Et Dropbox Business-team har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere afregning. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox Business-konti har mindst to administratorer.
Administratorerne på en Dropbox Business Advanced- eller Enterprise-plan kan have globale tilladelser (som teamadministrator) eller et mere begrænset sæt af tilladelser (som brugeradministrator eller supportadministrator). Alle administratorer på et Standard-team har globale tilladelser som teamadministrator.
Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
- Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
- Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.
Sådan fjerner du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
- Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang han eller hun er online. Klik derefter på Slet.
Sådan skifter du administratortilladelser
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Du kan se deres nuværende roller (medlem, supportadministrator, brugeradministrator eller teamadministrator) i kolonnen Brugertype.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
- Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.
Administratorroller
Alle administratorer behøver ikke have de samme tilladelser. Hvis du er teamadministrator på en Dropbox Business Advanced- eller Enterprise-plan, kan du udpege andre administratorer som team-, bruger- eller supportadministratorer. På et Standard-team har alle administratorer adgang som teamadministrator.
Hvad er forskellene mellem de tre administratorroller?
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
|
|---|---|---|---|
| Indstillinger for hele organisationen | |||
| Tilmelding til programmer med tidlig adgang | Ja | Nej | Nej |
| Globale godkendelsesindstillinger | Ja | Nej | Nej |
| Forbind apps fra tredjeparter | Ja | Nej | Nej |
| Rediger global delingsstyring | Ja | Nej | Nej |
| Opret/fjern teammapper | Ja | Nej** | Nej** |
| Administrer indstillinger for Dropbox Paper | Ja | Nej | Nej |
| Administrer enhedsgodkendelser | Ja | Nej | Nej |
| Administrer indstillinger for netværksstyring | Ja | Nej | Nej |
| Opret virksomhedsadministrerede grupper | Ja | Ja | Ja |
| Juster gruppemedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Administrer indstillinger til filredigeringsapps | Ja | Ja | Ja |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
|
| Medlemsadministration | |||
| Log på som bruger | Ja | Nej | Nej |
| Opret domæneinvitationer | Ja | Ja | Nej |
| Inviter/fjern teammedlemmer | Ja | Ja | Nej |
| Rediger e-mailadresse for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Send påmindelser om invitation | Ja | Ja | Ja |
| Overfør konti | Ja | Ja | Nej |
| Slet teammedlemmer (ikke administratorer) | Ja | Ja | Nej |
| Nulstil adgangskoder for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Luk websessioner for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Luk websessioner for administratorer | Ja | Nej | Nej |
| Opret/tildel administratorroller | Ja | Nej | Nej |
| Suspender/fjern administratorroller | Ja | Nej | Nej |
| Nulstil administratorers adgangskoder | Ja | Nej | Nej |
| Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper | Ja | Nej** | Nej** |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
|
| Visningstilladelser | |||
| Aktivitetsrapporter for teammedlemmer | Ja | Ja | Nej |
| Vis fanen Medlemmer | Ja | Ja | Ja |
| Vis kontofane | Ja | Nej | Nej |
| Vis organisationens aktivitetsfeed | Ja | Nej | Nej |
| Vis dashboard | Ja | Ja | Ja |
| Vis teammedlemmers profil | Ja | Ja | Ja |
| Generér aktivitetslogs pr. bruger | Ja | Ja | Nej |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
|
| Kontoindstillinger | |||
| Tilføj licenser | Ja | Nej | Nej |
| Åbn faktureringsfane | Ja | Nej | Nej |
| Rediger kontofane | Ja | Nej | Nej |
| Få adgang til hjælp, og kontakt support | Ja | Ja | Ja |
Bemærk!
- Tilladelser, der ikke er anført i tabellen ovenfor, indehaves af alle administratorer
- Der skal altid være mindst én teamadministrator
- Teamadministratorer kan fjerne og suspendere andre administratorer fra et team
**Kun teams på en Enterprise-plan kan tilmeldes. Kontakt din Dropbox-repræsentant, hvis du gerne vil give brugeradministratorer og supportadministratorer disse tilladelser.
