Endre administratortillatelser for Dropbox Business-teamet

På et Dropbox Business-team er det administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemskap i teamet, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox Business-kontoer har minst to administratorer.

Administratorer for et Standard‑team har alle globale tillatelser som teamadministratorer. Administratorer for et Advanced- eller Enterprise-team kan ha globale tillatelser som teamadministratorer eller et mer begrenset sett med tillatelser. 

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Hvordan legge til eller endre en administrator

  1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
  2. Klikk Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer.
  4. Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
  5. Velg Legg til administratortillatelser fra menyen.
  6. Bekreft at du har valgt det riktige nivået av administratortillatelser i vinduet som dukker opp.

Hvordan fjerne en administrator

  1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
  2. Klikk Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil slette.
  4. Klikk på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn og velg enten Fjern administratortillatelser eller Slett bruker.
  5. Hvis du sletter en bruker, kan du velge om du vil bruke ekstern sletting til å fjerne eventuelle filer fra tilkoblede enheter neste gang brukeren kommer på nett. Klikk deretter på Slett.

Obs! Det må alltid være minst én teamadministrator.

Hvordan endre administratortillatelser

  1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
  2. Klikk Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer
    • Du ser nåværende rolle (medlem, støtteadministrator, administrator for brukerhåndtering eller teamadministrator) i kolonnen Brukertype.
  4. Klikke på tannhjulikonet ved siden av medlemmets navn.
  5. Klikk på Legg til administratortillatelser eller Endre administratortillatelser.

Typer administratorer

Det er fire forhåndsdefinerte administratorroller med ulike sett med tillatelser. Rollene inkluderer teamadministratorer, administratorer for brukerhåndtering, støtteadministratorer og faktureringsadministratorer.

  • Teamadministratorer har tilgang til alle tillatelser.
  • Administratorer for brukerhåndtering kan legge til, fjerne og administrere teammedlemskontoer.
  • Støtteadministratorer kan hjelpe teammedlemmer med begrensede oppgaver, som tilbakestilling av passord.
  • Faktureringsadministratorer kan foreta utbetalinger og fornye kontrakter.
  • Innholdsadministratorer kan angi innholdstillatelser og administrere innhold.
  • Samsvarsadministratorer kan administrere retningslinjene for oppbevaring og juridiske behandlingsstopper. Denne administratorrollen er kun tilgjengelig for team som har kjøpt tilleggsprogrammet for datastyring.
  • Rapporteringsadministratorer kan lage rapporter om teamaktivitet og medlemsdata.
  • Sikkerhetsadministratorer kan administrere sikkerhetsvarsler, ekstern deling og sikkerhetsrisikoer.

Tabellen nedenfor er en detaljert liste over tillatelser for hver enkelt administratortype.

Innstillinger for hele organisasjonen Teamadministrator Administrator for brukerbehandling Støtteadministrator Administrering av fakturering Innholdsadministrator Samsvarsadministrator Rapporteringsadministrator Sikkerhetsadministrator
Bli med i programmer for enkel tilgang Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Globale godkjenningsinnstillinger Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Kobling til tredjeparts app Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Endre globale delingskontroller Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Opprett/fjern teammapper Ja Nei* Nei* Nei Ja Ja Nei Ja
Administrer Dropbox Paper-innstillinger Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Administrer enhetsgodkjenninger Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Administrer kontrollinnstillinger for nettverket Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Opprette bedriftsadministrerte grupper Ja Ja Ja Nei Ja Ja Nei Ja
Juster gruppemedlemmer Ja Ja Ja Nei Ja Ja Nei Ja
Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer Ja Ja Ja Nei Ja Nei Nei Ja
Administrer appinnstillingene for redigering av filer Ja Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja
Administrer retningslinjer for oppbevaring og bruk av data Ja Nei Nei Nei Nei Ja Nei Nei
Administrer sikkerhetsvarsler Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Administrer automatisk dataklassifisering Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Administrering av medlem Teamadministrator Administrator for brukerbehandling Støtteadministrator Administrering av fakturering Innholdsadministrator Samsvarsadministrator Rapporteringsadministrator Sikkerhetsadministrator
Logg på som bruker Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Nei
Sette i gang domeneinvitasjoner Ja Ja Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Invitere/fjerne teammedlemmer Ja Ja Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Endre e-post for teammedlem Ja Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja
Sende påminnelser om invitasjon Ja Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja
Overføre kontoer Ja Ja Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Slette medlemmer som ikke er admin. Ja Ja Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Tilbakestille passord, foruten for admin. Ja Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja
Avslutte nettøkter, foruten for admin. Ja Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja
Avslutte nettøkter, inkludert for admin. Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Ja
Opprette/tildele administratorroller Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Nei
Suspendere/fjerne administratorroller Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Nei
Tilbakestille administratorpassord Ja Nei Nei Nei Nei Nei Nei Nei
Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet Ja Nei* Nei* Nei Ja Ja Nei Ja
Administrer juridiske behandlingsstopper Ja Nei Nei Nei Nei Ja Nei Nei
Tillatelse til å vise Teamadministrator Administrator for brukerbehandling Støtteadministrator Administrering av fakturering Innholdsadministrator Samsvarsadministrator Rapporteringsadministrator Sikkerhetsadministrator
Aktivitetsrapporter, foruten for admin. Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja Ja
Vis medlemmer-fanen Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Ja
Vis organisasjonens aktivitetsstrøm Ja Nei Nei Nei Nei Nei Ja Ja
Vis panel Ja Ja Ja Nei Nei Ja Ja Ja
Vis teammedlemmers profiler Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Ja
Generere brukerbestemte aktivitetslogger Ja Ja Nei Nei Nei Nei Ja Ja
Kontoinnstillinger Teamadministrator Administrator for brukerbehandling Støtteadministrator Fakturering Innholdsadministrator Samsvarsadministrator Rapporteringsadministrator Sikkerhetsadministrator
Legg til lisenser Ja Nei Nei Ja Nei Nei Nei Nei
Tilgang til faktureringsfanen Ja Nei Nei Ja Nei Nei Nei Nei
Tilgang til hjelp og kontakt støtte Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

*Påmelding kun for team med Enterprise-abonnement. Hvis du vil gi administratorer for brukerhåndtering og støtteadministratorer disse tillatelsene, kan du kontakte Dropbox-representanten din.

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette.
Fortell oss hvordan vi kan bli bedre:

Takk for tilbakemeldingen!
Fortell oss hvordan denne artikkelen har hjulpet:

Takk for tilbakemeldingen!