如何在 dropbox.com 傳送和追蹤檔案

已更新 Oct 10, 2023

本文所述功能可供 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 的客戶使用。

Dropbox.com 的「傳送和追蹤」工作流程是單獨運作的功能，與 DocSend 獨立方案的功能不同。如要進一步瞭解 DocSend，請造訪 DocSend 說明中心。

重要事項：

標準檔案復原期和選項並不適用直接透過「傳送和追蹤」功能刪除的檔案。從「傳送和追蹤」刪除檔案的操作不可回復，檔案一旦刪除，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。
2024 年 2 月 15 日前新增至「傳送和追蹤」的檔案，不會新增至您 Dropbox 帳戶中的「傳送和追蹤」資料夾。刪除這些檔案的操作不可回復，檔案一旦刪除，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。

透過「傳送和追蹤」工作流程，您可以用安全的方式共享檔案，並即時接收共享對象瀏覽內容及互動情況的資訊。

傳送和追蹤功能支援下列檔案類型：

文件：.doc、.docx、.pdf
圖片： .3fr、.ai、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dcs、.dng、.dwg、.erf、.gif、.heic、.jpeg、.jpg、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.nrw、.orf、.pef、.png、.ppm、.psd、.r3d、.raf、.rw2、.rwl、.sr2、.svg、.svgz、.tif、.tiff、.wbmp、.webp、.x3f
簡報：.ppt、.pptx
影片：3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpeg、mpg、mts、ogv、rm、ts、vob、webm、wmv
音訊：aac、aif、aiff、m4a、m4r、mp3、oga、ogg、wav、wma
試算表：csv、xls、xlsx

對於下列檔案類型，傳送和追蹤功能僅支援下載資訊，不提供分析：

請注意：如果您是 Dropbox Business 或 Dropbox Business Plus 帳戶的管理員，您可以管理工作團隊使用與存取「傳送和追蹤」功能的權限。

如何透過追蹤功能傳送檔案

透過追蹤功能傳送檔案的方法如下：

登入 Dropbox.com。
按一下左側邊欄中的 [傳送和追蹤]。
- 請注意：您也可以在 dropbox.com 按一下檔案名稱旁的 […] (刪節號)，然後選擇 [傳送和追蹤]。
按一下 [追蹤檔案]。
選擇檔案的上傳來源：
- 電腦
- Dropbox
  - 請注意：若選擇儲存在 Dropbox 帳戶中的檔案，系統會建立該檔案的複本。
- OneDrive
- Google 雲端硬碟
依照提示選擇檔案。
選擇連結名稱和安全性設定。
按一下 [建立連結]，系統將建立檔案連結。
按一下 [複製連結]。
在您想分享的位置貼上連結。

備註：

透過「傳送和追蹤」功能上傳的檔案不會顯示在最近頁面中，也不會顯示於 Dropbox Rewind。
在您為透過「傳送和追蹤」功能上傳的檔案建立連結之後，連結頁面就會顯示檔案內容。如果您在使用「傳送和追蹤」功能上傳檔案之後變更檔案內容，必須重新使用「傳送和追蹤」功能上傳檔案，建立新的連結，再將新連結傳送給共享對象。
系統會將上傳至「傳送和追蹤」的檔案備份到「發送和追蹤」資料夾。刪除「傳送和追蹤」資料夾中的檔案，也會一併從「傳送和追蹤」中刪除。
2024 年 2 月 15 日前上傳至「傳送和追蹤」的檔案，不會備份到「傳送和追蹤」資料夾中。從「傳送和追蹤」刪除檔案的操作不可回復。

從本機磁碟機、OneDrive 或 Google 雲端硬碟上傳檔案到「傳送和追蹤」時，系統會在「傳送和追蹤」資料夾中建立檔案複本。「傳送與追蹤」資料夾中的檔案會佔用您的儲存空間。

從 Dropbox 帳戶上傳檔案到「傳送和追蹤」，不會在「傳送和追蹤」資料夾中建立檔案複本。

請注意：刪除「傳送和追蹤」檔案的操作不可回復，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。

透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時，您每天都會收到電子郵件通知函，顯示檔案的瀏覽次數。您可以查看共享檔案的開啟方式和互動情形。

方法如下：

您可以在這個頁面中查看共享對象存取檔案時使用的連結、檢視檔案的時間以及瀏覽時間長度。您也可以按一下檔案連結右側的 [複製連結]，以分享連結、編輯連結名稱及安全性設定，或是停用檔案連結。

請注意：若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址，您就可以查看檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。

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