網域詳情和帳戶蒐羅

帳戶蒐羅和網域詳情功能僅供訂購 Enterprise 方案的 Dropbox Business 團隊使用。網域查核和強制邀請功能則開放 AdvancedEnterprise 兩種方案的工作團隊使用,讓布署新員工的流程更方便。

網域詳情可以讓管理員瞭解有多少人使用屬於已驗證網域的公司電子郵件地址來建立個人帳戶。管理員可以使用帳戶蒐羅功能,強制這些使用者將個人帳戶移轉至 Enterprise 工作團隊,或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。

網域詳情和帳戶蒐羅功能可協助管理員:

  • 掌握組織網域中的 Dropbox 使用情形
  • 避免組織網域中出現未經授權使用 Dropbox 服務的情形
  • 確保整個組織的資料都已移轉至統一的工作團隊

這篇文章的區段:

步驟 1:驗證網域擁有權

Dropbox Business 團隊管理員必須先驗證網域擁有權,才能啟用網域詳情和帳戶蒐羅功能。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
  5. 點選 [新增網域]。
  6. 輸入您想驗證擁有權的組織網域。
  7. 由下列三種驗證方法中擇一。
  8. 依照螢幕上的指示操作。驗證完成後,您會收到電子郵件,通知您網域擁有權已驗證成功。

如果我有多個網域要查核,或是想查核子網域呢?

管理員可以選擇查核主要網域,也就是網站最頂層的網域 (例如:dropbox.com)。管理員也可以查核子網域,也就是網站第二層的網域 (例如:sales.dropbox.com 和 dropbox.com/sales)。

管理員查核主要網域時,會在「包括所有子網域」旁邊看到一個核取方塊。方塊打勾表示要查核主要網域的所有子網域。查核子網域時,則不會看到這個選項。

哪種驗證方法適合我?

驗證網域擁有權的方法有三種:

  • 新增 META 標籤
  • 上傳 HTML 檔
  • 建立 TXT 紀錄

若使用前兩種方法 (加入 META 標籤或上傳 HTML 檔案),您很可能必須修改網站編碼。這麼做是比較快速又安全的作法,因為 Dropbox 可以立即在您的網站上看到新的變更。

若您無法直接修改您的網站,或是您沒有網站架設在想要驗證的網域中,您可以在您的網域主機中建立 TXT 紀錄。

詳細操作方法可能各異,但大多數網域主機應該都有此項功能。若您找不到修改 DNS 配置的方法,請聯絡網域主機的支援團隊或查看其說明手冊。Dropbox 無法協助您處理網域主機的相關事宜。

  • 請注意:在網域主機上作出變更後,可能需稍候一天,變更內容才會套用至您所有網站的網域伺服器。Dropbox 會不斷查看狀態,直到變更完成為止,並會在套用變更後馬上寄信通知您。

如果我無法完成網域查核怎麼辦?

若您無法完成網域查核,您可以稍後再用 [修正查核] 來完成。

  • 請注意:Dropbox 不會提供任何使用者資訊,也不會在您成功驗證網域擁有權之前,啟用強制邀請功能。

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步驟 2:檢視網域詳情

驗證網域之後,您就可以在管理員主控台檢視每個已驗證網域的詳情。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。

您可以在您擁有的每個網域中的「個人帳戶」欄,查看個人帳戶的活動數量。

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步驟 3:開啟帳戶蒐羅功能

驗證網域之後,您就可以使用帳戶蒐羅功能找出以公司電子郵件地址註冊 Dropbox 個人帳戶的團隊成員,強制對方移轉至 Enterprise 團隊,或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 找到您想要強制使用 Dropbox 的已驗證網域。
  5. 按一下工具圖示,並選擇 [變更蒐羅設定]。
  6. 選擇您要讓所有使用者加入團隊,還是僅限受邀的使用者。
  7. 點擊 [下一步]。
  8. 選用:傳送電子郵件給網域中的 Dropbox 使用者。
    • 若您選取 [所有使用者],就可以選擇在啟用帳戶蒐羅功能前傳送電子郵件給網域中的所有 Dropbox 使用者。已經加入其他 Dropbox Business 工作團隊的使用者不會收到通知。您可以略過這個步驟。
    • 若您選擇傳送電子郵件,請輸入可接收使用者回應的電子郵件地址,好讓對這則通知有疑問的使用者向您提問。您也可以在電子郵件中加入自訂訊息,為使用者提供必要資訊或操作說明。
    • 按一下 [傳送電子郵件]。
  9. 按一下 [開啟帳戶蒐羅]

我可以針對其他 Dropbox Business 團隊使用帳戶蒐羅嗎?

帳戶蒐羅功能只能讓您鎖定尚未加入任何 Dropbox Business 團隊的使用者。如果您想合併其他現有團隊,請與我們聯絡以取得協助

我可以重新傳送帳戶蒐羅電子郵件通知嗎?

可以。即使您已經開啟帳戶蒐羅功能,仍可重新傳送帳戶蒐羅電子郵件通知。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [網域]。
  5. 按一下工具圖示。
  6. 按一下 [寄信給未受管理的使用者]
    • 請注意:如果您沒有看到 [寄信給未受管理的使用者],表示您的網域中沒有未受管理的使用者。

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