Sende og spore filer på dropbox.com
Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, er tilgjengelige for kunder som bruker Dropbox Essentials, Business og Business Plus.
Viktig: Dropbox' Send og spor opphører 31. mars 2025. Etter denne datoen lagres eksisterende brukeres filer i mappen «Send og spor» på Dropbox-kontoen (Filer som er eldre enn 15. februar 2024 må lastes ned manuelt fra hubben Send og spor, ellers blir de slettet permanent). Koblinger blir deaktivert, men brukere kan dele filene på nytt via Dropbox (uten analyser) eller via en nyopprettet DocSend-konto.
Merknader:
- Send og spor-arbeidsflyten fungerer separat fra frittstående DocSend-abonnementer. Finn ut mer om DocSend.
- Standard perioder og alternativer for gjenoppretting av filer gjelder ikke for filer som er slettet direke ved bruk av Send og spor-funksjonen. Filer som slettes fra Send og spor, slettes permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gjenopprettes etter at filen er slettet.
- Filer som ble lagt til i Send og spor før 15. februar 2024, ble ikke lagt til i Send og spor-mappen på Dropbox-kontoen. Filene slettes permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gjenopprettes etter at filene er slettet.
Følgende filtyper støttes i Send og spor:
- Dokumenter: .doc, .docx, .pdf
- Bilder: .3fr, .ai, .arw, .bmp .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwlS .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Presentasjoner: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts, ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Lyd: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Regneark: csv, xls, xlsx
Følgende filtyper støttes kun for nedlastingsinformasjon – analyser er ikke inkludert:
- Komprimert: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Merk: Hvis du er administrator for Dropbox Business eller Business Plus, kan du også administrere hvordan teamet bruker og får tilgang til Send og spor.
Sende filer med sporing
Slik sender du en fil med sporing:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på Send og spor i venstre sidestolpe.
- Merk: Du kan også klikke på «…» (ellipsen) ved siden av et filnavn på dropbox.com, og velge Send og spor.
- Klikk på Spor fil.
- Velg hvor du vil laste opp en fil fra:
- Datamaskin
- Dropbox
- Merk: Å velge en fil som er lagret i Dropbox-kontoen din, oppretter en kopi av denne filen.
- OneDrive
- Følg instruksjonene for å velge en fil.
- Velg koblingsnavn og sikkerhetsinnstillinger.
- Klikk på Opprett kobling. En kobling til filen blir opprettet.
- Klikk på Kopier kobling.
- Lim inn koblingen der du vil.
Merknader:
- Filer som er lastet opp til Send og spor, vises ikke på siden Nylige eller i Dropbox Rewind.
- Når du oppretter en kobling for en fil som er lastet opp til Send og spor, viser denne koblingen filen på det tidspunktet. Hvis du gjør endringer i en fil etter at den er sendt via Send og spor, må du laste opp den redigerte filen til Send og spor som en ny fil, og deretter opprette en ny kobling som du kan dele med mottakerne.
- Filer som er lastet opp til Send og spor, sikkerhetskopieres til «Send og spor»-mappen. Hvis du sletter en fil fra «Send og spor»-mappen, slettes den også fra Send og spor.
- Filer som ble lastet opp til Send og spor før 15. februar 2024, sikkerhetskopieres ikke i «Send og spor»-mappen. Disse filene slettes permanent fra Send og spor.
Slik sletter du filer i Send og spor
Når du laster opp en fil til Send og spor fra den lokale harddisken, OneDrive eller Google Disk, opprettes en kopi av filen i «Send og spor»-mappen. Filer i «Send og spor»-mappen teller mot lagringsplassen.
Hvis du laster opp en fil fra Dropbox-kontoen til Send og spor, opprettes ikke en kopi av filen i «Send og spor»-mappen.
Merk: Sletting av en fil i Send og spor er permanent og kan ikke angres. Filen og eventuelle tilknyttede metadata og dataanalyser kan ikke gjenopprettes.
Slik ser du interaksjonsinformasjon
Når du deler filer gjennom Send og spor-arbeidsflyten, får du daglige e-postvarsler med informasjon om hvor mange ganger filene dine er sett. Du kan også se hvordan de delte filene dine ble åpnet og brukt.
Slik gjør du dette:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på Send og spor i venstre sidestolpe.
- Klikk på det aktuelle filnavnet.
- Merk: Du må kanskje klikke på Se alle filer hvis du har flere enn fem filer.
Her kan du se hvilken kobling som ble brukt til å få tilgang til filen, når den ble vist, og hvor lenge. Du kan også klikke på Kopier kobling til høyre for en filkobling i fanen Koblinger for å dele, redigere koblingsnavn og sikkerhetsinnstillinger eller deaktivere filkoblinger.
Obs! Når en mottaker må bruke en e-postadresse, kan du se hvem som har sett filen din, og hvor lenge.
