傳送和追蹤：概覽
已更新 Oct 10, 2023
本文所述功能可供 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 的客戶使用。
Dropbox.com 的「傳送和追蹤」工作流程是單獨運作的功能，與 DocSend 獨立方案的功能不同。如要進一步瞭解 DocSend，請造訪 DocSend 說明中心。
您可以透過安全共享機制分享檔案，並使用「傳送和追蹤」功能，掌握共享對象瀏覽內容及互動的情況。
重要事項：
- 標準檔案復原期和選項並不適用直接透過「傳送和追蹤」功能刪除的檔案。從「傳送和追蹤」刪除檔案的操作不可回復，檔案一旦刪除，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。
- 2024 年 2 月 15 日前新增至「傳送和追蹤」的檔案，不會新增至您 Dropbox 帳戶中的「傳送和追蹤」資料夾。刪除這些檔案的操作不可回復，檔案一旦刪除，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。
功能包含：
自訂安全性設定
透過「傳送和追蹤」工作流程建立連結後，您可以自訂安全性設定，包含：
- 設定到期日，在特定日期後停用檔案的存取權限
- 新增存取密碼，開放使用者下載共享檔案
蒐集潛在客戶
您可以要求瀏覽者輸入電子郵件地址，以瞭解誰查看過您的檔案。
追蹤檔案共享情形
透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時，您每天都會收到電子郵件通知函，顯示檔案的瀏覽次數。
請注意：若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址才能查看您的內容，系統傳送的通知也會顯示檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。
檔案共享分析
透過「傳送和追蹤」工作流程共享檔案時，您可以存取進階共享數據分析資料，例如瀏覽者查看檔案的時間、瀏覽時間長度以及瀏覽者所在的地理位置。
管理控制項
如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員，您可以管理工作團隊使用與存取「傳送和追蹤」功能的權限。
