Skift administratorrettigheder for dit Dropbox Business-team

Et Dropbox Business-team har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere afregning. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox Business-konti har mindst to administratorer.

Alle administratorer på et  Standard -team har globale tilladelser som teamadministrator. Alle administratorer på et Advanced eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser. 

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer.
  4. Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
  5. Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
  6. Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.

Sådan fjerner du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
  4. Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
  5. Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang han eller hun er online. Klik derefter på Slet.

Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.

Sådan skifter du administratortilladelser

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer. 
    • Du kan se deres aktuelle rolle i kolonnen Brugertype.
  4. Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
  5. Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.

Typer af administratorer

Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser. 

  • Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
  • Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
  • Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
  • Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
  • Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
  • Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
  • Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
  • Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.

Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype.

Indstillinger for hele organisationen Teamadministrator Brugeradministrator Supportadministrator Afregningsadministration Indholdsadministrator Administrator for regler og standarder Rapportadministrator Sikkerhedsadministrator
Tilmelding til programmer med tidlig adgang Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Globale godkendelsesindstillinger Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Forbind apps fra tredjeparter Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Rediger global delingsstyring Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Opret/fjern teammapper Ja Nej* Nej* Nej Ja Ja Nej Ja
Administrer indstillinger for Dropbox Paper Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Administrer enhedsgodkendelser Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Administrer indstillinger for netværksstyring Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Oprette virksomhedsadministrerede grupper Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Ja
Juster gruppemedlemmer Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Ja
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer Ja Ja Ja Nej Ja Nej Nej Ja
Administrer indstillinger til filredigeringsapps Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Administrer politikker for opbevaring og forældelse Ja Nej Nej Nej Nej Ja Nej Nej
Administrer sikkerhedsadvarsler Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Administrer automatisk dataklassificering Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Medlemsadministration Teamadministrator Brugeradministrator Supportadministrator Afregningsadministration Indholdsadministrator Administrator for regler og standarder Rapportadministrator Sikkerhedsadministrator
Log på som bruger Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej
Opret domæneinvitationer Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Inviter/fjern teammedlemmer Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja
Send påmindelser om invitation Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja
Overfør konti Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Slet teammedlemmer (ikke administratorer) Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja
Luk websessioner for teammedlemmer Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja
Luk websessioner for administratorer Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja
Opret/tildel administratorroller Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej
Suspender/fjern administratorroller Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej
Nulstil administratorers adgangskoder Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper Ja Nej* Nej* Nej Ja Ja Nej Ja
Administrer juridiske fastfrysninger Ja Nej Nej Nej Nej Ja Nej Nej
Visningstilladelser Teamadministrator Brugeradministrator Supportadministrator Afregningsadministration Indholdsadministrator Administrator for regler og standarder Rapportadministrator Sikkerhedsadministrator
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja Ja
Vis fanen Medlemmer Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja
Vis aktivitetsfeed for virksomhed Ja Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ja
Vis dashboard Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja
Vis teammedlemmers profil Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja
Generér aktivitetslogs pr. bruger Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja Ja
Kontoindstillinger Teamadministrator Brugeradministrator Supportadministrator Fakturering Indholdsadministrator Administrator for regler og standarder Rapportadministrator Sikkerhedsadministrator
Tilføj licenser Ja Nej Nej Ja Nej Nej Nej Nej
Åbn faktureringsfane Ja Nej Nej Ja Nej Nej Nej Nej
Få adgang til hjælp, og kontakt support Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

*Kun teams på en Enterprise-plan kan tilmeldes. Kontakt din Dropbox-repræsentant, hvis du gerne vil give brugeradministratorer og supportadministratorer disse tilladelser.

Hvor nyttig var denne artikel?

Det er vi kede af at høre.
Fortæl os, hvordan vi kan gøre det bedre:

Tak for din feedback!
Fortæl os, hvordan denne artikel hjalp dig:

Tak for din feedback!

Svar fra community
  1. If we don't subscribe business plan, how will that affect team using and collaborating on Paper?
  2. Accessing the admin console after trial expiry
  3. Linked excel sheets not updating
Relaterede artikler
Relaterede artikler

Andre måder, du kan få hjælp på

Community
Understøttelse af Twitter
Kontakt support