Как предоставлять общий доступ в Dropbox

Обновление May 16, 2025

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Когда вы делитесь файлом или папкой в Dropbox с каким-либо пользователем, он получит электронное письмо со ссылкой для доступа. Для просмотра или редактирования содержимого, к которому предоставлен общий доступ, пользователь должен войти в свой аккаунт Dropbox. Если у пользователя нет аккаунта или он предпочитает не входить в систему, вы можете поделиться ссылкой только для просмотра.

Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox поможет вам легко и удобно делиться папками.

Как предоставлять общий доступ к файлам или папкам в Dropbox

Чтобы узнать, как отправлять файлы и предоставлять к ним общий доступ с помощью Dropbox, выполните следующие действия.

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
Нажмите Добавить участников.
Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Выберите Может изменять или Может просматривать.
При необходимости можно добавить сообщение.
Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Выберите Может изменять или Может просматривать.
При желании добавьте сообщение.
Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите значок «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iOS) рядом с папкой, к которой хотите предоставить общий доступ.
Нажмите Поделиться.
Нажмите Пригласить в файл (для файла) или +Пригласить (для папки).
Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Нажмите, чтобы выбрать Можно редактировать (просматривать, комментировать и редактировать) или Можно просматривать (просматривать и комментировать, но не редактировать).
- Нажмите Закрыть на iOS.
Нажмите Сообщение (необязательно) (Android) или Отправить сообщение (необязательно) (iOS), чтобы при необходимости добавить сообщение.
Нажмите Поделиться.

Обратите внимание:

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп и делитесь папкой с другими участниками, они автоматически присоединятся к общей папке.
Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет присоединиться к этой папке вручную.
Любой пользователь, которого пригласили для совместной работы с файлом или папкой, может создать для других пользователей собственную общую ссылку на этот файл или папку.
- Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками доступа для папок. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…
- Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете выбирать, с кем поделиться ссылкой, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки еще не были созданы).
- Для каждого файла или папки может существовать только одна ссылка для редактирования и одна ссылка только для просмотра.

Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox

Вы можете создать ссылку на любой файл или папку в своем аккаунте Dropbox и поделиться ею с другими. Когда вы делитесь ссылкой, вы можете предоставить получателям доступ для редактирования или только для просмотра. Если требуются расширенные возможности управления доступом, вы можете изменять разрешения и управлять ими в настройках общего доступа по умолчанию.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox поможет вам легко и удобно делиться папками.

Как создавать ссылки Dropbox и делиться ими

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Примечание. Можно просматривать страницы в документе, прокручивать видео или пролистывать содержимое папки, не открывая их. Для этого убедитесь, что используется представление сетки, и перемещайте курсор по файлу или папке горизонтально.
Нажмите Скопировать ссылку.
Нажмите Управление.
- Чтобы создать ссылку с доступом для редактирования, выберите Ссылка для редактирования.
- Чтобы создать ссылку с доступом только для просмотра, выберите Ссылка для просмотра.
Выберите Ссылка для редактирования.
Нажмите Скопировать ссылку.

Ссылка скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Обратите внимание:

Если получатель ссылки является участником рабочей группы Dropbox, его возможность редактировать содержимое зависит от разрешений, предоставленных группе.
Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

Как создать QR-код только для просмотра файла или папки Dropbox

Вы можете создать QR-код только для просмотра любого файла или папки в своем аккаунте Dropbox и поделиться им с другими. Для этого выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
Нажмите кнопку Создать QR-код только для просмотра в правом нижнем углу.
QR-код будет создан автоматически.
Нажмите Скачать, чтобы сохранить QR-код в виде файла в формате PNG .

Поделитесь изображением с другими, чтобы они могли отсканировать его и получить доступ к версии файла или папки Dropbox, доступной только для просмотра.

Примечание. QR-код можно отсканировать с помощью приложения для сканирования QR-кодов на мобильном устройстве или приложения камеры на компьютере.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
Нажмите Скопировать ссылку.
Нажмите Управление.
Выберите Ссылка для просмотра.
Нажмите Скопировать ссылку.

Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Щелкните правой кнопкой мыши либо левой, удерживая кнопку command или Ctrl, по папке, которой вы хотите поделиться.
Нажмите Копировать ссылку Dropbox в разделе быстрых действий.

Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо или сообщение, чтобы поделиться ею с получателями. Как только получатели нажмут ссылку, им будет предложено запросить доступ к содержимому, которым вы делитесь. Вы получите эти запросы по электронной почте и сможете их одобрить.

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите значок «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iOS) рядом с папкой, к которой хотите предоставить общий доступ.
Нажмите Поделиться.
Нажмите Пригласить в файл (для файла) или +Пригласить (для папки).
Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Нажмите, чтобы выбрать Можно редактировать (просматривать, комментировать и редактировать) или Можно просматривать (просматривать и комментировать, но не редактировать).
- Нажмите Закрыть на iOS.
Нажмите Сообщение (необязательно) (Android) или Отправить сообщение (необязательно) (iOS), чтобы при необходимости добавить сообщение.
Нажмите Поделиться.

Как управлять ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею.

Узнайте, как управлять разрешениями на общий доступ в Dropbox.

Существует ряд исключений, в том числе:

Если вы отмените доступ к файлу или папке, но у пользователя останется ссылка, то он сможет восстановить доступ. Чтобы предотвратить это, удалите ссылку на файл или папку.
Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, присоединился к этой папке, установленные вами права доступа для ссылки для него перестанут действовать.
Если вы предоставите кому-то доступ для совместной работы над файлом или папкой, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.

Можно ли защитить свою ссылку паролем?

Устанавливать для общих ссылок пароли могут пользователи Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Настройка ссылок и параметров

Пользователи Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут изменять параметры ссылок и настраивать общие ссылки с помощью профессиональной графики и фирменного стиля.

О чем надо помнить, когда вы делитесь ссылками на файлы и папки Dropbox

Пользователи Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать дополнительные разрешения для общих ссылок, такие как пароли и сроки действия.
Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
Администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.
Если вы получите общую ссылку, у вас будет доступ к соответствующему файлу или папке только на сайте dropbox.com.

Предоставляется ли автоматически доступ для редактирования по моей ссылке на папку в Dropbox?

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional и Plus могут с помощью ссылок предоставлять другим пользователям Dropbox доступ к своим файлам и папкам с правом редактирования.

Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.

Если вы предоставите другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, он может создать собственную ссылку, чтобы поделиться этим содержимым с другими. Если вы являетесь администратором рабочей группы в Dropbox, вы можете управлять настройками ссылок для участников этой группы.

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете менять настройки для отдельных элементов, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.

Внимание! Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ.

Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:

Пользователи, имеющие право редактирования, могут создавать ссылки как для редактирования, так и только для чтения, если такие ссылки еще не были созданы.
Если вы делитесь файлом или папкой с внешним партнером с помощью ссылки, он может поделиться этим файлом или папкой с другими внешними пользователями, используя ту же ссылку. Он не может создавать свою собственную общую ссылку, поскольку каждый файл или папка может иметь только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для просмотра.
Если вы создадите общую ссылку с доступом для редактирования, любой, кто получит доступ к этому файлу или папке через эту ссылку, сможет добавить это содержимое в свой аккаунт Dropbox и редактировать его.

Подробнее об общих ссылках

Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

Узнайте, как установить или изменить разрешения для общего доступа.

Подробнее о том, как отменить общий доступ к файлу или папке Dropbox…

Узнайте, как настроить общие ссылки с использованием графики и фирменного стиля.

Узнайте, как управлять настройками общего доступа вашей рабочей группы.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем