Как отправлять и отслеживать файлы на сайте dropbox.com
Функции, о которых рассказывается в этой статье, доступны для пользователей с тарифными планами Dropbox Essentials, Business и Business Plus.
Функция «Отправка и отслеживание» на сайте dropbox.com работает независимо от автономных тарифных планов DocSend. Узнать подробнее о DocSend вы можете в справочном центре DocSend.
Важно! Стандартные периоды, в течение которых можно восстанавливать файлы или изменения в них, и параметры восстановления файлов не применяются к файлам, удаленным непосредственно в интерфейсе функции Отправка и отслеживание . Удаление файлов в интерфейсе функции Отправка и отслеживание — необратимое действие. Любые метаданные и аналитику, связанные с файлом, невозможно будет восстановить.
С помощью функции отправки и отслеживания вы сможете безопасно делиться файлами и в режиме реального времени получать информацию о том, как получатели просматривают ваш контент и взаимодействуют с ним.
Для отслеживания и отправки поддерживаются такие типы файлов.
- Документы: .doc, .docx, .pdf
- Изображения: .3fr, .ai, .arw, .bmp .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Презентации: .ppt, .pptx
- Видео: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Аудио: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Таблицы: csv, xls, xlsx.
Приведенные ниже типы файлов поддерживаются только для информации о скачивании (аналитика включена не будет):
- Сжатые файлы: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Текстовые файлы: .rtf, .txt
Обратите внимание: администраторы аккаунтов Dropbox Business или Business Plus могут управлять доступом участников рабочих групп к функции Отправка и отслеживание и тем, как они ее используют.
Как отправлять файлы с отслеживанием
Чтобы отправить файл с отслеживанием, выполните такие действия.
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Отправка и отслеживание на боковой панели слева.
- Обратите внимание: можно также нажать … (многоточие) рядом с названием файла на сайте dropbox.com, а затем выбрать Отправка и отслеживание.
- Нажмите Отслеживать файл.
- Выберите, откуда вы хотите загрузить файл:
- Компьютер
- Dropbox
- Обратите внимание: если вы выберете файл из своего аккаунта Dropbox, будет создана копия этого файла.
- OneDrive
- Google Диск
- Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файл.
- Выберите название ссылки и настройки безопасности.
- Нажмите Создать ссылку. Будет создана ссылка на ваш файл.
- Нажмите Скопировать ссылку.
- Вставьте ссылку, куда хотите.
Обратите внимание:
- Файлы, загруженные в раздел Отправка и отслеживание, не будут отображаться на вашей странице Последние или в Dropbox Rewind.
- Когда вы создаете ссылку для файла, загруженного в раздел Отправка и отслеживание, эта ссылка отображает файл в момент создания ссылки. Если вы внесли изменения в файл уже после его отправки через раздел Отправка и отслеживание, вам нужно загрузить отредактированный файл на страницу Отправка и отслеживание как новый, а затем создать новую ссылку и поделиться ею с получателями.
- Копии файлов, загружаемых в интерфейс функции Отправка и отслеживание, будут сохранены в папке «Отправка и отслеживание». Если удалить какой-нибудь файл из папки «Отправка и отслеживание», он будет удален и из функции Отправка и отслеживание.
Как удалить файлы из функции «Отправка и отслеживание»
Когда вы добавляете в функцию Отправка и отслеживание файл с локального диска, Google Диска или из OneDrive, копия этого файла создается в папке «Отправка и отслеживание». Файлы, хранящиеся в папке «Отправка и отслеживание», учитываются при расчете используемого в аккаунте места.
Если вы загружаете файл в функцию Отправка и отслеживание из вашего аккаунта Dropbox, то копия такого файла в папке «Отправка и отслеживание» не создается.
Обратите внимание: удаление файлов в интерфейсе функции Отправка и отслеживание — необратимое действие, его нельзя будет отменить. Удаленный файл и все связанные с ним метаданные и аналитические данные невозможно будет восстановить.
Как просматривать информацию о взаимодействии
Если вы поделились файлом с помощью функции «Отправка и отслеживание», вам каждый день будут приходить электронные уведомления, из которых вы узнаете, сколько раз пользователи просмотрели ваши файлы. Кроме того, вы сможете посмотреть, как открывались и использовались ваши общие файлы.
Для этого:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Отправка и отслеживание на боковой панели слева.
- Нажмите на нужное имя файла.
- Обратите внимание: если у вас более 5 файлов, то, возможно, потребуется нажать Посмотреть все файлы.
Здесь вы можете посмотреть, по какой ссылке был получен доступ к вашему файлу, когда он был просмотрен и как долго просматривался. Кроме того, вы можете нажать Копировать ссылку справа от ссылки на файл, чтобы поделиться файлом, изменить название ссылки и настройки безопасности или же отключить ссылку.
Обратите внимание: если от просматривающего лица требуется адрес электронной почты, вы сможете узнать, кто просматривал ваш файл, и как долго.
