將個人帳戶升級為 Dropbox Business 團隊

若您的公司現在是共同使用單一個 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 帳戶,您可以將帳戶升級為 Dropbox Business,讓團隊成員更有效率地彼此協作。

Dropbox Business 方案讓團隊得以:

  • 降低遺失檔案和產生衝突複本的風險
  • 要求每名團隊成員輸入不同的登入帳密,確保檔案安全
  • 加強掌握共享活動,內建移除離隊成員的機制
  • 讓團隊成員分別保管個人和工作檔案

如何升級為 Dropbox Business

步驟一:重設您的密碼

首先,建議您重設 Dropbox 密碼。您的同事們即將各自擁有自己的帳戶,之後就不要讓他們存取您的帳戶了。

  1. 在 dropbox.com 上登入您的 Plus、Basic 或 Professional 帳戶。
  2. 在任何頁面的上方按一下您的人像,開啟帳戶選單。
  3. 選擇 [設定]。
  4. 選擇 [安全性] 分頁。
  5. 在密碼區塊,點一下 [變更密碼] 連結。

步驟二:升級帳戶並邀請團隊成員

重設密碼後,您便可將帳戶升級為 Dropbox Business

完成購買 Dropbox 企業方案帳戶後,您便可以邀請同事加入您的團隊。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 開啟 [成員] 頁面,並點選 [邀請成員]。
  4. 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 [邀請加入工作團隊]。
    • 邀請他人時,請使用每個人各自的電子郵件地址。

請注意:如果您是透過「使用 Apple 登入」功能登入 Dropbox,且已啟用「隱藏我的電子郵件」選項,在將帳戶升級到 Dropbox Business 之前,系統會要求您在 Dropbox 帳戶中新增您實際的電子郵件地址

步驟三:取消裝置連結

接著,為確保沒有其他使用者能存取您的帳戶,請取消同事的裝置與您帳戶之間的連結

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 在任何頁面的上方按一下您的人像,開啟帳戶選單。
  3. 選擇 [設定]。
  4. 選擇 [安全性] 分頁。
  5. 前往 [裝置] 區域,在您想要取消連結的裝置旁,按一下 [X]。
    • 取消連結的時候,建議您勾選 [要在此電腦下次連線時,刪除其中的檔案嗎?]。勾選此選項,系統便會遠端清除該裝置上的檔案,並移除 Dropbox 資料夾。

步驟四:接受邀請

每位受邀人皆會收到電子郵件邀請函。他們必須接受邀請才能加入團隊。

接著系統會要求您的同事再次使用他們的裝置登入 Dropbox;他們必須以加入團隊時使用的電子郵件地址登入。

請注意:您的同事首次登入並開啟 Dropbox 資料夾時,帳戶中可能還沒有所有的檔案。您必須將要分享的資料夾與他們共享

步驟五:設定資料夾的存取權限

由於我們已取消所有連結至您帳戶的裝置,並完成遠端清除作業,目前應該只有您可以查看帳戶中的檔案和資料夾。在與團隊成員共享資料夾之前,建議您趁現在依照您的構想來設定資料夾結構和權限

請注意:您必須邀請同事加入指定資料夾,才能賦予存取權權限。

同事一旦接受您的邀請,共享出去的資料夾便會自動同步至新成員的裝置。

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