如何將個人帳戶升級為團隊帳戶

已更新 Dec 16, 2023

若您的公司現在是共同使用單一個 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 帳戶,您可以將帳戶升級為 Dropbox 工作團隊帳戶,進一步提升團隊成員的協作效率。

Dropbox 工作團隊方案讓團隊得以:

  • 降低遺失檔案和產生衝突複本的風險。
  • 要求每名團隊成員輸入不同的登入帳號密碼,確保檔案安全。
  • 加強掌握共享活動,內建移除離隊成員的機制。
  • 讓團隊成員分別保管個人和工作檔案。

如何升級為工作團隊帳戶

步驟一:重設您的密碼

首先,建議您重設 Dropbox 密碼。您的同事們即將各自擁有自己的帳戶,之後就不要讓他們存取您的帳戶了。

  1. 在 dropbox.com 上登入您的 Basic、Plus 或 Professional 帳戶。
  2. 在任何頁面的上方按一下您的人像,開啟帳戶選單。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [安全性]。
  5. 在「密碼」區塊底下點選 [變更密碼]

步驟二:升級帳戶並邀請團隊成員

重設密碼後,您便可升級為 Dropbox 工作團隊帳戶

完成購買工作團隊帳戶後,您就能邀請同事加入您的團隊。

  1. 以管理員帳號密碼登入
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 開啟 [成員] 頁面,並點選 [邀請成員]。
  4. 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 [邀請加入工作團隊]。
    • 邀請他人時,請使用每個人各自的電子郵件地址。
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請注意:如果您是透過「使用 Apple 登入」功能登入 Dropbox,且已啟用「隱藏我的電子郵件」選項,在升級為工作團隊帳戶之前,系統會要求您在 Dropbox 帳戶中新增您實際的電子郵件地址。

步驟三:遠端清除裝置檔案

接著,為確保沒有其他使用者能存取您的帳戶,請遠端清除已不再使用的裝置上的檔案

步驟四:接受邀請

每位受邀人皆會收到電子郵件邀請函。他們必須接受邀請才能加入團隊。

接著系統會要求您的同事再次使用他們的裝置登入 Dropbox;對方必須以加入團隊時使用的電子郵件地址登入。

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請注意:您的同事首次登入並開啟 Dropbox 資料夾時,帳戶中可能還沒有所有的檔案。您必須將要分享的資料夾與他們共享

步驟五:設定資料夾的存取權限

由於我們已遠端登出與帳戶連結的多餘裝置,並刪除裝置上的檔案,目前應該只有您可以查看帳戶中的檔案和資料夾。在與團隊成員共享資料夾之前,建議您趁現在依照您的構想來設定資料夾結構和權限

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請注意:您必須邀請同事加入指定資料夾,才能賦予存取權權限。

同事一旦接受您的邀請,您共享出去的資料夾便會自動同步至每位新成員的裝置,同時轉為團隊資料夾
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