Menukar akaun ahli pasukan Dropbox Business kepada akaun individu

Jenis pentadbir Dropbox Business tertentu boleh menukar akaun Dropbox Business ahli pasukan kepada akaun individu. Akaun kerja ahli pasukan akan menjadi akaun Dropbox Basic yang tidak bersambung ke pasukan Dropbox Business anda.

Ahli pasukan menyimpan semua fail dan folder kongsian yang mereka ada akses kepada fail dan folder itu sebelum menyertai pasukan, dan juga sebarang fail peribadi dalam akaun mereka. Anda tidak lagi akan dapat mengurus fail mereka. 

Perhatian: Jika seseorang telah dijemput untuk menyertai pasukan, tetapi tidak pernah menerima jemputan tersebut, anda hanya mempunyai pilihan untuk menghapuskan akaun mereka

Cara menukar ahli pasukan kepada akaun individu

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik tab Ahli.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama orang yang anda ingin hapuskan.
  5. Pilih Hapuskan ahli.
  6. Klik Tukar kepada akaun Dropbox Basic individu
  7. Klik Tukar akaun.

Perhatian:

  • Menukar akaun ahli pasukan ialah tindakan yang kekal. Selepas penukaran, anda tidak akan dapat memulihkan akaun atau membuat sebarang perubahan.
  • Dalam keadaan tertentu, ahli pasukan yang ditukar boleh mengekalkan akses kepada kandungan yang telah dikongsi dengan mereka oleh ahli pasukan terdahulu. Lihat di bawah untuk mengetahui cara menghalang ahli pasukan yang ditukar daripada mengekalkan akses.
  • Selepas menukar akaun ahli pasukan, anda boleh menggunakan semula lesen yang mereka gunakan dan menjemput orang lain ke pasukan.
  • Ahli pasukan yang ditukar akan dipaparkan sebagai Diputuskan sambungan dalam tab Ahli Konsol Pentadbir.

Item yang dipindahkan

  • Semua fail dan folder peribadi (tidak dikongsi)
  • Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli
  • Folder dan fail kongsian yang dimiliki oleh orang yang tiada dalam pasukan
  • Folder dan fail kongsian yang dimiliki oleh ahli sebelum menyertai pasukan
  • Pautan kongsian yang tidak mempunyai keizinan pasukan sahaja
  • Fail dan folder yang dikongsi secara terus dengan ahli
  • Dokumen Paper yang sulit dan tidak dikongsi
  • Dokumen Paper yang dikongsi oleh pengguna luar (bukan ahli pasukan)

Item yang tidak dipindahkan

  • Folder Pasukan
  • Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli pasukan lain yang anda dijemput selepas menyertai pasukan itu atau yang mempunyai keizinan pasukan sahaja
  • Folder, fail dan pautan kongsian yang mempunyai keizinan pasukan sahaja
  • Fail pasukan yang dikongsi secara terus dengan ahli, bukan melalui pautan kongsian
  • Dokumen Paper yang dikongsi antara ahli dan pasukan
  • Keahlian kepada kumpulan dan folder yang dikongsi dengan ahli melalui kumpulan
  • Pautan kongsian yang dicipta oleh ahli ke fail dan folder pasukan tidak lagi akan berfungsi
  • Jemputan folder kongsian ke kandungan pasukan yang belum diterima tidak lagi akan berfungsi
  • Ahli tidak lagi boleh menggunakan SSO dan sebaliknya perlu mendaftar masuk menggunakan kata laluan

Menghalang ahli pasukan yang ditukar daripada mengekalkan akses kepada kandungan yang dikongsi

Jika ahli pasukan ditukar kepada akaun individu, ahli pasukan yang tinggal akan mengekalkan akses kepada mana-mana folder yang dicipta dan dikongsi secara terus dengan mereka oleh ahli yang meninggalkan pasukan. Jika mana-mana ahli pasukan yang tinggal kemudiannya ditukar atau dialih keluar daripada pasukan, mereka akan terus mempunyai akses kepada folder kongsian tersebut daripada akaun individu mereka. 

Untuk menghalang ahli-ahli yang ditukar daripada mengekalkan akses kepada kandungan yang dikongsi, minta pemilik asal memindahkan pemilikan folder mereka kepada ahli pasukan yang lain sebelum menukarkan mereka kepada akaun individu.

Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan