Zarządzaj udostępnianiem na zewnątrz w swoim zespole

Udostępnianie plików i folderów osobom spoza zespołu

Te ustawienia pozwalają wybrać poszczególne produkty Dropbox, aby zezwalać lub ograniczać udostępnianie poza zespołem.

Kogo można dodawać do plików i folderów

To ustawienie określa, czy członkowie zespołu mogą zapraszać osoby spoza zespołu do wyświetlania lub edytowania plików i folderów za pośrednictwem poczty e-mail lub całej domeny poczty e-mail.

Jeżeli opcja Kogo można dodawać do plików i folderów jest ustawiona na Członkowie + zatwierdzone osoby, możesz dodawać pojedynczych użytkowników za pomocą adresu e-mail lub całe domeny poczty e-mail. Aby dodać osoby lub prawidłowe domeny poczty e-mail do listy zatwierdzonych:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Udostępnianie na zewnątrz przewiń do opcji Kogo można dodawać do plików i folderów.
6. Zmień ustawienie Tylko członkowie na Członkowie + zatwierdzone osoby.
7. Kliknij Zarządzaj po prawej stronie obszaru Lista zatwierdzonych.
8. Wpisz adres e-mail użytkownika lub całą domenę e-mail, którą chcesz dodać do listy zatwierdzonych.
9. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
10. Kliknij Gotowe.
11. Kliknij Zapisz na banerze u dołu ekranu.

Udostępnianie łączy do plików i folderów

To ustawienie określa, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza osobom spoza zespołu.

Udostępniaj pliki za pomocą funkcji Transfer

To ustawienie dotyczy plików wysyłanych za pomocą Dropbox Transfer. Aby zarządzać tym ustawieniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Udostępnianie na zewnątrz przewiń do opcji Udostępnianie plików za pomocą funkcji Transfer.
6. Obok opcji Udostępnianie plików za pomocą funkcji Transfer ustaw przełącznik na Włączone.

Udostępnianie zawartości Replay osobom spoza zespołu

To ustawienie dotyczy łączy wysyłanych za pomocą Dropbox Replay. Aby zarządzać tym ustawieniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Udostępnianie na zewnątrz przewiń do sekcji Udostępnianie zawartości Replay osobom spoza zespołu.
6. Obok opcji Kogo można dodawać do projektów Replay lub Komu członkowie mogą udostępniać łącza do plików i projektów w Replay, kliknij menu rozwijane i wybierz jedną z opcji:
   • Każdy
   • Członkowie + zatwierdzone osoby
   • Tylko członkowie 

Ustawienia łącza udostępnionego pliku

Te ustawienia dotyczą plików udostępnianych za pomocą łączy. Nie mają one zastosowania do aktywności w Podpisach, Dropbox Replay ani do łączy Dropbox Transfer.

Domyślny dostęp do łączy udostępnionych

To ustawienie określa domyślną prywatność łączy udostępnionych utworzonych przez członków zespołu.

• Wszyscy: domyślnie każda osoba uzyskać dostęp do łączy udostępnionych, niezależnie od tego, czy należy do zespołu.
• Tylko dodane osoby: członkowie zespołu muszą zaprosić kogoś, aby uzyskał dostęp do utworzonego przez nich łącza.
• Tylko członkowie: domyślnie tylko członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do łączy udostępnionych.

Domyślne uprawnienia łączy udostępnionych

To ustawienie kontroluje uprawnienia domyślne dla udostępnianych łączy utworzonych przez członków zespołu.

• Nikt: członkowie zespołu mogą określić własne domyślne uprawnienia dla łączy udostępnionych.
• Może wyświetlać: każda osoba, która ma dostęp do pliku za pośrednictwem łącza, może go tylko wyświetlać.
• Może edytować: każda osoba, która ma dostęp do pliku za pośrednictwem łącza, może go edytować.

Ustaw datę wygaśnięcia nowych łączy udostępnionych poza Twoim zespołem

To ustawienie umożliwia ustawienie określonej daty wygaśnięcia łączy udostępnionych utworzonych przez członków zespołu. Po upłynięciu terminu Dropbox automatycznie wyłączy udostępnione łącze. Każdy, kto spróbuje uzyskać dostęp do łącza po upływie daty wygaśnięcia, otrzyma komunikat o błędzie.

Wymagaj hasła dla nowych łączy udostępnionych poza Twoim zespołem

To ustawienie umożliwia członkom zespołu ustawienie hasła dostępu podczas tworzenia łącza udostępnionego.

• Wł.: osoby mające łącze będą potrzebowały hasła, aby je wyświetlić. Członek zespołu, który tworzy łącze, musi udostępnić odbiorcy hasło.
• Wył.: odbiorca nie potrzebuje hasła, aby uzyskać dostęp do łączy udostępnionych.

Ogólne ograniczenia łączy

Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox, możesz zarządzać dostępem do łączy do folderów i podfolderów udostępnionych Twojego zespołu. Włączenie ograniczeń łączy uniemożliwia użytkownikom Dropbox, którzy nie zostali dodani do folderu udostępnionego, uzyskanie dostępu do tego folderu za pomocą łącza. Zastępuje to indywidualne ustawienia udostępniania folderów.

• Wł.: wszystkie foldery współdzielone będą miały włączone ograniczenia łączy.
• Wyłączone: ograniczenia dotyczące łączy nie będą domyślnie włączone, ale członkowie zespołu mogą je włączyć w określonych folderach udostępnionych.

Jeśli nie jesteś administratorem, możesz ustawić ograniczenia łącza dla poszczególnych folderów będących Twoją własnością.
 

W tym celu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź na nazwę folderu i kliknij Udostępnij.
3. W wyskakującym okienku kliknij ☑ (ustawienia).
4. Wybierz kartę Ustawienia folderu.
5. Przełącz opcję Ograniczenia łącza na Zał.
    

Foldery udostępnione zespołowi

Dodawanie folderów zewnętrznych

Wybierz, czy członkowie zespołu mogą dodawać edytowalne foldery spoza zespołu Dropbox: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W obszarze Zawartość przewiń do sekcji Odbieranie zawartości.
6. Ustaw przełącznik opcji Foldery zewnętrzne na Włącz.