Przekształcanie konta Dropbox Business członka zespołu w konto indywidualne

Niektórzy administratorzy Dropbox Business mogą przekształcić konto Dropbox Business członka zespołu w konto indywidualne. Konto służbowe członka zespołu staje się wtedy kontem Dropbox Basic, które nie jest połączone z Twoim zespołem Dropbox Business.

Członek zespołu zachowuje wszystkie udostępnione pliki i foldery, do których miał dostęp przed dołączeniem do zespołu, oraz wszelkie prywatne pliki na swoim koncie. Nie będzie możliwe dalsze zarządzanie należącymi do niego plikami. 

Uwaga: jeśli użytkownik został zaproszony do zespołu, ale nie został zaakceptowany, masz możliwość usunięcia jego konta.

Przekształcanie konta członka zespołu w konto indywidualne

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij kartę Członkowie.
  4. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwiska osoby, którą chcesz usunąć.
  5. Wybierz Usuń członka.
  6. Kliknij Zamiast tego przekształć na osobiste konto Dropbox Basic.
  7. Kliknij Przekształć konto.

Uwagi :

  • Przekształcenie konta członka zespołu jest nieodwracalne. Po przekształceniu przywrócenie konta ani wprowadzanie zmian nie będzie możliwe.
  • W pewnych okolicznościach członkowie zespołu z przekształconym kontem mogą zachować dostęp do zawartości udostępnionej im przez byłego członka zespołu. Poniżej dowiesz się, jak uniemożliwić członkom zespołu z przekształconym kontem zachowanie dostępu.
  • Po przekształceniu konta członka zespołu możesz zdecydować się na ponowne użycie jego licencji i zaproszenie do zespołu innej osoby.
  • Członkowie zespołu z przekształconym kontem są wyświetlani jako Odłączeni na karcie członków w konsoli administratora.

Co jest przenoszone?

  • Wszystkie prywatne (nieudostępnione) pliki i foldery
  • Udostępnione foldery, których właścicielem jest członek zespołu
  • Udostępnione foldery i pliki należące do osób spoza zespołu
  • Udostępnione foldery i pliki należące do członka przed dołączeniem do zespołu
  • Udostępnione łącza, które nie mają uprawnień tylko dla zespołu
  • Pliki i foldery udostępnione bezpośrednio członkowi
  • Prywatne, nieudostępnione dokumenty Paper
  • Dokumenty Paper udostępniane przez użytkowników zewnętrznych (spoza zespołu)

Co nie jest przenoszone?

  • Foldery zespołu
  • Udostępnione foldery należące do innych członków zespołu, do których otrzymałeś(aś) zaproszenie po dołączeniu do zespołu lub które mają uprawnienia tylko dla zespołu
  • Udostępnione foldery, pliki i łącza, które mają uprawnienia tylko dla zespołu
  • Pliki zespołu udostępnione bezpośrednio członkowi, a nie za pośrednictwem udostępnionych łączy
  • Dokumenty Paper udostępniane przez członka i zespół
  • Członkostwo w grupach i folderach udostępnionych członkowi za pośrednictwem grup
  • Udostępnione łącza utworzone przez członka do plików i folderów zespołu przestaną działać
  • Zaproszenia do folderu udostępnionego do zawartości zespołu, które nie zostały zaakceptowane, przestaną działać
  • Członek nie może już korzystać z logowania SSO i zamiast tego musi logować się przy użyciu hasła

Uniemożliwienie członkom zespołu z przekształconym kontem zachowania dostępu do udostępnianej zawartości

Jeśli konto członka zespołu zostanie przekształcone w konto indywidualne, pozostali członkowie zespołu zachowają dostęp do wszystkich folderów utworzonych i udostępnionych im bezpośrednio przez tego członka zespołu. Jeśli konto któregokolwiek z pozostałych członków zespołu zostanie później przekształcone lub któryś z nich zostanie usunięty z zespołu, nadal będą mieli dostęp do tych folderów udostępnionych na swoich kontach indywidualnych.

Aby uniemożliwić członkom z przekształconym kontem zachowanie dostępu do udostępnionej zawartości, poproś pierwotnego właściciela o przeniesienie własności ich folderów na innego członka zespołu przed przekształceniem ich w konto indywidualne.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.