Administrer ekstern deling i teamet

Deling av filer og mapper utenfor teamet

Disse innstillingene lar deg velge individuelle Dropbox-produkter for å tillate eller begrense deling utenfor teamet.

Disse personene kan legges til i filer og mapper

Denne innstillingen bestemmer hvorvidt teammedlemmer kan invitere personer utenfor teamet til å se eller redigere filer og mapper.

Hvis Disse personene kan legges til i filer og mapper er satt til Medlemmer og godkjente personer, kan du legge til individuelle brukere via e-post eller hele e-postdomener. Slik legger du til personer eller gyldige e-postdomener i listen over godkjente:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla ned til Disse personene kan legges til i filer og mapper under Ekstern deling.
6. Endre Kun medlemmer til Medlemmer og godkjente personer
7. Klikk på Administrer til høyre for listen Godkjent.
8. Skriv inn e-postadressen til brukeren eller hele e-postdomenet du vil legge til i listen over godkjente.
9. Trykk på Enter på tastaturet.
10. Klikk på Ferdig.
11. Klikk på Lagre på banneret nederst på skjermen.

Dele koblinger til filer og mapper

Denne innstillingen kontrollerer om teammedlemmer kan dele lenker med personer utenfor teamet.

Slette filer med Transfer

Denne innstillingen gjelder filer sendt med Dropbox Transfer. Gjør følgende for å administrere denne innstillingen:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla ned til Deling av filer ved hjelp av Transferunder Ekstern deling.
6. Slå på Deling av filer ved hjelp av Transfer.

Deling av Replay-innhold utenfor teamet

Denne innstillingen gjelder koblinger sendt ved hjelp av Dropbox Replay. Gjør følgende for å administrere denne innstillingen:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla ned til delen Deling av Replay-innhold utenfor teamet under Ekstern deling.
6. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Disse kan legges til i Replay-prosjekter eller Disse kan medlemmer dele koblinger til Replay-filer og -prosjekter med, og velg enten:
   • Hvem som helst
   • Medlemmer og godkjente personer
   • Kun medlemmer 

Lenkeinnstillinger for delte filer

Disse innstillingene gjelder for filer som deles via koblinger. De gjelder ikke for funksjonen Underskrifter, Dropbox Replay- eller Dropbox Transfer-koblinger.

Standard tilgang for delte koblinger

Denne innstillingen kontrollerer standard retningslinjer for delte lenker opprettet av teammedlemmer.

• Alle: Alle har i prinsippet tilgang til delte koblinger, enten de er del av teamet eller ikke.
• Bare personer som er lagt til: Teammedlemmer må invitere noen for å få tilgang til koblingen de oppretter.
• Kun medlemmer: Kun teammedlemmer har tilgang til delte koblinger som standard.

Standard tillatelser for delte koblinger

Denne innstillingene kontrollerer standardtilatelser for delte koblinger opprettet av teammedlemmer.

• Ingen: Teammedlemmer kan angi egne standardtillatelser for delte koblinger.
• Kan se: Alle som har tilgang til filen via koblingen, kan bare se den.
• Kan redigere: Alle som har tilgang til filen via koblingen, kan redigere den.

Angi en utløpsfrist for nye koblinger som deles utenfor teamet

Med denne innstillingen kan du angi en spesifikk utløpsdato for delte lenker opprettet av teammedlemmer. Etter den valgte datoen vil Dropbox automatisk deaktivere den delte lenken. Alle som prøver å få tilgang til lenken etter utløpsdatoen, får en feilmelding.

Krev passord for nye koblinger som deles utenfor teamet

Med denne innstillingen kan teammedlemmene dine angi et tilgangspassord når de oppretter en delt kobling.

• På: Personer med koblingen trenger et passord for å se den. Teammedlemmet som oppretter koblingen, må dele passordet med mottakeren.
• Av: Mottakeren trenger ikke passord for å få tilgang til delte lenker.

Lenkebegrensninger på delt innhold

Hvis du er administrator i et Dropbox-team, kan du administrere koblingstilgang til teamets delte mapper og undermapper. Aktivering av koblingsbegrensninger forhindrer Dropbox-brukere som ikke har blitt lagt til i en delt mappe, fra å få tilgang til den mappen via lenke. Dette overstyrer individuelle mappedelingsinnstillinger.

• På: Alle delte mapper vil ha koblingsbegrensninger aktivert.
• Av: Lenkerestriksjoner aktiveres ikke som standard, men teammedlemmer kan fortsatt aktivere dem på spesifikke delte mapper.

Hvis du ikke er administrator, kan du angi koblingsbegrensninger for individuelle mapper du eier
 

Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over navnet på mappen, og klikk på Del.
3. Klikk på ☑ (innstillinger) i popup-vinduet.
4. Velg mappeinnstillingsfane.
5. Angi Koblingsbegrensninger til På:
    

Mapper delt med teamet

Legge til mapper utenfra

Velg om teammedlemmer skal kunne legge til redigerbare mapper fra plasseringer utenfor Dropbox-teamet ditt: 

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla til delen Mottar innhold under delen Innhold.
6. Slå på Eksterne  mapper  .