Sådan sender og sporer du filer på dropbox.com
De funktioner, der beskrives i denne artikel, er tilgængelige for kunder med Dropbox Essentials, Business og Business Plus.
Arbejdsgangen Send og spor på dropbox.com fungerer separat fra selvstændige DocSend-planer. Gå til DocSend Hjælpecenter for at få mere at vide om DocSend.
Vigtigt: Standard perioder og indstillinger til filgendannelse gælder ikke filer, der er slettet direkte i funktionen Send og spor. Sletning af en fil fra Send og spor er permanent, og evt. tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gendannes, når filen er slettet.
Du kan bruge arbejdsgangen Send og spor til sikkert at dele filer og modtage oplysninger i realtid om, hvordan modtagerne ser og bruger dit indhold.
Følgende filtyper understøttes i Send og spor:
- Dokumenter: .doc, .docx, .pdf
- Billeder: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Præsentationer: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Lyd: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Regneark: csv, xls, xlsx
Følgende filtyper understøttes kun til downloadinformation. Analyser vil ikke være inkluderet:
- Komprimeret: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Bemærk! Hvis du er administrator for Dropbox Business eller Business Plus, kan du også administrere dit teams brug af og adgang til Send og spor.
Sådan sender du filer med sporing
Sådan sender du en fil med sporing:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Send og spor i venstre sidepanel.
- Bemærk! Du kan også klikke på "…" (tre prikker) ud for et filnavn på dropbox.com og derefter vælge Send og spor.
- Klik på Spor fil.
- Vælg, hvor du vil uploade en fil fra:
- Computer
- Dropbox
- Bemærk! Hvis du vælger en fil, der er gemt på din Dropbox-konto, oprettes der en kopi af filen.
- OneDrive
- Google Drev
- Følg prompterne for at vælge en fil.
- Vælg linknavn og sikkerhedsindstillinger.
- Klik på Opret link. Der oprettes et link til din fil.
- Klik på Kopiér link.
- Indsæt linket, hvor du vil.
Bemærk!
- Filer, der uploades til Send og spor, vises ikke på siden Seneste eller i Dropbox Rewind.
- Når du opretter et link til en fil, der er uploadet til Send og spor, viser dette link filen på det pågældende tidspunkt. Hvis du ændrer en fil, efter at du har sendt den via Send og spor, skal du uploade den redigerede fil til Send og spor som en ny fil og derefter oprette et nyt link, som du kan dele med dine modtagere.
- Filer, der overføres til Send og spor, vil blive sikkerhedskopieret til "Send og spor"-mappen. Sletning af en fil fra "Send og spor"-mappen vil også slette den fra Send og spor.
Sådan sletter du filer i Send og spor
Når du overfører en fil til Send og spor fra dit lokale drev, OneDrive eller Google Drev, oprettes der en kopi af den fil i "Send og spor"-mappen. Filer i "Send og spor"-mappen tæller med i din lagerplads.
Hvis du overfører en fil fra din Dropbox-konto til Send og spor , oprettes der ikke en kopi af filen i "Send og spor"-mappen.
Bemærk: Sletning af en fil i Send og spor er permanent og kan ikke fortrydes. Filen og alle tilknyttede metadata og dataanalyser kan ikke gendannes.
Sådan ser du engagementsoplysninger
Når du deler filer via arbejdsgangen Send og spor, modtager du daglige e-mailmeddelelser, der viser, hvor mange gange dine filer er blevet set. Du vil også kunne se, hvordan dine delte filer blev åbnet og brugt.
Det gør du på følgende måde:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Send og spor i venstre sidepanel.
- Klik på et filnavn.
- Bemærk! Det kan være nødvendigt at klikke på Se alle filer, hvis du har mere end 5 filer.
Herfra kan du se, hvilket link der blev brugt til at få adgang til din fil, hvornår den blev set, og i hvor lang tid den blev set. Du kan også klikke på Kopiér link til højre for et fillink for at dele det, redigere linknavne og sikkerhedsindstillinger eller deaktivere fillinks.
Bemærk! Når en person skal bruge en e-mailadresse, vil du også kunne se, hvem der har set din fil, og i hvor lang tid.
