如何共享 Dropbox 中的檔案或資料夾
本文中的資訊適用所有 Dropbox 使用者。
Dropbox 讓您輕鬆與他人共享檔案與資料夾,就算接收者沒有 Dropbox 帳戶也無妨。無論您是與同事合作,還是分享個人檔案,只要按照以下步驟操作,就能安全又快速地共享您的內容。
要分享 Dropbox 帳戶內的檔案及資料夾,有兩種方式。在分享之前,請確認您的目的:
然後,請選擇是要建立檔案、資料夾或檔案請求的連結,還是要從 Dropbox 帳戶透過電子郵件傳送邀請。
如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 或 Enterprise 用戶,您還可以進行下列操作:
請注意:如果您分享的對象是使用 Dropbox 個人帳戶,對方必須手動加入您所分享的資料夾。如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,其他團隊成員會自動加入您與成員分享的個人資料夾。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。
如何邀請他人編輯我的檔案或資料夾?
如果您想讓分享對象編輯檔案,可以與對方共享資料夾。共享資料夾內容的任何變動,都會同步反映在共享資料夾所有成員的帳戶中。Dropbox 的共享資料夾最適合用來與他人協作大型企劃、分享重要的家族相片及文件,或進行任何形式的協作。
請注意:如果您共享檔案或資料夾並提供編輯權限,對方可以新增、編輯、下載或刪除檔案,也可以透過分享連結將檔案分享給他人。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,想要控管團隊成員分享連結的方式,請參閱如何管理工作團隊的分享連結設定。
如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可選擇分享連結的對象。
分享檔案或資料夾的編輯連結
您也可以藉由建立分享連結,提供檔案或資料夾的編輯權限。
如何邀請他人瀏覽我的檔案或資料夾?
如要邀請他人瀏覽您的檔案或資料夾,您可以分享連結或設定使用權限,實際選項視您的帳戶類型而定。如果您想讓特定使用者瀏覽但不編輯檔案,可以傳送檔案的唯讀連結,或是為對方設定檔案的唯讀權限。
分享檔案或資料夾的唯讀連結
您與他人分享唯讀連結後,對方就能在 dropbox.com 上瀏覽及下載您所分享的檔案或資料夾。您可以透過電子郵件、Facebook、X (舊稱 Twitter)、即時訊息、社交網路等任何方式傳送連結。您可以將這些連結分享給任何人,就算對方沒有 Dropbox 帳戶也無妨。
連結在 dropbox.com 上開啟時,會以檔案預覽的形式呈現,分享對象可在檔案上留言。
如何向他人索取檔案
您可利用建立檔案請求的方式,向他人蒐集檔案。為您的請求命名,並把連結傳送給要索取檔案的對象。索取對象就算沒有 Dropbox 帳戶也能上傳檔案。