Skift administratorrettigheder for dit Dropbox Business-team

Et Dropbox Business-team har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere afregning. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox Business-konti har mindst to administratorer.

Alle administratorer på et Standard -team har globale tilladelser som teamadministrator. Alle administratorer på et Advanced eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel.
Klik på Medlemmer.
Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.

Sådan fjerner du en administrator

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel.
Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang han eller hun er online. Klik derefter på Slet.

Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.

Sådan skifter du administratortilladelser

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel.
Klik på Medlemmer.
- Du kan se deres nuværende roller (medlem, supportadministrator, brugeradministrator eller teamadministrator) i kolonnen Brugertype.
Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.

Typer af administratorer

Der findes fire forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser. Af roller findes der teamadministrator, brugeradministrator, supportadministrator og afregningsadministrator.

Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.

Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype.

Indstillinger for hele organisationen	Teamadministrator	Brugeradministrator	Supportadministrator	Afregningsadministration	Indholdsadministrator	Administrator for regler og standarder	Rapportadministrator	Sikkerhedsadministrator
Tilmelding til programmer med tidlig adgang	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Globale godkendelsesindstillinger	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Forbind apps fra tredjeparter	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Rediger global delingsstyring	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Opret/fjern teammapper	Ja	Nej*	Nej*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Administrer indstillinger for Dropbox Paper	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Administrer enhedsgodkendelser	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Administrer indstillinger for netværksstyring	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Oprette virksomhedsadministrerede grupper	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Juster gruppemedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Nej	Ja
Administrer indstillinger til filredigeringsapps	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Administrer politikker for opbevaring og forældelse	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Administrer sikkerhedsadvarsler	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Administrer automatisk dataklassificering	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Medlemsadministration	Teamadministrator	Brugeradministrator	Supportadministrator	Afregningsadministration	Indholdsadministrator	Administrator for regler og standarder	Rapportadministrator	Sikkerhedsadministrator
Log på som bruger	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Opret domæneinvitationer	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Inviter/fjern teammedlemmer	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Send påmindelser om invitation	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Overfør konti	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Slet teammedlemmer (ikke administratorer)	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Luk websessioner for teammedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Luk websessioner for administratorer	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Opret/tildel administratorroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Suspender/fjern administratorroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Nulstil administratorers adgangskoder	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper	Ja	Nej*	Nej*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Administrer juridiske fastfrysninger	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Visningstilladelser	Teamadministrator	Brugeradministrator	Supportadministrator	Afregningsadministration	Indholdsadministrator	Administrator for regler og standarder	Rapportadministrator	Sikkerhedsadministrator
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Vis fanen Medlemmer	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Vis organisationens aktivitetsfeed	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Vis dashboard	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Ja	Ja	Ja
Vis teammedlemmers profil	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Generér aktivitetslogs pr. bruger	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Kontoindstillinger	Teamadministrator	Brugeradministrator	Supportadministrator	Fakturering	Indholdsadministrator	Administrator for regler og standarder	Rapportadministrator	Sikkerhedsadministrator
Tilføj licenser	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Åbn faktureringsfane	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Få adgang til hjælp, og kontakt support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Kun teams på en Enterprise-plan kan tilmeldes. Kontakt din Dropbox-repræsentant, hvis du gerne vil give brugeradministratorer og supportadministratorer disse tilladelser.

Hvor nyttig var denne artikel?