Cara berkongsi fail atau folder melalui Dropbox

Dikemas kini Nov 19, 2024

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox melainkan dinyatakan sebaliknya.

Apabila anda berkongsi fail atau folder menggunakan Dropbox, penerima akan menerima e-mel berserta pautan kepada fail atau folder. Lebih lanjut tentang pautan kongsian Dropbox dan cara mencipta pautan. Penerima mesti mempunyai akaun Dropbox dan telah log masuk ke akaun tersebut untuk melihat atau menyunting fail atau folder. Jika penerima tidak mempunyai akaun Dropbox atau tidak mahu log masuk untuk melihat fail atau folder, anda boleh kongsi pautan lihat sahaja.

Anda boleh mengawal sama ada orang boleh menyunting atau melihat fail dan folder anda apabila dan selepas anda berkongsinya. Suntingan dan komen yang dibuat kepada fail atau folder kongsian akan dikemas kini secara langsung untuk semua orang yang menerima perkongsian tersebut.

Ketahui cara menguruskan tetapan perkongsian lalai anda.

Perhatian:

Jika anda berada dalam akaun pasukan Dropbox dan anda berkongsi folder dengan rakan sepasukan, mereka akan menyertai folder kongsian tersebut secara automatik.
Jika anda berkongsi folder dengan pengguna Dropbox individu, pengguna itu perlu menyertai folder secara manual.
Sesiapa sahaja yang dijemput untuk bekerjasama dalam fail atau folder boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk dikongsi dengan orang lain.
- Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh mengawal tetapan pautan untuk semua folder. Ketahui cara menguruskan tetapan pautan kongsian untuk pasukan anda.
- Jika anda ahli akaun pasukan Dropbox, anda masih boleh memilih dengan siapa anda ingin berkongsi pautan walaupun pentadbir pasukan menukar tetapan perkongsian pautan lalai.
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Pengguna dengan akses lihat sahaja hanya boleh membuat pautan lihat sahaja, tetapi pengguna dengan akses sunting boleh membuat kedua-dua pautan sunting atau lihat sahaja jika pautan belum lagi dicipta.
- Hanya satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja yang boleh ada bagi setiap fail atau folder.

Cara berkongsi fail atau folder melalui Dropbox

Ikut langkah di bawah untuk mengetahui cara menghantar dan berkongsi fail melalui Dropbox, menggunakan dropbox.com, apl desktop Dropbox dan pada apl mudah alih Dropbox:

Log masuk ke dropbox.com.
Layangkan tetikus ke atas fail atau folder yang ingin dikongsi dan klik Kongsi.
- Perhatian: Anda boleh melihat halaman dalam dokumen, memajukan atau mengundurkan video atau menyelak kandungan folder tanpa membuka folder itu. Untuk berbuat demikian, pastikan anda menggunakan susun atur grid, kemudian gerakkan kursor anda secara mendatar di seluruh fail atau folder.
Pilih Tambah orang.
Taipkan E-mel, nama atau kumpulan orang (atau beberapa orang) yang ingin dikongsikan dan klik untuk memilihnya daripada hasil.
- Perhatian: Anda boleh menjemput seberapa banyak orang yang anda mahu.
Pilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
Tambah nota jika anda mahu.
Klik Kongsi fail atau Kongsi folder.

Orang atau kumpulan itu akan menerima e-mel yang mengandungi pautan kepada fail atau folder tersebut.

Buka folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan pada fail atau folder yang ingin dikongsi.
Pilih Kongsi… di sebelah ikon Dropbox.
Taipkan E-mel, nama, atau kumpulan orang yang ingin dikongsikan, dan klik untuk memilihnya daripada hasil.
- Perhatian: Anda boleh menjemput seberapa banyak orang yang anda mahu.
Pilih Boleh edit atau Boleh lihat.
Tambah nota jika anda mahu.
Klik Kongsi fail atau Kongsi folder.

Orang atau kumpulan itu akan menerima e-mel yang mengandungi pautan kepada fail atau folder tersebut.

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iOS) di sebelah folder yang anda ingin anda kongsikan.
Tekan Kongsi.
Tekan Jemput ke fail (fail) atau +Jemput (folder).
Tekan di bawah Hantar kepada dan taip E-mel, nama atau kumpulan orang yang anda ingin kongsikan fail atau folder.
Tekan untuk memilihnya daripada hasil.
- Perhatian: Anda boleh menjemput seberapa banyak orang yang anda mahu.
Tekan untuk memilih Boleh sunting (lihat, komen, dan sunting) atau Boleh lihat (lihat dan komen tetapi bukan sunting).
- Tekan Tutup pada iOS
Tekan Mesej pilihan pada Android atau Mesej (pilihan) pada iOS untuk menambah mesej, jika perlu.
Tekan Kongsi.