Alterar direitos dos administradores na sua equipe do Dropbox Business

Em uma equipe do Dropbox Business, existem administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas do Dropbox Business tenham ao menos dois administradores.

Os administradores de equipes Standard têm todas as permissões globais como administradores de equipe. Os administradores de equipes Advanced ou Enterprise podem ter permissões globais como um administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões. 

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como adicionar ou alterar um administrador

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Clique no ícone de engrenagem na linha do membro que você quer tornar administrador.
  5. Selecione Adicionar permissões administrativas no menu.
  6. Confirme que você selecionou o nível de permissões de administrador correto na janela pop-up.

Como remover um administrador

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros e localize aquele cuja conta deseja excluir.
  4. Clique no ícone da engrenagem à direita do nome do membro e selecione Remover permissões de administrador ou Excluir usuário.
  5. Caso opte por excluir um usuário, selecione se deseja ou não usar a exclusão remota para remover todos os arquivos dos dispositivos vinculados do usuário da próxima vez que ele se conectar à internet e então clique em Excluir.

Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.

Como alterar permissões administrativas

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros
    • Você verá a função atual do usuário (membro, administrador de atendimento, administrador de gerenciamento de usuários ou administrador de equipe) na coluna Tipo de usuário.
  4. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro.
  5. Clique em Adicionar permissões administrativas ou em Alterar permissões administrativas.

Tipos de administradores

Existem quatro funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões. Essas funções incluem os administradores de equipe, administradores de gerenciamento de usuários, administradores de atendimento e administradores de faturamento.

  • Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
  • Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
  • Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
  • Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
  • Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
  • Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Esta função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add-on de Governança de dados.
  • Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
  • Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.

Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador.

Configurações gerais Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Inscrever-se em programas de acesso antecipado Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Configurações globais de autenticação Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Conexão com aplicativos de terceiros Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Alterar controles globais de compartilhamento Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar/remover pastas da equipe Sim Não* Não* Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar configurações do Dropbox Paper Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar aprovações de dispositivo Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar configurações de controle de rede Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar grupos gerenciados pela empresa Sim Sim Sim Não Sim Sim Não Sim
Ajustar membros do grupo Sim Sim Sim Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe Sim Sim Sim Não Sim Não Não Sim
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados Sim Não Não Não Não Sim Não Não
Gerenciar alertas de segurança Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar classificação automática de dados Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciamento de membros da equipe Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Acesse como usuário Sim Não Não Não Não Não Não Não
Implementar convites para domínio Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Convidar/remover membros da equipe Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Alterar e-mail de membros da equipe Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Enviar lembretes de convites Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Transferir contas Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Excluir membros, exceto administradores Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Redefinir senhas, exceto de administradores Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Encerrar sessões da web, exceto de administradores Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Encerrar sessões da web de administradores Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar/designar funções administrativas Sim Não Não Não Não Não Não Não
Suspender/remover funções administrativas Sim Não Não Não Não Não Não Não
Redefinir senhas de administradores Sim Não Não Não Não Não Não Não
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe Sim Não* Não* Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar retenções legais Sim Não Não Não Não Sim Não Não
Permissões de visualização Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Relatórios de atividade, exceto de administradores Sim Sim Não Não Não Não Sim Sim
Visualizar guia Membros Sim Sim Sim Não Sim Sim Sim Sim
Visualizar feed de atividades da organização Sim Não Não Não Não Não Sim Sim
Visualizar Console Sim Sim Sim Não Não Sim Sim Sim
Ver perfil de membros da equipe Sim Sim Sim Não Sim Sim Sim Sim
Gerar registros de atividades por usuário Sim Sim Não Não Não Não Sim Sim
Configurações da conta Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Adicionar licenças Sim Não Não Sim Não Não Não Não
Acessar guia de faturamento Sim Não Não Sim Não Não Não Não
Acesso a ajuda e atendimento Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

*Aceitação disponível apenas para equipes do plano Enterprise. Se quiser conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e aos administradores de atendimento, entre em contato com seu representante do Dropbox.

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