在管理员控制台中查看团队活动

作为管理员，您可以使用管理员控制台中的面板来全面了解团队的使用情况、存储空间和安全性。

详细了解管理员面板的功能。

如需更详细的分析，管理员控制台的活动板块会显示特定的团队活动，您可以根据这些数据生成报告。

创建和导出活动报告

要创建和导出活动报告，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的活动 。
4. 使用过滤器选择您要导出的时间范围内的数据类型。
5. 单击筛选条件右侧的创建报告。
6. 选择您要生成的报告类型。
7. 单击生成。

报告将以 CSV 格式保存在名为“Dropbox Business 报告”的文件夹中。报告准备就绪后，您将收到电子邮件。

活动报告中有什么内容？

活动报告中的每个条目都会显示：

• 日期：操作发生的确切日期
• 成员：执行操作的成员
• 活动：事件本身的详细信息
• 内容：文件类型

一般来说，团队成员的操作会在几个小时内显示在活动日志中。操作最晚会在 24 小时内显示。

管理员的团队活动报告中包含以下事件：

• 应用
• 评论
• 设备
• 域
• 文件操作（仅适用于 Dropbox Business Plus、Advanced 和 Enterprise）
• 文件请求
• 群组
• 登录
• 成员
• Paper
• 密码
• 报告
• 共享
• 签名活动†
• 单点登录
• 团队文件夹
• 团队政策
• 团队简档
• 双因素身份验证

*这些事件仅适用于 Dropbox Business 和 Business Plus 套餐客户。

†这些事件仅适用于使用付费 Dropbox Sign 套餐或者 Dropbox Standard、Advanced、Business 或 Business Plus 套餐的客户。

作为团队管理员，您将看到归团队所有的文件以及与团队成员共享的文件的相关事件。 如果您是 Dropbox Business Plus、Advanced 或 Enterprise 帐户的团队管理员，您还将看到文件一级的活动，包括添加、编辑、移动和删除文件。

您可以使用这些事件来调查和解决问题，例如文件意外删除、文件或文件夹放错位置或信息安全审核。

活动报告中的 Replay

现在，管理员可以通过报告查看其团队的 Replay 活动，包括：

• 当团队成员首次登录 Replay 或将其 Dropbox 帐户关联到 Replay 时
• 当团队成员向 Replay 上传文件时，包括文件名称和上传者
• 当团队成员删除文件时，包括文件名称和删除者
• Replay 内容团队政策的任何变更
• 当在 Replay 中创建或修改文件链接时，包括：
  • 链接到哪个文件
  • 哪个团队成员创建或修改的
  • 链接是否已加水印
  • 谁可以访问链接：
    • 任何人：知道链接的任何人
    • 登录用户: 仅限登录的用户
    • 仅限团队：仅限团队成员
    • 团队 + 批准：仅限团队成员和批准用户

为什么“姓名”列中显示的是“Dropbox”？

在极少数情况下，Dropbox 可能会为您更新帐户中的列表。有些管理员可能会在“成员”列中看到“Dropbox”，原因如下：
 

团队成员删除了嵌套共享文件夹。

当团队成员删除嵌套共享文件夹时，该成员的姓名会显示为“Dropbox”。特定类型的管理员可以通过以下步骤查看团队成员的姓名：

1. 单击创建报告。
2. 在 Excel 中打开您的报告。
3. 您可以在“上下文”列中查看团队成员的电子邮件地址。
    

您曾向 Dropbox 支持人员寻求任务帮助。

Dropbox 更新过您的帐户。

Dropbox 系统会定期更新您的帐户，与最新的 Dropbox 产品保持同步。这些更新会在您的活动页面上显示为标有“Dropbox”的任务。此类操作可包括重命名或移动团队文件夹，或更新您的 Dropbox 团队帐户并添加新产品。不过，未经您的许可，Dropbox 系统不会对您的账户进行任何更改。