傳送和追蹤:概覽
已更新 Oct 10, 2023
本文所述功能適用於 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 用戶。
重要通知:Dropbox 傳送和追蹤功能將於 2025 年 3 月 31 日起終止服務。在此之後,既有使用者的檔案將儲存在其 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾中(2024 年 2 月 15 日之前的檔案則需要從 [傳送和追蹤] 中心手動下載,否則將被永久刪除)。連結將被停用,但使用者可以透過 Dropbox(無分析)或透過新建立的 DocSend 帳戶重新共享檔案。
透過 Dropbox 傳送和追蹤功能,安全地共享檔案,並瞭解收件人如何檢視和處理您的內容。
請注意:
- 傳送和追蹤工作流程的運作與 DocSend 獨立方案是分開的。進一步瞭解 DocSend。
- 若使用 [傳送和追蹤] 功能直接刪除檔案,便不適用標準檔案還原期間與選項。用 [傳送和追蹤] 功能刪除的檔案會被永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
- 2024 年 2 月 15 日前新增至 [傳送和追蹤] 的任何檔案,都不會新增至 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾。這些檔案將永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
功能包含:
自訂安全性設定
透過「傳送和追蹤」工作流程建立連結後,您可以自訂安全性設定,包含:
- 設定到期日,在特定日期後停用檔案的存取權限
- 新增存取密碼,開放使用者下載共享檔案
蒐集潛在客戶
您可以要求瀏覽者輸入電子郵件地址,以瞭解誰查看過您的檔案。
追蹤檔案共享情形
透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時,您每天都會收到電子郵件通知函,顯示檔案的瀏覽次數。
請注意:若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址才能查看您的內容,系統傳送的通知也會顯示檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。
檔案共享分析
透過「傳送和追蹤」工作流程共享檔案時,您可以存取進階共享數據分析資料,例如瀏覽者查看檔案的時間、瀏覽時間長度以及瀏覽者所在的地理位置。
管理控制項
如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,您可以管理工作團隊使用和存取傳送和追蹤功能的方式。