Как поделиться файлом или папкой Dropbox

Обновление Jul 23, 2024

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Если поделиться файлом или папкой с каким-нибудь пользователем с помощью Dropbox, он получит электронное письмо со ссылкой на этот файл или папку. Чтобы просматривать или изменять такие файлы и папки, у получателя должен быть аккаунт Dropbox, в который необходимо войти. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или этот пользователь не хочет входить в свой аккаунт, чтобы просмотреть содержимое, то можно поделиться данными с помощью ссылки только для чтения.

Когда вы делитесь с кем-нибудь файлами и папками (и даже после того, как вы уже ими поделились), вы можете определять, будет ли у пользователей возможность редактировать или только просматривать эти файлы и папки. Внесенные в общие файлы и папки изменения и добавленные в них комментарии синхронизируются в режиме реального времени и отображаются у всех, у кого есть доступ к ним.

Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

Обратите внимание:

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп и делитесь папкой с другими участниками, они автоматически присоединятся к общей папке.
Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет присоединиться к этой папке вручную.
Любой пользователь, которого пригласили для совместной работы с файлом или папкой, может создать для других пользователей собственную общую ссылку на этот файл или папку.
- Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками доступа для папок. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…
- Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете выбирать, с кем поделиться ссылкой, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки еще не были созданы).
- Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.

Как поделиться файлом или папкой Dropbox

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
Выберите Добавить участников.
Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Выберите Может изменять или Может просматривать.
При желании добавьте сообщение.
Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Выберите Может изменять или Может просматривать.
При желании добавьте сообщение.
Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие для Android) или … (многоточие для iOS) рядом с папкой, которой вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться.
Нажмите Пригласить в файл (для файла) или +Пригласить (для папки).
Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
Нажмите Может изменять (просматривать, комментировать и вносить изменения) или Может просматривать (просматривать и комментировать, но не вносить изменения).
- Нажмите Закрыть (для iOS).
Нажмите Сообщение (необязательно) (Android) или Отправить сообщение (необязательно) (iOS), чтобы при необходимости добавить сообщение.
Нажмите Поделиться.