Cara mengirim dan melacak file di dropbox.com
Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia untuk pelanggan di Dropbox Essentials, Business, dan Business Plus.
Penting: Dropbox Kirim dan lacak akan dihentikan mulai 31 Maret 2025. Setelah tanggal ini, file yang ada milik pengguna akan disimpan di folder "Kirim dan lacak" di akun Dropbox mereka (File yang dibuat sebelum 15 Februari 2024, perlu diunduh secara manual dari pusat Kirim dan lacak atau akan dihapus secara permanen). Tautan akan dinonaktifkan, tetapi pengguna dapat berbagi ulang file tersebut melalui Dropbox (tanpa analitik) atau melalui akun DocSend yang baru saja dibuat.
Catatan:
- Alur kerja Kirim dan lacak berjalan secara terpisah dari paket mandiri DocSend. Ketahui selanjutnya tentang DocSend.
- Periode dan opsi pemulihan file standar tidak berlaku untuk file yang dihapus langsung dari fitur Kirim dan lacak. Menghapus file dari Kirim dan lacak bersifat permanen, dan metadata atau analitik data apa pun yang terkait tidak dapat dipulihkan setelah file dihapus.
- File apa pun yang ditambahkan ke Kirim dan lacak sebelum 15 Februari 2024 tidak akan ditambahkan ke folder "Kirim dan lacak" di akun Dropbox Anda. Menghapus file-file ini bersifat permanen, dan metadata atau analitik data apa pun yang terkait tidak dapat dipulihkan setelah file dihapus.
Jenis file berikut didukung di Kirim dan lacak:
- Dokumen: .doc, .docx, .pdf
- Gambar: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Presentasi: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts, ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Audio: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Spreadsheet: csv, xls, xlsx
Semua jenis file berikut hanya didukung untuk informasi unduhan, tidak termasuk analitik:
- Terkompresi: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Teks: .rtf, .txt
Catatan: Jika Anda admin untuk Dropbox Business atau Business Plus, Anda juga dapat mengelola cara tim Anda menggunakan dan mengakses Kirim dan lacak.
Cara mengirim file dengan pelacakan
Untuk mengirim file dengan pelacakan:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Kirim dan lacak di bilah sisi kiri.
- Catatan: Anda juga dapat mengklik “…” (elipsis) di samping nama file di dropbox.com, kemudian pilih Kirim dan lacak.
- Klik Lacak file.
- Pilih lokasi file yang akan diunggah:
- Komputer
- Dropbox
- Catatan: Salinan file akan dibuat jika Anda memilih file yang tersimpan di akun Dropbox Anda.
- OneDrive
- Ikuti petunjuk untuk memilih file.
- Pilih nama tautan dan pengaturan keamanan.
- Klik Buat tautan. Tautan ke file Anda akan dibuat.
- Klik Salin tautan.
- Tempelkan tautan di lokasi yang diinginkan.
Catatan:
- File yang diunggah ke Kirim dan lacak tidak akan muncul di halaman Terbaru Anda atau di Dropbox Rewind.
- Saat Anda membuat tautan untuk file yang diunggah ke Kirim dan lacak, tautan tersebut akan menampilkan file pada titik waktu tersebut. Jika Anda membuat perubahan pada file setelah mengirimkannya melalui Kirim dan lacak, Anda akan perlu mengunggah file yang diedit ke Kirim dan lacak sebagai file baru, lalu buat tautan baru untuk berbagi dengan penerima Anda.
- File yang diunggah ke Kirim dan lacak akan dicadangkan ke folder "Kirim dan lacak". Menghapus file dari folder "Kirim dan lacak" juga akan menghapusnya dari Kirim dan lacak.
- File yang diunggah ke Kirim dan lacak sebelum 15 Februari 2024 tidak akan dicadangkan di folder "Kirim dan lacak". Menghapus file apa pun dari Kirim dan lacak bersifat permanen.
Cara menghapus file di Kirim dan lacak
Saat Anda mengunggah file ke Kirim dan lacak dari drive lokal Anda, OneDrive, atau Google Drive, salinan file tersebut akan dibuat di folder "Kirim dan lacak". File di folder "Kirim dan lacak" diperhitungkan dalam ruang penyimpanan Anda.
Mengunggah file dari akun Dropbox Anda ke Kirim dan lacak tidak akan membuat salinan file di folder "Kirim dan lacak".
Catatan: Menghapus file di Kirim dan lacak bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. File serta metadata dan analitik data apa pun yang terkait, tidak dapat dipulihkan.
Cara melihat informasi interaksi
Ketika membagikan file melalui alur kerja “kirim dan lacak”, Anda akan menerima notifikasi email harian yang memberitahukan berapa kali file Anda telah dilihat. Anda juga dapat melihat cara yang digunakan untuk membuka dan berinteraksi dengan file yang Anda bagikan.
Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Kirim dan lacak di bilah sisi kiri.
- Klik nama file yang diinginkan.
- Catatan: Sebaiknya klik opsi Lihat semua file jika Anda memiliki lebih dari 5 file.
Dari sini, Anda dapat melihat tautan mana yang digunakan untuk mengakses file Anda, kapan dilihat, dan untuk berapa lama. Anda juga dapat mengklik Salin tautan di sebelah kanan tautan file di tab Tautan untuk berbagi, mengedit nama tautan dan pengaturan keamanan, atau menonaktifkan tautan file.
Catatan: Jika pemirsa diharuskan menggunakan alamat email, Anda juga akan dapat mengetahui orang yang telah melihat file Anda beserta durasinya.
