Puedes crear un vínculo a un archivo o una carpeta en tu cuenta de Dropbox para compartirlo con otros. Cuando compartes un archivo o una carpeta por medio de un vínculo, puedes decidir si las personas con el vínculo tendrán acceso de edición o de solo lectura. Los clientes de los planes Dropbox Professional y Business pueden configurar permisos adicionales para vínculos compartidos, como contraseñas y fechas de vencimiento.
Notas:
- Los archivos de Microsoft Office, así como los documentos, las hojas de cálculo y las diapositivas de Google, permiten editar el acceso de forma predeterminada. Sin embargo, puedes cambiar el acceso a solo lectura al crear el vínculo.
- No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.
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Crea y comparte un vínculo de Dropbox con acceso de edición
Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes concederles a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox mediante un vínculo. Si compartes con una persona que no tiene una cuenta de Dropbox, solo podrá acceder a una vista previa del archivo o la carpeta.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
- En el menú desplegable, selecciona Puede editar.
- Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear.
- Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo.
- El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.
Nota: Si el receptor del vínculo es miembro de un equipo de Dropbox Business, su capacidad de editar contenido dependerá de los permisos del equipo.
Crea y comparte un vínculo de Dropbox con acceso de solo lectura
Si alguien recibe un vínculo compartido o un archivo compartido con permisos de solo lectura, no podrá editar el archivo original.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
- En el menú desplegable, selecciona Puede ver.
- Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear.
- Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo.
- El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.
En tu computadora
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir…
- Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear vínculo.
- Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo junto a Puede ver.
- El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.
Gestiona vínculos con acceso de edición o de solo lectura
Puedes hacer cambios en un vínculo a una carpeta o un archivo después de compartirlo. Más información sobre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox
Hay algunas excepciones:
- Si eliminas el acceso de una persona y aún tiene el vínculo de un archivo o una carpeta, puede recuperar el acceso. Para evitarlo, elimina el vínculo. Más información acerca de cómo eliminar un vínculo a un archivo o una carpeta
- Si una persona con la cual compartiste un vínculo a una carpeta agregó esa carpeta a su cuenta de Dropbox, los permisos que configuraste para el vínculo ya no se aplicarán. Más información sobre cómo agregar carpetas compartidas
Personaliza los vínculos y la configuración
Los clientes de Dropbox Professional y Dropbox Business pueden cambiar la configuración del vínculo y personalizar los vínculos compartidos con la personalización de marca profesional.
