På dashboardet Indsigt kan du finde oplysninger om, hvordan dit team bruger Dropbox, herunder:
- Aktive medlemmer: Antallet af teammedlemmer, som har foretaget en handling i løbet af de sidste 28 dage, f.eks. logget på en konto, tilføjet filer, redigeret filer, kigget på filer og delt filer.
- Lagring: Den samlede mængde lagerplads anvendt af dit team.
- Oprettede links: Antallet af delte links oprettet af dit team.
- Aktive delte mapper: Antallet af delte mapper, som har mindst to medlemmer og har haft aktivitet i løbet af de sidste 28 dage.
- Aktive enheder: Antallet af computere og mobilenheder, hvor dine teammedlemmer er logget på Dropbox og har haft aktivitet i løbet af de sidste 28 dage.
- Tal, der skal ses: Oplysninger om links, der er oprettet af dit team, fra de sidste 7 dage
Se teamaktiviteter
Sådan ser du dit teams aktiviteter:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Aktivitet.
- Filtrer resultaterne efter den aktivitet, du vil se. Du kan filtrere efter Datointerval, Personer, Indhold eller Aktiviteter.
- Du filtrerer efter aktiviteter ved at klikke på Tilføj aktivitet ud for Aktiviteter
- Du kan se aktiviteter, der fandt sted i en bestemt periode, ved at indtaste en startdato og en slutdato ud for Datointerval
- Du kan se de seneste aktiviteter for et eller flere teammedlemmer ved at klikke på Medlemmer og skrive navnene
- Du kan scanne filer, mapper og Paper-dokumenter ved at tilføje et nøgleord i feltet ved siden af Indhold
Bemærkninger om teamaktivitet:
- Data om brugen er tilgængelige fra januar 2017, eller fra det tidspunkt, hvor dit team begyndte at bruge Dropbox
- Du vil muligvis se meddelelsen "behandler", når du forsøger at se datoer, som vi stadig er ved at behandle data for
- Hvis dit Dropbox Business-team er nyt, vil dine diagrammer være tomme, fordi der endnu ikke er nogen data at vise
- Hvis du vil se mere detaljerede aktiviteter for dit team, kan du også se teamets delingsaktiviteter
Opret og eksportér en aktivitetsrapport
Sådan opretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på fanen Aktivitet.
- Brug filtrene til at vælge den type data og den periode, du vil eksportere.
- Klik på Opret rapport.
Rapporten gemmes som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.
Hvad kan jeg se i aktivitetsrapporterne?
Hver post i aktivitetsrapporten viser:
- Dato og klokkeslæt: Det præcise tidspunkt, hvor en handling fandt sted.
- Medlem: Det medlem, der startede handlingen.
- Aktivitet: Detaljer om selve aktiviteten.
- Placering: Den placering, som brugeren startede handlingen fra, og IP-adressen på den computer, der blev anvendt.
Normalt vises teammedlemmers handlinger i aktivitetsloggene efter et par timer. Der gør højst 24 timer, før handlingerne vises.
Administratorer har følgende hændelser i aktivitetsrapporterne for deres team:
- Apps
- Kommentarer
- Enheder
- Domæner
- Filhandlinger (kun Advanced og Enterprise)
- Filanmodninger
- Grupper
- Logins
- Medlemmer
- Paper
- Adgangskoder
- Rapporter
- Deling
- Enkeltlogon (SSO)
- Teammapper
- Teampolitikker
- Teamprofil
- Totrinsbekræftelse
Hvis du er administrator for et team på en Advanced eller Enterprise Dropbox Business-plan, kan du se alle teamets filrelaterede handlinger. Aktiviteter på filniveau omfatter tilføjelse, redigering, flytning og sletning af filer. Du kan bruge disse hændelser til at undersøge og foretage fejlfinding af problemer, f.eks. filer, der er slettet ved en fejl, forkert placerede filer eller oplysninger til sikkerhedskontroller.
Administrer teamaktivitet fra siden Aktivitet
Hvis du er en teamadministrator, kan du gøre følgende fra siden Aktivitet.
