在管理员控制台中查看团队活动

在数据分析面板中，您可以找到团队的 Dropbox 使用情况信息，包括：

• 活动成员数量：在过去 28 天内执行过操作（例如访问帐户、添加文件、编辑文件、查看文件和共享文件）的团队成员数量
• 存储空间：您的团队使用的存储空间总容量
• 创建的链接数量：您团队创建的共享链接数量
• 活动共享文件夹数量：在过去 28 天内至少有两个成员有过活动的共享文件夹的数量
• 活动设备数量：您的团队成员用于登录 Dropbox 且在过去 28 天内有过活动的电脑和移动设备的数量
• 需关注的数字：有关您团队在最近 7 天创建的链接的信息

查看团队活动

要查看团队的活动，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击活动。
4. 过滤结果以查看相关的活动。您可以按日期范围、人员、内容或活动进行过滤。
   • 要按活动过滤，请单击活动旁边的添加活动
   • 要查看在特定时间范围内发生的活动，请在日期范围旁边输入开始和结束日期
   • 要查看特定团队成员（或多个团队成员）近期的活动，请单击成员，然后输入姓名
   • 要翻阅文件、文件夹、Paper 文档，请在内容旁边的字段中添加关键字

关于团队活动的注意事项：

• 我们提供从 2017 年 1 月开始或从您的团队开始使用 Dropbox 时起的使用情况数据
• 您可能会看到“正在处理”消息，表示我们还在处理您尝试查看的日期范围内的数据
• 如果您的 Dropbox Business 团队是新建的，图表将显示为空白，因为还没有可显示的数据
• 如果要了解更详细的团队活动，您也可以查看团队共享活动

创建和导出活动报告

要创建和导出活动报告，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击活动选项卡。
4. 使用过滤器选择您要导出的时间范围内的数据类型。
5. 单击创建报告。

报告将以 CSV 格式保存在一个名为 Dropbox Business 报告的文件夹中。报告就绪时您会收到一封电子邮件。

活动报告中有什么内容？

活动报告中的每个条目都会显示：

• 日期和时间：操作发生时的确切日期和时间
• 成员：执行操作的成员
• 活动：事件本身的详细信息
• 位置：用户执行操作时所在的位置，以及他们当时所用机器的 IP 地址

一般而言，团队成员操作会在几个小时后出现在活动日志中，最晚不会超过 24 小时。

管理员的团队活动报告中包含以下事件：

• 应用
• 评论
• 设备
• 域
• 文件操作（仅限 Advanced 和 Enterprise）
• 文件请求
• 群组
• 登录
• 成员
• Paper
• 密码
• 报告
• 共享
• 单点登录
• 团队文件夹
• 团队政策
• 团队简档
• 双因素身份验证

如果您是使用 Dropbox Advanced 或 Enterprise 套餐的团队的管理员，您就可以查看团队的所有文件相关的操作。文件级活动包括添加、编辑、移动和删除文件。您可以利用这些事件来调查和解决问题，例如意外的文件删除、错放的文件或文件夹，或信息安全审核。

在“活动”页面中管理团队活动

如果您是管理员，可以在活动页面中执行多种操作，包括下列各项。

为什么我在“活动”页面上的“成员”列中看到“Dropbox”？

在极少数情况下，Dropbox 会代表您更新您帐户的列表信息。Dropbox Business 管理员可以在管理员控制台的活动页面上查看这些信息。某些管理员可能会在“成员”列中看到“Dropbox”，原因如下：

团队成员删除了嵌套共享文件夹。

当团队成员删除嵌套共享文件夹时，该成员的姓名会显示为“Dropbox”。特定类型的管理员可以通过以下步骤查看团队成员的姓名：

1. 单击创建报告。
2. 在 Excel 中打开您的报告。
3. 您可以在“上下文”列中查看团队成员的电子邮件地址。