傳送和追蹤:概覽

已更新 Oct 10, 2023
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本文所述功能可供 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 的客戶使用。

Dropbox.com 的「傳送和追蹤」工作流程是單獨運作的功能,與 DocSend 獨立方案的功能不同。如要進一步瞭解 DocSend,請造訪 DocSend 說明中心

您可以透過安全共享機制分享檔案,並使用「傳送和追蹤」功能,掌握共享對象瀏覽內容及互動的情況。
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重要事項:標準檔案復原期和選項並不適用直接透過「傳送和追蹤」功能刪除的檔案。從「傳送和追蹤」刪除檔案的操作不可回復,檔案一旦刪除,任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。

功能包含:

自訂安全性設定

透過「傳送和追蹤」工作流程建立連結後,您可以自訂安全性設定,包含:

  • 設定到期日,在特定日期後停用檔案的存取權限
  • 新增存取密碼,開放使用者下載共享檔案

蒐集潛在客戶

您可以要求瀏覽者輸入電子郵件地址,以瞭解誰查看過您的檔案。

追蹤檔案共享情形

透過傳送和追蹤工作流程共享檔案時,您每天都會收到電子郵件通知函,顯示檔案的瀏覽次數。

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請注意:若要求瀏覽者必須輸入電子郵件地址才能查看您的內容,系統傳送的通知也會顯示檔案瀏覽者的身分及瀏覽時間長度。

檔案共享分析

透過「傳送和追蹤」工作流程共享檔案時,您可以存取進階共享數據分析資料,例如瀏覽者查看檔案的時間、瀏覽時間長度以及瀏覽者所在的地理位置。

進一步瞭解如何透過「傳送和追蹤」功能上傳及共享檔案。

管理控制項

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,您可以管理工作團隊使用與存取「傳送和追蹤」功能的權限。
 

瞭解如何為工作團隊管理「傳送和追蹤」功能。

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