如何在 dropbox.com 傳送和追蹤檔案

已更新 Oct 10, 2023
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本文所述功能可供 Dropbox Essentials、Dropbox Business 和 Dropbox Business Plus 的客戶使用。

Dropbox.com 的「傳送和追蹤」工作流程是單獨運作的功能,與 DocSend 獨立方案的功能不同。如要進一步瞭解 DocSend,請造訪 DocSend 說明中心

透過「傳送和追蹤」工作流程,您可以用安全的方式共享檔案,並即時接收共享對象瀏覽內容及互動情況的資訊。

傳送和追蹤功能支援下列檔案類型:

  • 文件:.doc、.docx、.pdf
  • 圖片: .3fr、.ai、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dcs、.dng、.dwg、.erf、.gif、.heic、.jpeg、.jpg、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.nrw、.orf、.pef、.png、.ppm、.psd、.r3d、.raf、.rw2、.rwl、.sr2、.svg、.svgz、.tif、.tiff、.wbmp、.webp、.x3f
  • 簡報:.ppt、.pptx、.key

對於下列檔案類型,傳送和追蹤功能僅支援下載資訊,不提供分析:

  • 壓縮檔:.7z、.rar、.zip、.zipx
  • 文字檔:.rtf、.txt
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請注意:如果您是 Dropbox Business 或 Dropbox Business Plus 帳戶的管理員,您可以管理工作團隊使用與存取「傳送和追蹤」功能的權限

如何透過追蹤功能傳送檔案

透過追蹤功能傳送檔案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [傳送和追蹤]
    • 請注意:您也可以在 dropbox.com 按一下檔案名稱旁的 […] (刪節號),然後選擇 [傳送和追蹤]
  3. 按一下 [追蹤檔案]。
  4. 選擇檔案的上傳來源:
    • 電腦
    • Dropbox
      • 請注意:若選擇儲存在 Dropbox 帳戶中的檔案,系統會建立該檔案的複本。
    • Google 雲端硬碟
    • OneDrive
  5. 找到想要上傳的檔案,然後按一下 [選擇]。
  6. 選擇連結名稱和安全性設定。
  7. 按一下 [建立連結],系統將建立檔案連結。
  8. 按一下 [複製連結]
  9. 在您想分享的位置貼上連結。
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備註 :

  • 透過「傳送和追蹤」功能上傳的檔案不會顯示在「最近頁面中,也不會顯示於 Dropbox Rewind
  • 在您為透過「傳送和追蹤」功能上傳的檔案建立連結之後,連結頁面就會顯示檔案內容。如果您在使用「傳送和追蹤」功能上傳檔案之後變更檔案內容,必須重新使用「傳送和追蹤」功能上傳檔案,建立新的連結,再將新連結傳送給共享對象。

如何檢視互動資訊

透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時,您每天都會收到電子郵件通知函,顯示檔案的瀏覽次數。您可以查看共享檔案的開啟方式和互動情形。

方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [傳送和追蹤]
  3. 找到要查看資訊的檔案,按一下檔案名稱。
    • 請注意:如果檔案數量超過 5 個,您可能需要先點選 [查看所有檔案]

您可以在這個頁面中查看共享對象存取檔案時使用的連結、檢視檔案的時間以及瀏覽時間長度。您也可以按一下檔案連結右側的 [複製連結],以分享連結、編輯連結名稱及安全性設定,或是停用檔案連結。

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請注意:若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址,您就可以查看檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。

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