Создайте централизованное место для файлов организации при помощи папок рабочей группы

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Папки рабочей группы помогают участникам упорядоченно хранить данные и синхронизировать усилия. Такие папки может создавать администратор; ими владеет организация, с их помощью можно делиться файлами с участниками рабочей группы и сторонними пользователями, которые вместе с вами работают над теми же проектами.

Сначала доступ к папкам рабочей группы предоставляется группам Dropbox, в которые входят участники, выполняющие аналогичные функции (например, финансовой группе). Затем администратор, создавший папку рабочей группы, устанавливает правильный уровень доступа (просмотр или редактирование) для каждой группы.

Также можно делиться подпапками, находящимися внутри папки рабочей группы, с отдельными участниками рабочей группы и сторонними пользователями. Как и для подгрупп, администратор может предоставить для отдельных участников в подпапках право доступа с возможностью просмотра или редактирования.

Чтобы начать работу с группами:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите Создать папку рабочей группы.
6. Укажите название для папки рабочей группы.
7. Добавьте одну или несколько подгрупп, которым нужен доступ к соответствующей папке рабочей группы, и укажите, какой именно доступ им предоставляется — с правом просмотра или редактирования.
   • Создавать подгруппы можно на странице подгрупп.
   • Не забудьте: к папкам рабочей группы нужно предоставлять доступ подгруппам Dropbox, а не отдельным пользователям.

Вы также можете предоставить доступ к подпапкам в папке рабочей группы отдельным пользователям как внутри вашей организации, так и за ее пределами.


Чтобы создать подпапку (папку, которая находится внутри папки рабочей группы):

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку рабочей группы.
3. Выберите опцию Новая папка.
4. Назовите подпапку.
5. Нажмите Создать.
6. Создав подпапку, нажмите Поделиться через Dropbox.
   • Можно делиться подпапками с отдельными пользователями или другими подгруппами, а также изменять права доступа тех, с кем вы поделились, на Может изменять или Может просматривать.
7. Убедитесь, что права доступа выставлены правильно.

Чтобы собрать данные организации в одном центральном месте, попросите участников рабочей группы переместить их собственные общие папки в папку рабочей группы. Любой, кто владеет общей папкой, может переместить такую папку в папку рабочей группы. При этом владелец папки передаст организации право собственности на хранящиеся в ней файлы.