透過 Dropbox Family 分享檔案和資料夾

Dropbox Family 方案提供共享儲存空間,最多可供 6 位年滿 13 歲的成員使用。

使用 Family 方案的每位家庭成員,都會有個人的 Dropbox 帳戶,可以用來安全儲存及管理檔案和資料夾。每位成員新增或建立的內容,都會計入 2 TB 儲存空間的使用總額度中。

家庭成員之間也可以互相分享檔案和資料夾。私人和共享的內容,都可以透過 Dropbox 桌面應用程式行動應用程式dropbox.com 在多種裝置上存取。

這篇文章的區段:

關於共享儲存空間

Family 成員帳戶內的每個檔案或資料夾,都只會計入總儲存空間使用額度一次。與同一個 Family 方案的其他成員分享檔案和資料夾,並不會使空間使用額度重複計算。如果您是與 Family 方案外部的人員共享,或者有方案外部人員與您共享內容,這些檔案就會同時計入您與對方帳戶的使用額度。

Family 方案的所有成員都可以查看目前的空間使用量,以及每位成員各自使用的額度。

查看儲存空間使用狀況的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [方案]。此時會看到可用和已使用的空間額度。
    • 如要查看每位 Family 成員的使用量,請按一下「其他所有人的檔案」旁邊的箭頭。

小提示:與 Family 成員共享內容,避免重複儲存同一個檔案的複本,即可將空間效益最大化。方案成員如果各自在個人帳戶中儲存檔案複本,每個檔案都會計入儲存空間使用量。但如果檔案由多位成員共享,就只會占用一個檔案的額度。

關於共享的檔案和資料夾

分享檔案時,Family 成員將可以透過自己的 Dropbox 帳戶存取。儲存在 Dropbox 的文件、相片和其他檔案都會自動更新,確保每個人存取的都是同一個版本。

共享資料夾的方法與分享檔案相同。資料夾的共享對象一律有權存取其中的子資料夾。

關於家庭資料室

家庭資料室目前提供特定 Family 方案客戶使用。

所有 Family 成員都能存取家庭資料室,但沒有人可以刪除、移動或重新命名這個共享資料夾。家庭資料室會顯示在每位成員的 Dropbox 帳戶中,外觀是一個標有 2 到 3 個人形的資料夾。家庭資料室能協助家庭成員彙整及存取所有類型的檔案,從收據、報稅資料、相片到學校作業都能輕鬆管理。

您在家庭資料室中上傳或建立檔案和資料夾時,Family 方案的所有成員都會自動獲得這些檔案與資料夾的編輯權限。任何 Family 成員都可以隨時移除家庭資料室中的檔案。檔案移除後便不會在其他成員的帳戶中顯示。

Family 方案管理者是家庭資料室的擁有者。每當管理者邀請新成員加入方案,新成員就會在加入後自動取得家庭資料室的存取權限。如果 Family 管理者取消或變更方案,每位成員都可以在自己的帳戶中保留一份家庭資料室的複本。如果 Family 管理者從方案中移除成員,管理者可以選擇是否讓對方保留家庭資料室的複本。如果有成員退出方案,該位成員將無法存取家庭資料室,也無法在自己的帳戶中保留複本。

請注意:如果您想傳送家庭資料室的檔案和資料夾給 Family 方案外部人員,請利用 Dropbox Transfer 傳送檔案複本。對方可以選擇下載,或將檔案儲存到自己的 Dropbox 帳戶。您不能把整個「家庭資料室」資料夾傳遞或分享給方案外部人員。

進一步瞭解 Dropbox Family

Dropbox Family 方案簡介

管理 Dropbox Family 方案

如何取消或退出 Dropbox Family 方案

Dropbox Family 疑難排解

Dropbox Family 方案常見問題集

共享權限

家庭成員分享檔案和資料夾時,可以選擇開放編輯權限或唯讀權限,可以與單一家庭人員分享,也可以一次與方案中的所有人分享。

開放編輯權限時,家庭成員可以變更分享給自己的檔案和資料夾內容。這些變更會儲存在共享版本中,擁有存取權限的人都能看到。

開放唯讀權限時,家庭成員則可以瀏覽共享檔案和資料夾,並在其中留言,但無法變更任何內容。

請注意:所有 Family 方案成員都會自動取得家庭資料室中檔案和資料夾的編輯權限。

透過電子郵件分享

家庭成員之間也可以透過電子郵件分享檔案和資料夾。

在 Dropbox 桌面應用程式中透過電子郵件分享的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式
  2. 選擇要分享的檔案或資料夾。
  3. 按一下桌面應用程式視窗右側的 [共享]。
  4. 按一下 [透過電子郵件邀請]。
  5. 在「收件者」後方輸入分享對象的電子郵件或姓名 (可輸入多個地址)。
  6. 在右邊的下拉式選單中選擇 [可以瀏覽] 或 [可以編輯]。
  7. 按一下 [共享]。

在 Dropbox 行動應用程式中透過電子郵件分享的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 選擇要分享的檔案或資料夾。
  3. 點選檔案名稱右邊的 [] (刪節號)。
  4. 點選 [分享]。
  5. 點選「收件者」下方,並輸入分享對象的電子郵件或姓名 (可輸入多個地址)。
  6. 在收件者名單底下選擇 [可以瀏覽] 或 [可以編輯]。
  7. 點選 [分享]。

在 dropbox.com 透過電子郵件分享的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至要分享的項目上方。
  4. 按一下 [共享]。
  5. 在「收件者」後方輸入分享對象的電子郵件或姓名 (可輸入多個地址)。
  6. 在右邊的下拉式選單中選擇 [可以瀏覽] 或 [可以編輯]。
  7. 按一下 [共享]。

透過連結分享

家庭成員可以透過連結分享檔案和資料夾。您不必再透過電子郵件寄送檔案。Dropbox 會建立唯一連結,讓您複製貼上到電子郵件、即時通訊、簡訊或其他類型的訊息中。

在 Dropbox 桌面應用程式中透過連結分享的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式
  2. 選擇要分享的檔案或資料夾。
  3. 選擇要分享的項目。
  4. 按一下桌面應用程式視窗右側的 [共享]。
  5. 按一下 [複製連結]。 連結會複製到您的剪貼簿。
  6. 把連結貼到訊息中並送出。

在 Dropbox 行動應用程式中透過連結分享的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 選擇要分享的檔案或資料夾。
  3. 點選檔案名稱右邊的 [] (刪節號)。
  4. 點選 [複製連結]。連結會複製到您的剪貼簿。
  5. 把連結貼到訊息中並送出。

在 dropbox.com 透過連結分享的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至要分享的項目上方。
  4. 按一下 [共享]。(如果尚未建立連結,按一下 [建立連結]。)
  5. 按一下 [連結設定] 選擇要開放哪些人存取。
  6. 按一下 [複製連結]。 連結會複製到您的剪貼簿。
  7. 把連結貼到訊息中並送出。
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