Se teamaktiviteter på administratorpanelet

Som administrator kan du bruge dashboardet i administratorpanelet til at få et overblik over dit teams forbrug, lagerplads og sikkerhed.

Få mere at vide om funktionerne i administratorkontrolpanelet.
 

Hvis du vil have mere detaljeret indsigt, viser afsnittet Aktivitet i administratorkonsollen specifik teamaktivitet og lader dig generere rapporter baseret på disse data.

Opret og eksportér en aktivitetsrapport

Sådan opretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Aktivitet i venstre sidepanel.
4. Brug filtrene til at vælge den type data og den periode, du vil eksportere.
5. Klik på Opret rapport til højre for dine filtre.
6. Vælg de rapporttyper, du vil generere. 
7. Klik på Generér.

Rapporten bliver gemt som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business reports. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.

Hvad kan jeg se i aktivitetsrapporterne?

Hver post i aktivitetsrapporten viser:

• Dato: Den nøjagtige dato, hvor en handling fandt sted
• Medlem: Det medlem, der startede handlingen.
• Aktivitet: Detaljer om selve aktiviteten.
• Indhold: Filtypen 

Generelt vises et teammedlems handlinger i aktivitetslogfiler inden for et par timer. Handlinger vises senest inden for 24 timer.

Administratorer har følgende hændelser i aktivitetsrapporterne for deres team:

• Apps
• Kommentarer
• Enheder
• Domæner
• Filhandlinger (kun Dropbox Business Plus, Advanced og Enterprise)
• Filanmodninger
• Grupper
• Logins
• Medlemmer
• Paper
• Adgangskoder
• Rapporter
• Deling
• Signaturaktivitet†
• Enkeltlogon (SSO)
• Teammapper
• Teampolitikker
• Teamprofil
• To-faktorgodkendelse

*Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med Dropbox Business og Business Plus.

*Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med en betalt Dropbox Sign-plan eller Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus. 

Som teamadministrator får du vist begivenheder for filer, der ejes af dit team, og filer, der deles med dine teammedlemmer. Hvis du er teamadministrator for en Dropbox Business Plus-, Advanced- eller Enterprise-konto, kan du også se aktivitet på filniveau, herunder tilføjelse, redigering, flytning og sletning af filer.

Du kan bruge disse begivenheder til at undersøge og fejlfinde problemer, såsom utilsigtede filsletninger, fejlplacerede filer eller mapper eller kontrol af informationssikkerhed.

Replay i aktivitetsrapporten 

Rapporten tillader nu, at administratorer kan gennemgå Replay-aktiviteter for deres team, herunder:

• Når et teammedlem logger på Replay første gang eller forbinder sin Dropbox-konto med Replay
• Når et teammedlem overfører en fil til Replay, herunder filnavn og overførselsmetode
• Når et teammedlem sletter en fil, herunder filnavnet og den, der slettede filen
• Eventuelle ændringer af teampolitikker for Replay-indhold
• Når der oprettes eller ændres links til filer i Replay, herunder:
  • Den fil, der linkes til
  • Det teammedlem, der udførte handlingen
  • Om linket har vandmærke
  • Hvem kan få adgang:
    • Alle: Alle med linket
    • Brugere, der er logget på: Kun brugere, der er logget på
    • Kun team: Kun medlemmer af teamet
    • Team + godkendt: Kun de teammedlemmer, der også er godkendt

Hvorfor kan jeg se "Dropbox" i kolonnen Navn?

I sjældne tilfælde kan Dropbox opdatere opslag på din konto for dig. Nogle administratorer kan se "Dropbox" i kolonnen Medlem, fordi:
 

Et teammedlem har slettet en indlejret delt mappe

Når et teammedlem sletter en indlejret delt mappe, vises navnet på den, der slettede den, som “Dropbox”. Nogle typer af administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved at gøre følgende:

1. Klik på Opret rapport.
2. Åbn rapporten i Excel.
3. Teammedlemmets e-mailadresse vises i kolonnen Kontekst.
    

Du har bedt Dropbox-support om hjælp til en opgave

Dropbox har opdateret din konto

Dropbox-systemet opdaterer regelmæssigt din konto for at holde den opdateret med de nyeste Dropbox-produkter. Disse opdateringer vises på siden Aktivitet som opgaver med navnet "Dropbox". Disse handlinger kan omfatte omdøbning eller flytning af teammapper eller opdatering af din Dropbox-teamkonto med nye produkter. Ellers foretager Dropbox-systemet ikke ændringer i din konto uden din tilladelse.