På et Dropbox Business-team er det administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemskap i teamet, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox Business-kontoer har minst to administratorer.
Administratorer for et Standard‑team har alle globale tillatelser som teamadministratorer. Administratorer for et Advanced- eller Enterprise-team kan ha globale tillatelser som teamadministratorer eller et mer begrenset sett med tillatelser.
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Hvordan legge til eller endre en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
- Velg Legg til administratortillatelser fra menyen.
- Bekreft at du har valgt det riktige nivået av administratortillatelser i vinduet som dukker opp.
Hvordan fjerne en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil slette.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn og velg enten Fjern administratortillatelser eller Slett bruker.
- Hvis du sletter en bruker, kan du velge om du vil bruke ekstern sletting til å fjerne eventuelle filer fra tilkoblede enheter neste gang brukeren kommer på nett. Klikk deretter på Slett.
Obs! Det må alltid være minst én teamadministrator.
Hvordan endre administratortillatelser
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Du ser nåværende rolle (medlem, støtteadministrator, administrator for brukerhåndtering eller teamadministrator) i kolonnen Brukertype.
- Klikke på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn.
- Klikk på Legg til administratortillatelser eller Endre administratortillatelser.
Typer administratorer
Det er fire forhåndsdefinerte administratorroller med ulike sett med tillatelser. Rollene inkluderer teamadministratorer, administratorer for brukerhåndtering, støtteadministratorer og faktureringsadministratorer.
- Teamadministratorer har tilgang til alle tillatelser.
- Administratorer for brukerhåndtering kan legge til, fjerne og administrere teammedlemskontoer.
- Støtteadministratorer kan hjelpe teammedlemmer med begrensede oppgaver, som tilbakestilling av passord.
- Faktureringsadministratorer kan foreta utbetalinger og fornye kontrakter.
- Innholdsadministratorer kan angi innholdstillatelser og administrere innhold.
- Samsvarsadministratorer kan administrere retningslinjene for oppbevaring og juridiske behandlingsstopper. Denne administratorrollen er kun tilgjengelig for team som har kjøpt tilleggsprogrammet for datastyring.
- Rapporteringsadministratorer kan lage rapporter om teamaktivitet og medlemsdata.
- Sikkerhetsadministratorer kan administrere sikkerhetsvarsler, ekstern deling og sikkerhetsrisikoer.
Tabellen nedenfor er en detaljert liste over tillatelser for hver enkelt administratortype.
| Innstillinger for hele organisasjonen | Teamadministrator | Administrator for brukerbehandling | Støtteadministrator | Administrering av fakturering | Innholdsadministrator | Samsvarsadministrator | Rapporteringsadministrator | Sikkerhetsadministrator |
| Bli med i programmer for enkel tilgang | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Globale godkjenningsinnstillinger | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Kobling til tredjeparts app | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Endre globale delingskontroller | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Opprett/fjern teammapper | Ja | Nei* | Nei* | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja |
| Administrer Dropbox Paper-innstillinger | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Administrer enhetsgodkjenninger | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Administrer kontrollinnstillinger for nettverket | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Opprette bedriftsadministrerte grupper | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja |
| Juster gruppemedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja |
| Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Ja |
| Administrer appinnstillingene for redigering av filer | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Administrer retningslinjer for oppbevaring og bruk av data | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei |
| Administrer sikkerhetsvarsler | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Administrer automatisk dataklassifisering | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Administrering av medlem | Teamadministrator | Administrator for brukerbehandling | Støtteadministrator | Administrering av fakturering | Innholdsadministrator | Samsvarsadministrator | Rapporteringsadministrator | Sikkerhetsadministrator |
| Logg på som bruker | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Sette i gang domeneinvitasjoner | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Invitere/fjerne teammedlemmer | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Endre e-post for teammedlem | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Sende påminnelser om invitasjon | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Overføre kontoer | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Slette medlemmer som ikke er admin. | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Tilbakestille passord, foruten for admin. | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Avslutte nettøkter, foruten for admin. | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Avslutte nettøkter, inkludert for admin. | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja |
| Opprette/tildele administratorroller | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Suspendere/fjerne administratorroller | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Tilbakestille administratorpassord | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet | Ja | Nei* | Nei* | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja |
| Administrer juridiske behandlingsstopper | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei |
| Tillatelse til å vise | Teamadministrator | Administrator for brukerbehandling | Støtteadministrator | Administrering av fakturering | Innholdsadministrator | Samsvarsadministrator | Rapporteringsadministrator | Sikkerhetsadministrator |
| Aktivitetsrapporter, foruten for admin. | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja |
| Vis medlemmer-fanen | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vis organisasjonens aktivitetsstrøm | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja |
| Vis panel | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Ja |
| Vis teammedlemmers profiler | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Generere brukerbestemte aktivitetslogger | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja |
| Kontoinnstillinger | Teamadministrator | Administrator for brukerbehandling | Støtteadministrator | Fakturering | Innholdsadministrator | Samsvarsadministrator | Rapporteringsadministrator | Sikkerhetsadministrator |
| Legg til lisenser | Ja | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Tilgang til faktureringsfanen | Ja | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Tilgang til hjelp og kontakt støtte | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Påmelding kun for team med Enterprise-abonnement. Hvis du vil gi administratorer for brukerhåndtering og støtteadministratorer disse tillatelsene, kan du kontakte Dropbox-representanten din.
