Dropbox pour les équipes : les administrateurs ont-ils accès à mon compte ?

Si vous êtes membre d’une équipe Dropbox, votre administrateur peut accéder à votre compte en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur. Il peut se connecter à votre compte pour :

• Visualiser l’arborescence des dossiers d’un membre de l’équipe
• Partager des fichiers et dossiers avec les autres
• Visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
• Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés

Les administrateurs peuvent-ils définir des autorisations de partage ?

Afin de protéger les données de l’organisation, les administrateurs peuvent contrôler le partage de fichiers et de dossiers avec des personnes extérieures à l’équipe. Ils peuvent également consulter les journaux d’activité qui affichent les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous avez partagé des fichiers.

Les administrateurs peuvent-ils approuver les appareils associés ?

Par défaut, Dropbox vous permet d’ associer un compte personnel et un compte professionnel à un ordinateur. Les administrateurs peuvent empêcher l’association des deux comptes. Cette restriction s’applique uniquement à l’application de bureau Dropbox, et non aux appareils mobiles ni à dropbox.com.

Les administrateurs peuvent-ils gérer les chargements appareil photo ?

Oui. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les chargements appareil photo pour l’ensemble de l’équipe Dropbox.

Les administrateurs peuvent-ils accéder à mes fichiers ?

Par défaut, tout ce qui se trouve dans votre compte d’équipe Dropbox est privé. Les autres membres de l’équipe ne peuvent voir les fichiers que s’ils sont partagés au moyen de dossiers partagés ou de liens. Les administrateurs peuvent consulter les fichiers de votre compte en utilisant la connexion en tant qu’utilisateur.

Que se passe-t-il lorsque je quitte mon organisation ?

Si vous quittez votre organisation, un administrateur peut vous retirer de votre équipe Dropbox. Il a la possibilité de suspendre, supprimer ou convertir votre compte. 

Que peut faire un administrateur dans votre compte ?

La fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur permet aux administrateurs de :

• Visualiser l’arborescence des dossiers d’un membre de l’équipe
• Partager des fichiers et dossiers avec les autres
• Visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
• Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés
• Consulter des documents et dossiers Paper
• Partager des documents et dossiers avec d’autres utilisateurs
• Déplacer des documents et dossiers Paper
• Restaurer des documents Paper archivés
• Supprimer définitivement des documents Paper

Si vous avez besoin d’aide pour modifier un paramètre de votre compte, par exemple pour réinitialiser un mot de passe, vous devez demander à votre administrateur de le gérer à l’aide de l’interface d’administration.

Comment savoir si un administrateur a accédé à mon compte ?

Si votre administrateur a accédé à votre compte d’équipe Dropbox à l’aide de la fonctionnalité Se connecter en tant qu’utilisateur, il est possible que vous receviez une notification par e-mail. Toutefois, l’envoi de cet e-mail est à la discrétion de votre administrateur. Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter votre administrateur.

J’ai associé mes comptes personnel et professionnel. Mon administrateur peut-il avoir accès aux deux ?

Non. Si vous êtes membre d’une équipe et que vous avez associé vos comptes Dropbox personnel et professionnel, la fonctionnalité Se connecter en tant qu’utilisateur ne permet pas à votre administrateur d’ouvrir ni d’accéder à votre compte personnel associé. Toutefois, les administrateurs peuvent afficher le nom et l’adresse e-mail liés au compte personnel associé.

Puis-je empêcher mon administrateur de se connecter à mon compte d’équipe ?

Non. Les membres de l’équipe ne peuvent pas désactiver cette fonctionnalité. Pour toute question relative à la confidentialité ou aux politiques de sécurité de l’organisation, veuillez contacter l’administrateur.