Slik administrerer du delingsinnstillinger for teamet ditt

Oppdatert Jun 23, 2025

I denne artikkelen beskrives innstillinger som er tilgjengelige for visse typer administratorer med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.

Hvis du er administrator for en Dropbox-teamkonto, kan du administrere delingsinnstillinger for hele teamet. Slik får du tilgang til delingsinnstillinger i administrasjonsverktøyet:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Under Innhold klikker du på Deling.

Merk: Endringer i disse innstillingene gjelder ikke med tilbakevirkende kraft.

Deling utenfor teamet ditt

Disse innstillingene lar deg velge individuelle Dropbox-produkter for å tillate eller begrense deling utenfor teamet.

Deling eksternt

Denne innstillingen bestemmer hvorvidt teammedlemmer kan invitere personer utenfor teamet til å se eller redigere filer og mapper.

Viktig: Når denne funksjonen er på, kan alle med tilgang dele innholdet. Sørg for at teamet bare deler filer og mapper med personer du stoler på. Du kan også overvåke teamdelingsaktivitet i administratorverktøyet.

Del filer via e-post

På (hvem som helst): Teammedlemmer kan dele med både personer som er på teamet og personer som ikke er med på teamet.
- Hvis denne innstillingen er Av, har ikke teamet tilgang til Dropbox Replay med mindre du har kjøpt Replay-tilleggsprogrammet. Hvis du har gjort det, er Replay fortsatt tilgjengelig, men det følger ikke de globale innstillingene for ekstern deling i Dropbox.
På (team + godkjent): Teammedlemmer kan kun dele med personer som er på teamet og personer på teamets godkjente liste.
Av (kun team): Teammedlemmer kan bare dele med personer som er på teamet.

Merknader:

Husk at denne innstillingen ikke gjelder eksisterende tilgang.
Teammedlemmer kan administrere visnings- og kommentartillatelser direkte i Dropbox Replay i delingsinnstillingene for hver mediefil.
- Teammedlemmer kan tilbakekalle tillatelser i Dropbox Replay ved å deaktivere eksisterende delte koblinger. Finn ut mer om administrasjon av tillatelser i Dropbox Replay.

Hvis Tillat deling utenfor teamet er satt til På (team + godkjent), kan du legge til individuelle brukere via e-post eller hele e-postdomener. Slik legger du til personer eller gyldige e-postdomener i listen over godkjente:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Under Innhold klikker du på Deling.
Klikk på Vis godkjent-liste.
Fyll inn e-postene eller domenenavnene du vil legge til i unntakslisten.
Klikk X ved siden av en e-post eller et domene for å fjerne det.

Merknader:

Om du legger til et toppnivådomene, for eksempel «eksempel.no», kan medlemmer også dele med underdomener som «x.eksempel.no» eller «y.eksempel.no».
Godkjent-listen gjelder ikke for delte lenker.

Dele koblinger utenfor teamet ditt

Denne innstillingen kontrollerer om teammedlemmer kan dele lenker med personer utenfor teamet.

Merk: Retningslinjene for koblingsbegrensninger gjelder bare for teammedlemmer. Hvis du gir en ekstern partner tilgang til en fil eller mappe, kan de opprette en lenke for å dele innholdet med andre, selv om teamets retningslinjer for deling av lenker eksternt er satt til Av.

På: Teammedlemmer kan dele koblinger med personer utenfor teamet. Teammedlemmer kan overstyre Standard personvern for delt kobling-innstillingen som er beskrevet nedenfor.
Av: Teammedlemmer kan ikke dele koblinger med personer utenfor teamet eller opprette nye koblinger. I tillegg vil ikke eksisterende koblinger opprettet av teammedlemmer lenger fungere for personer utenfor teamet.

Merk: Hvis du deler en fil eller mappe med en ekstern partner ved hjelp av en kobling, kan vedkommende dele den med andre eksterne parter med den samme koblingen. De kan ikke opprette sin egen delte kobling, siden hver fil eller mappe bare kan ha én redigerbar og én skrivebeskyttet kobling.

Slette filer med Transfer

Denne innstillingen gjelder filer sendt med Dropbox Transfer. Gjør følgende for å administrere denne innstillingen:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Under Innhold klikker du på Deling.
Under Tillat deling utenfor teamet ditt-delen endrer du Del filer med Transfer til På.

Del koblinger til videoprosjekter eller Del koblinger til multimedieanmeldelser

Denne innstillingen gjelder koblinger sendt ved hjelp av Dropbox Replay. Gjør følgende for å administrere denne innstillingen:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Under Innhold klikker du på Deling.
Under Tillat deling utenfor teamet klikker du på Administrer ved siden av Del videoprosjektkoblinger eller Del koblinger til multimedieevalueringer for å åpne Replay og administrere delte koblinger direkte.

Lenkeinnstillinger for delte filer

Disse innstillingene gjelder for filer som deles via koblinger. De gjelder ikke for aktiviteter i forbindelse med Signatures eller Dropbox Replay- eller Dropbox Transfer-koblinger.

Standard tilgang for delte koblinger

Denne innstillingen kontrollerer standard retningslinjer for delte lenker opprettet av teammedlemmer.

Teammedlemmer: Bare teammedlemmer har tilgang til delte lenker som standard.
Alle med link: Alle kan få tilgang til delte linker som standard, uavhengig av om de er en del av teamet eller ikke.
Bare inviterte personer: Teammedlemmer må invitere noen til å få tilgang til koblingen de oppretter.

Standard tillatelser for delte koblinger

Denne innstillingene kontrollerer standardtilatelser for delte koblinger opprettet av teammedlemmer.

Av: Teammedlemmer kan spesifisere sine egne standardtillatelser for delte koblinger.
Rediger: Alle som har tilgang til filen via en kobling, kan redigere den.
Skrivebeskyttet: Alle som har tilgang til filen via en kobling, kan kun se den.

Merknader:

Teammedlemmer kan overstyre standard personvern for delte koblinger og tillatelsesinnstillinger og velge å gi hvem som helst tilgang til delte koblinger.
Hvis du vil angi en utløpsdato eller kreve et passord, må du angi standardtilgang for delte koblinger til teammedlemmer eller kun inviterte.

Angi en utløpsfrist for nye koblinger som deles utenfor teamet

Med denne innstillingen kan du angi en spesifikk utløpsdato for delte lenker opprettet av teammedlemmer. Etter den valgte datoen vil Dropbox automatisk deaktivere den delte lenken. Alle som prøver å få tilgang til lenken etter utløpsdatoen, får en feilmelding.

Merk: Du kan angi en utløpsdato for koblinger som deles utenfor teamet. Herfra har du muligheten til å tillate medlemmer å fjerne eller forlenge utløpsdatoen for den delte lenken.

Krev passord for nye koblinger som deles utenfor teamet

Med denne innstillingen kan teammedlemmene dine angi et tilgangspassord når de oppretter en delt kobling.

På: Personer med koblingen trenger et passord for å se den. Teammedlemmet som oppretter koblingen, må dele passordet med mottakeren.
Av: Mottakeren trenger ikke passord for å få tilgang til delte lenker.

Lenkebegrensninger på delt innhold

Hvis du er administrator i et Dropbox-team, kan du administrere koblingstilgang til teamets delte mapper og undermapper. Aktivering av koblingsbegrensninger forhindrer Dropbox-brukere som ikke har blitt lagt til i en delt mappe, fra å få tilgang til den mappen via lenke. Dette overstyrer individuelle mappedelingsinnstillinger.

På: Alle delte mapper vil ha koblingsbegrensninger aktivert.
Av: Koblingsbegrensninger vil ikke være aktivert som standard, men teammedlemmer kan fortsatt aktivere dem på bestemte delte mapper.

Merk: Generelle lenkebegrensninger gjelder bare for teamets mapper og undermapper. De gjelder ikke for delte mapper som eies av noen andre.

Hvis du ikke er administrator, kan du angi koblingsbegrensninger for individuelle mapper du eier

Slik gjør du det:

Logg på dropbox.com.
Hold musepekeren over navnet på mappen, og klikk på Del.
Klikk på ☑ (innstillinger) i popup-vinduet.
Velg mappeinnstillingsfane.
Slå koblingsbegrensninger til 'På'.

Mapper delt med teamet

Legge til mapper utenfra

Velg om teammedlemmer skal kunne legge til redigerbare mapper fra plasseringer utenfor Dropbox-teamet ditt:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Under Innhold klikker du på Deling.
Under Folders delt med team, slå Legge til utenfor Folders til På.