Dateien auf dropbox.com senden und nachverfolgen
Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind für Kunden von Dropbox Essentials, Business und Business Plus verfügbar.
Wichtig: Dropbox Senden und nachverfolgen wird ab dem 31. März 2025 eingestellt. Nach diesem Datum werden die Dateien bestehender Nutzer im Ordner „Senden und nachverfolgen“ in ihrem Dropbox-Konto gespeichert (Dateien, die älter sind als der 15. Februar 2024 müssen manuell vom „Senden und nachverfolgen“-Hub heruntergeladen werden, da sie sonst dauerhaft gelöscht werden). Links werden deaktiviert, aber Nutzer können die Dateien über Dropbox (ohne Analysen) oder über ein neu erstelltes DocSend-Konto erneut teilen.
Hinweise:
- Der Dropbox-Workflow „Senden und nachverfolgen“ wird getrennt von den eigenständigen DocSend-Abos ausgeführt. Mehr über DocSend erfahren.
- Die standardmäßigen Zeiträume und Optionen für die Wiederherstellung von Dateien gelten nicht für Dateien, die direkt aus dem Feature „Senden und nachverfolgen“ gelöscht wurden. Das Löschen einer Datei aus „Senden und nachverfolgen“ ist dauerhaft, und alle zugehörigen Metadaten oder Datenanalysen können nicht wiederhergestellt werden, sobald die Datei gelöscht ist.
- Alle Dateien, die vor dem 15. Februar 2024 zu „Senden und nachverfolgen“ hinzugefügt wurden, werden nicht zum Ordner „Senden und nachverfolgen“ in Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt. Das Löschen dieser Dateien ist dauerhaft, und alle zugehörigen Metadaten oder Datenanalysen können nicht wiederhergestellt werden, sobald die Dateien gelöscht sind.
Die folgenden Dateitypen werden in „Senden und nachverfolgen“ unterstützt:
- Dokumente: .doc, .docx, .pdf
- Bilder: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Präsentationen: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts, ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Audio: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Tabellenkalkulation: csv, xls, xlsx
Die folgenden Dateitypen werden nur für Download-Informationen unterstützt, Analysen sind nicht enthalten:
- Komprimiert: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Text: .rtf, .txt
Wichtig: Wenn Sie Admin für Dropbox Business oder Business Plus sind, können Sie auch verwalten, wie Ihr Team „Senden und nachverfolgen“ verwendet und darauf zugreift.
Dateien senden und nachverfolgen
So senden Sie eine Datei mit Nachverfolgung:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Senden und nachverfolgen.
- Wichtig: Sie können auch auf Dropbox.com neben einem Dateinamen auf das Zeichen „…“ (Ellipse) klicken. Wählen Sie dann Senden und nachverfolgen aus.
- Klicken Sie auf Datei nachverfolgen.
- Wählen Sie den Ort aus, von dem Sie die Datei hochladen möchten:
- Computer
- Dropbox
- Hinweis: Wenn Sie eine in Ihrem Dropbox-Konto gespeicherte Datei auswählen, wird eine Kopie dieser Datei erstellt.
- OneDrive
- Befolgen Sie die Anweisungen, um eine Datei auszuwählen.
- Wählen Sie den Namen des Links und die Sicherheitseinstellungen.
- Klicken Sie auf Link erstellen. Ein Link zu Ihrer Datei wird erstellt.
- Klicken Sie auf Link kopieren.
- Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie möchten.
Hinweise:
- Dateien, die zu Senden und nachverfolgen hochgeladen wurden, werden weder auf Ihrer Seite Zuletzt noch in Dropbox Rewind angezeigt.
- Wenn Sie einen Link für eine Datei erstellen, die in „Senden und nachverfolgen“ hochgeladen wurde, zeigt dieser Link die Datei zu diesem Zeitpunkt an. Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, nachdem Sie sie über „Senden und nachverfolgen“ gesendet haben, müssen Sie die bearbeitete Datei in „Senden und nachverfolgen“ als neue Datei hochladen und dann einen neuen Link erstellen, den Sie mit Ihren Empfängern teilen können.
- Dateien, die zu „Senden und nachverfolgen“ hochgeladen wurden, werden im Ordner „Senden und nachverfolgen“ gesichert. Wenn Sie eine Datei aus dem Ordner „Senden und nachverfolgen“ löschen, wird sie auch aus „Senden und nachverfolgen“ gelöscht.
- Dateien, die vor dem 15. Februar 2024 zu „Senden und nachverfolgen“ hinzugefügt wurden, werden nicht im Ordner „Senden und nachverfolgen“ gesichert. Das Löschen einer dieser Dateien aus „Senden und nachverfolgen“ ist dauerhaft.
So löschen Sie Dateien in „Senden und nachverfolgen“
Wenn Sie eine Datei von Ihrem lokalen Laufwerk, von OneDrive oder von Google Drive zu „Senden und nachverfolgen“ hochladen, wird eine Kopie dieser Datei im Ordner „Senden und nachverfolgen“ erstellt. Dateien im Ordner „Senden und nachverfolgen“ nehmen Speicherplatz in Anspruch.
Wenn Sie eine Datei von Ihrem Dropbox-Konto zu „Senden und nachverfolgen“ hochladen, wird keine Dateikopie im Ordner „Senden und nachverfolgen“ erstellt.
Wichtig: Das Löschen einer Datei aus „Senden und nachverfolgen“ ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Datei und alle zugehörigen Metadaten und Datenanalysen können nicht wiederhergestellt werden.
Interaktionsdaten anzeigen
Beim Teilen von Dateien mit dem Workflow „Senden und nachverfolgen“ erhalten Sie täglich eine Benachrichtigung per E-Mail, die Sie darüber informiert, wie oft Ihre Dateien angezeigt wurden. Sie können auch sehen, wie Ihre geteilten Dateien geöffnet wurden und welche Interaktion erfolgt ist.
Um dies zu tun:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Senden und nachverfolgen.
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Datei.
- Hinweis: Möglicherweise müssen Sie auf Alle Dateien ansehen klicken, wenn Sie mehr als 5 Dateien haben.
Von hier aus können Sie sehen, über welchen Link auf Ihre Datei zugegriffen wurde, wann sie angezeigt wurde und wie lange. Sie können auch rechts neben einem Dateilink auf dem Tab Links auf Link kopieren klicken, um Linknamen und Sicherheitseinstellungen zu teilen, zu bearbeiten oder Dateilinks zu deaktivieren.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Adresse eines Betrachters verlangt wird, können Sie außerdem sehen, wer Ihre Datei wie lange angesehen hat.
Antworten der Community
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Gepostet von: stormlight vor 1022 Tagen
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