En el panel de la consola de administración, puedes encontrar información sobre cómo tu equipo utiliza Dropbox, incluido lo siguiente:
- Miembros activos: el número de miembros de equipo que han realizado una acción en los últimos 28 días, como acceder a una cuenta o añadir, editar, visualizar o compartir archivos.
- Almacenamiento: la cantidad de espacio de almacenamiento total usada por tu equipo.
- Enlaces creados: el número de enlaces compartidos creados por tu equipo.
- Carpetas compartidas activas: el número de carpetas compartidas con al menos dos miembros y que hayan tenido actividad durante los últimos 28 días.
- Dispositivos activos: el número de ordenadores y dispositivos móviles conectados a cuentas de Dropbox de miembros del equipo y que hayan tenido actividad durante los últimos 28 días.
Ver la actividad del equipo
Para ver la actividad de tu equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Actividad.
- Filtra los resultados para ver la actividad deseada. Puedes filtrar por Rango de fechas, Personas, Contenido o Actividad.
- Para filtrar por actividad, haz clic en Añadir actividad junto a Actividad.
- Para ver la actividad que se produjo en un periodo de tiempo específico, introduce una fecha de inicio y fin junto a Rango de fechas.
- Para ver la actividad reciente de un miembro del equipo en concreto (o varios miembros), haz clic en Miembros y, a continuación, escribe el nombre de la persona.
- Para analizar archivos, carpetas, documentos de Paper o presentaciones, escribe una palabra clave en el campo junto a Contenido.
Notas sobre la actividad de equipo:
- Los datos de uso están disponibles desde agosto de 2014 o desde que el equipo empezara a utilizar Dropbox.
- Es posible que aparezca un mensaje de "en proceso" al intentar ver fechas para las que aún estamos procesando datos.
- Si tu equipo de Dropbox Business es nuevo, tus gráficos estarán vacíos porque aún no hay datos que mostrar.
- Si quieres ver más actividad detallada sobre tu equipo, puedes ver la actividad compartida del equipo.
Crear y exportar un informe de actividad
Para crear y exportar un informe de actividad:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en la pestaña Actividad.
- Usa los filtros para elegir los tipos de datos y el periodo de tiempo que quieres que aparezcan en el informe.
- Haz clic en Crear informe.
El informe se guardará como archivo CSV en una carpeta llamada Informes de Dropbox Business. Recibirás un mensaje de correo electrónico cuando el informe esté listo.
¿Qué puedo ver en los informes de actividad?
Cada entrada del informe de actividad muestra:
- Fecha y hora: la fecha y la hora exactas en que se produjo una acción
- Miembro: el miembro que inició la acción
- Actividad: detalles de la propia actividad
- Ubicación: la ubicación desde la que el usuario inició la acción y la dirección IP del dispositivo que utilizó
En general, las acciones de los miembros del equipo aparecen en los registros de actividad en unas horas. Como mucho podrían tardar veinticuatro horas.
Los administradores pueden ver las siguientes actividades en el informe de actividad del equipo:
- Aplicaciones
- Comentarios
- Dispositivos
- Dominios
- Operaciones de archivo (solo con los planes Advanced y Enterprise)
- Solicitar archivos
- Grupos
- Inicios de sesión
- Miembros
- Paper
- Contraseñas
- Informes
- Elementos compartidos
- SSO
- Carpetas de equipo
- Políticas de los equipos
- Perfil del equipo
- Doble autenticación
Si eres administrador de un equipo en un plan Advanced o Enterprise de Dropbox Business, podrás ver todas las acciones relacionadas con los archivos de tu equipo. Entre las actividades relacionadas con los archivos están añadir, modificar, mover y eliminar archivos. Puedes utilizar estas actividades para investigar y solucionar problemas, como eliminaciones de archivos accidentales, carpetas o archivos perdidos o auditorías de seguridad de información.
Gestionar la actividad de un equipo en la página Actividad
Si eres administrador de un equipo, puedes hacer varias cosas desde la página Actividad. Por ejemplo:
