Cara mengirim dan melacak file di dropbox.com

Anda dapat menggunakan alur kerja “kirim dan lacak”, yang didukung oleh DocSend, untuk secara aman membagikan file dan menerima informasi real-time tentang cara penerima melihat dan berinteraksi dengan konten Anda.

Jenis-jenis file berikut didukung pada alur kerja Kirim dan lacak:

• Dokumen: .doc, .docx, .pdf
• Gambar: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
• Presentasi: .ppt, .pptx, .key

Jenis-jenis file berikut hanya didukung untuk informasi unduhan, tidak termasuk analitik:

Terkompresi: .7z, .rar, .zip, .zipx

Teks: .rtf, .txt

Cara mengirim file dengan pelacakan

Untuk mengirim file dengan pelacakan:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Kirim dan lacak di bilah sisi kiri.
   • Catatan: Anda juga dapat mengklik tanda “…” (elipsis) di samping nama file di dropbox.com, lalu memilih Kirim dan lacak.
3. Klik Tambahkan file.
4. Klik Unggah file atau Buat salinan.
   • Unggah file akan meminta Anda untuk memilih file dari komputer Anda, sedangkan Salin file akan meminta Anda untuk memilih file yang ada di akun Dropbox Anda.
     • Catatan: Perubahan yang dilakukan pada dokumen asli tidak akan diterapkan pada file ini.
5. Setelah memilih file yang diinginkan, klik Unggah file atau Buat salinan.
6. Pilih nama tautan dan pengaturan keamanan.
7. Klik Buat tautan. Tautan ke file Anda akan dibuat.
8. Klik Salin tautan.
9. Tempelkan tautan di lokasi yang diinginkan.

Catatan:

• File yang diunggah ke Kirim dan lacak tidak akan ditampilkan di halaman Terbaru Anda atau di Dropbox Rewind.
• Saat Anda membuat tautan untuk file yang diunggah ke Kirim dan lacak, tautan itu akan menampilkan file pada saat tersebut. Jika Anda mengubah file setelah mengirimnya melalui Kirim dan lacak, Anda harus mengunggah file hasil editan ke Kirim dan lacak sebagai file baru, lalu buat tautan baru untuk dibagikan kepada penerima.

Cara melihat informasi interaksi

Ketika membagikan file melalui alur kerja “kirim dan lacak”, Anda akan menerima notifikasi email harian yang memberitahukan berapa kali file Anda telah dilihat. Anda juga dapat melihat cara yang digunakan untuk membuka dan berinteraksi dengan file yang Anda bagikan.

Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Kirim dan lacak di bilah sisi kiri.
3. Klik nama file yang diinginkan.
   • Catatan: Sebaiknya klik opsi Lihat semua file jika Anda memiliki lebih dari 5 file.

Dari sini, Anda dapat melihat tautan mana yang digunakan untuk mengakses file Anda, serta kapan dan berapa lama file tersebut dilihat. Anda juga dapat mengklik Salin tautan di samping kanan tautan file untuk dibagikan, mengedit nama tautan dan pengaturan keamanan, atau menonaktifkan tautan file.

Catatan: Jika pemirsa diharuskan menggunakan alamat email, Anda juga akan dapat mengetahui orang yang telah melihat file Anda beserta durasinya.