Sådan sender og sporer du filer på dropbox.com
Funktionerne, der er beskrevet i denne artikel, er tilgængelige for kunder med Dropbox Essentials, Business og Business Plus.
Vigtigt: Dropbox Send og spor ophører fra den 31. marts 2025. Efter denne dato gemmes eksisterende brugeres filer i mappen "Send og spor" på deres Dropbox-konto (Filer, der er ældre end 15. februar 2024, skal downloades manuelt fra hubben Send og spor, ellers bliver de slettet permanent). Links vil blive deaktiveret, men brugerne kan videredele filerne via Dropbox (uden analytics) eller via en nyoprettet DocSend-konto.
Bemærk!
- Dropbox Send og spor-arbejdsgangen fungerer separat fra individuelle DocSend-planer. Få mere at vide om DocSend.
- Standardperioder og -indstillinger for filgendannelse gælder ikke for filer, der er slettet direkte fra Send og spor-funktionen. Sletning af en fil fra Send og spor er permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gendannes, når filen er slettet.
- Filer, der er føjet til Send og spor før 15. februar 2024, bliver ikke føjet til mappen "Send og spor" på din Dropbox-konto. Sletning af disse filer er permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gendannes, når filerne er slettet.
Følgende filtyper understøttes i Send og spor:
- Dokumenter: .doc, .docx, .pdf
- Billeder: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Præsentationer: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Lyd: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Regneark: csv, xls, xlsx
Følgende filtyper understøttes kun til downloadinformation. Analyser vil ikke være inkluderet:
- Komprimeret: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Bemærk: Hvis du er administrator for Dropbox Business eller Business Plus, kan du også administrere, hvordan dit team bruger og får adgang til Send og spor.
Sådan sender du filer med sporing
Sådan sender du en fil med sporing:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Send og spor i sidepanelet til venstre.
- Bemærk: Du kan også klikke på "…" (ellipsis) ud for et filnavn på dropbox.com, vælg derefter Send og spor.
- Klik på Spor fil.
- Vælg, hvor du vil uploade en fil fra:
- Computer
- Dropbox
- Bemærk! Hvis du vælger en fil, der er gemt på din Dropbox-konto, oprettes der en kopi af filen.
- OneDrive
- Følg prompterne for at vælge en fil.
- Vælg linknavn og sikkerhedsindstillinger.
- Klik på Opret link. Der oprettes et link til din fil.
- Klik på Kopiér link.
- Indsæt linket, hvor du vil.
Bemærk!
- Filer, der er uploadet til Send og spor, vises ikke på siden Seneste eller i Dropbox Rewind.
- Når du opretter et link til en fil, der er uploadet til Send og spor, viser dette link filen på det tidspunkt. Hvis du foretager ændringer i en fil, efter du har sendt den via Send og spor, skal du uploade den redigerede fil til Send og spor som en ny fil og derefter oprette et nyt link, som du kan dele med dine modtagere.
- Filer, der er uploadet til Send og spor, sikkerhedskopieres til mappen "Send og spor". Hvis du sletter en fil fra mappen "Send og spor", bliver den også slettet fra Send og spor.
- Filer, der er uploadet til Send og spor før 15. februar 2024, sikkerhedskopieres ikke i mappen "Send og spor". Sletning af disse filer fra Send og spor er permanent.
Sådan sletter du filer i Send og spor
Når du uploader en fil til Send og spor fra dit lokale drev, OneDrive eller Google Drev, oprettes der en kopi af den pågældende fil i mappen "Send og spor". Filer i mappen "Send og spor" tæller med i din lagerplads.
Hvis du uploader en fil fra din Dropbox-konto til Send og spor, oprettes der ikke en filkopi i mappen "Send og spor".
Bemærk: Sletning af en fil i Send og spor er permanent og kan ikke fortrydes. Filen og eventuelle tilknyttede metadata og dataanalyser kan ikke gendannes.
Sådan ser du engagementsoplysninger
Når du deler filer via arbejdsgangen Send og spor, modtager du daglige e-mailmeddelelser, der viser, hvor mange gange dine filer er blevet set. Du vil også kunne se, hvordan dine delte filer blev åbnet og brugt.
Det gør du på følgende måde:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Send og spor i sidepanelet til venstre.
- Klik på et filnavn.
- Bemærk! Det kan være nødvendigt at klikke på Se alle filer, hvis du har mere end 5 filer.
Herfra kan du se, hvilket link der blev brugt til at få adgang til din fil, hvornår den blev vist, og hvor længe. Du kan også klikke på Kopier link til højre for et fillink under fanen Links for at dele, redigere linknavne og sikkerhedsindstillinger eller deaktivere fillinks.
Bemærk! Når en person skal bruge en e-mailadresse, vil du også kunne se, hvem der har set din fil, og i hvor lang tid.
