Compartir un vínculo a un archivo o una carpeta de Dropbox

Descubre cómo crear un vínculo de Dropbox para compartir contenido. Puedes crear un vínculo a un archivo o una carpeta que esté en tu cuenta de Dropbox para compartirlo con otras personas. Cuando compartes un archivo o una carpeta por medio de un vínculo, puedes decidir si las personas con el vínculo tendrán acceso de edición o de solo lectura.  Estos ajustes también pueden administrarse en tu configuración de uso compartido predeterminada.

¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te permite compartir carpetas con facilidad.

Aspectos a tener en cuenta al compartir vínculos a archivos y carpetas de Dropbox

• Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden configurar permisos adicionales para vínculos compartidos, como contraseñas y fechas de vencimiento.
• No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.
• Los administradores de equipos pueden modificar la configuración predeterminada para compartir vínculos, pero los miembros del equipo pueden elegir, de todos modos, con quién quieren compartir los vínculos.
• Si recibes un vínculo compartido, solo podrás acceder al archivo o a la carpeta en dropbox.com.

¿Mi vínculo de Dropbox concede automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes conceder a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox mediante un vínculo. 
 

Si compartes archivos o carpetas con alguien que no tenga una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá acceder a una vista previa de estos. 
 

Si concedes acceso a otro usuario de Dropbox a un archivo o a una carpeta, podrá crear su propio vínculo para compartir el contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos del resto de tu equipo.
 

Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes ajustar la configuración de ciertos elementos, incluso si el administrador del equipo modifica la configuración predeterminada para compartir vínculos.

Crear y compartir un vínculo de Dropbox con acceso de edición

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   
   • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un video o visualizar el contenido de una carpeta sin necesidad de abrirlos. Para ello, utiliza el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente a través del archivo o de la carpeta.
3. Haz clic en Copiar vínculo.
4. Haz clic en Administrar.
5. Selecciona la opción Vínculo de edición.
6. Haz clic en Copiar vínculo.

El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.

Crear y compartir un vínculo de Dropbox con acceso de solo lectura

Si alguien recibe un vínculo compartido o un archivo compartido con permisos de solo lectura, no podrá editar el archivo original.
 

Crear y compartir un vínculo de Dropbox con permiso de solo lectura en dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   
   • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un video o visualizar el contenido de una carpeta sin necesidad de abrirlos. Para ello, utiliza el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente a través del archivo o de la carpeta.
3. Haz clic en Copiar vínculo.
4. Haz clic en Administrar.
5. Selecciona la opción Vínculo de lectura.
6. Haz clic en Copiar vínculo.

El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.

Crear y compartir un vínculo de Dropbox con permiso de solo lectura en tu computadora

1. Abra la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
3. Haz clic en Copiar vínculo de Dropbox en Acciones rápidas. 

El vínculo se copiará a tu portapapeles de forma automática. De este modo, podrás pegarlo en un correo electrónico o un mensaje ara compartirlo con los destinatarios. Una vez que tus destinatarios hagan clic en el vínculo, se les solicitará que pidan acceso al contenido que estás compartiendo. Las solicitudes se te envían por correo electrónico y puedes aprobarlas directamente desde allí.

Administrar vínculos con acceso de edición o de solo lectura

Puedes hacer cambios en un vínculo a una carpeta o un archivo después de compartirlo.
 

Más información sobre cómo administrar los permisos de uso compartido de Dropbox.
 

Hay algunas excepciones, como las siguientes:

• Si le quitas el acceso a alguien y todavía tiene el vínculo al archivo o carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar que vuelvan a tener acceso, quita el vínculo al archivo o carpeta.
• Si una persona con la cual compartiste un vínculo a una carpeta se unió a esa carpeta, los permisos que configuraste para el vínculo ya no se aplicarán.
• Si invitas a alguien a un archivo o carpeta y le concedes acceso, esta persona podrá crear su propio vínculo para compartir con otras personas. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza.

¿Puedo proteger mi vínculo con un código de acceso?

Si tienes un plan Professional, Standard, Advanced o Enterprise, puedes agregar contraseñas a los vínculos compartidos.

Personaliza los vínculos y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden modificar la configuración de los vínculos y personalizar los vínculos compartidos mediante la personalización de marca.