På et Dropbox Business-team er det administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemskap i teamet, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox Business-kontoer har minst to administratorer.
Administratorer for et Advanced eller Enterprise Dropbox Business-abonnement kan ha globale tillatelser (som en teamadministrator) eller et mer begrenset sett med tillatelser (som brukerhåndtering- og støtteadministratorer). Administratorene for et Standard team har alle globale tillatelser som teamadministratorer.
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Hvordan legge til eller endre en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
- Velg Legg til administratortillatelser fra menyen.
- Bekreft at du har valgt det riktige nivået av administratortillatelser i vinduet som dukker opp.
Hvordan fjerne en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil slette.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn og velg enten Fjern administratortillatelser eller Slett bruker.
- Hvis du sletter en bruker, kan du velge om du vil bruke ekstern sletting til å fjerne eventuelle filer fra tilkoblede enheter neste gang brukeren kommer på nett. Klikk deretter på Slett.
Hvordan endre administratortillatelser
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Du ser nåværende rolle (medlem, støtteadministrator, administrator for brukerhåndtering eller teamadministrator) i kolonnen Brukertype.
- Klikke på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn.
- Klikk på Legg til administratortillatelser eller Endre administratortillatelser.
Trinnvis ordnede administratorroller
Ikke alle administratorer trenger å ha samme tillatelser. Hvis du er teamadministrator på et Advanced eller Enterprise Dropbox Business-abonnement, kan du utpeke andre administratorer som teamadministratorer, administratorer for brukerhåndtering eller støtteadministratorer. På et Standard-team har alle administratorer samme tilgang som en teamadministrator.
Hva er forskjellen på de tre administratorrollene?
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
|
|---|---|---|---|
| Innstillinger for hele organisasjonen | |||
| Bli med i programmer for enkel tilgang | Ja | Nei | Nei |
| Globale godkjenningsinnstillinger | Ja | Nei | Nei |
| Kobling til tredjeparts app | Ja | Nei | Nei |
| Endre globale delingskontroller | Ja | Nei | Nei |
| Opprett/fjern teammapper | Ja | Nei** | Nei** |
| Administrer Dropbox Paper-innstillinger | Ja | Nei | Nei |
| Administrer enhetsgodkjenninger | Ja | Nei | Nei |
| Administrer kontrollinnstillinger for nettverket | Ja | Nei | Nei |
| Opprett bedriftsadministrerte grupper | Ja | Ja | Ja |
| Juster gruppemedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Administrer appinnstillingene for redigering av filer | Ja | Ja | Ja |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
|
| Administrering av medlem | |||
| Logg på som bruker | Ja | Nei | Nei |
| Sette i gang domeneinvitasjoner | Ja | Ja | Nei |
| Invitere/fjerne teammedlemmer | Ja | Ja | Nei |
| Endre e-post for teammedlem | Ja | Ja | Ja |
| Sende påminnelser om invitasjon | Ja | Ja | Ja |
| Overføre kontoer | Ja | Ja | Nei |
| Slette medlemmer som ikke er admin. | Ja | Ja | Nei |
| Tilbakestille passord, foruten for admin. | Ja | Ja | Ja |
| Avslutte nettøkter, foruten for admin. | Ja | Ja | Ja |
| Avslutte nettøkter, inkludert for admin. | Ja | Nei | Nei |
| Opprette/tildele administratorroller | Ja | Nei | Nei |
| Suspendere/fjerne administratorroller | Ja | Nei | Nei |
| Tilbakestille administratorpassord | Ja | Nei | Nei |
| Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet | Ja | Nei** | Nei** |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
|
| Tillatelse til å vise | |||
| Aktivitetsrapporter, foruten for admin. | Ja | Ja | Nei |
| Vis medlemmer-fanen | Ja | Ja | Ja |
| Vis kontofane | Ja | Nei | Nei |
| Vis organisasjonens aktivitetsstrøm | Ja | Nei | Nei |
| Vis panel | Ja | Ja | Ja |
| Vis teammedlemmers profiler | Ja | Ja | Ja |
| Generere brukerbestemte aktivitetslogger | Ja | Ja | Nei |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
|
| Kontoinnstillinger | |||
| Legg til lisenser | Ja | Nei | Nei |
| Tilgang til faktureringsfanen | Ja | Nei | Nei |
| Endre kontofanen | Ja | Nei | Nei |
| Tilgang til hjelp og kontakt støtte | Ja | Ja | Ja |
Merknader:
- Tillatelser som ikke er med i tabellen ovenfor, er tilgjengelige for alle administratorer
- Det må alltid være minst én teamadministrator
- Teamadministratorer kan fjerne eller suspender andre administratorer fra et team
