硬碟上傳檔案至 [傳送和追蹤],系統會在 [傳送和追蹤] 資料夾中建立該檔案的副本。[傳送和追蹤] 資料夾中的檔案會計入您的儲存空間

若要將 Dropbox 帳戶的檔案上傳至 [傳送和追蹤],系統不會在 [傳送和追蹤] 資料夾中建立檔案副本。

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請注意:在 [傳送和追蹤] 中刪除的檔案會被永久刪除,且無法復原。該檔案及任何相關的後設資料和資料分析均無法還原。

如何檢視互動資訊

透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時,您每天都會收到電子郵件通知函,顯示檔案的瀏覽次數。您可以查看共享檔案的開啟方式和互動情形。


方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [傳送和追蹤]。
  3. 找到要查看資訊的檔案,按一下檔案名稱。
    • 請注意:如果檔案數量超過 5 個,您可能需要先點選 [查看所有檔案]

您可以在此處查看用於存取檔案的連結、檢視時間和時間長度。您也可以在 [連結] 索引標籤中,按一下檔案連結右側的 [複製連結],以便分享連結、編輯連結名稱和安全性設定,或停用檔案連結。

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請注意:若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址,您就可以查看檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。

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