Fichiers partagés : trafic et informations

Cette fonctionnalité est réservée aux clients Dropbox disposant d'un forfait Professional, Business Advanced ou Business Enterprise.

L'onglet Trafic et informations vous permet de suivre la façon dont les fichiers que vous avez partagés ont été consultés ou téléchargés. Vous pouvez confirmer que les liens et invitations envoyés ont bien été reçus, puis voir comment ils ont été utilisés.

Pour consulter le trafic et les informations des fichiers partagés :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur Tous les fichiers ou sur Partagés dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur le nom d'un fichier partagé pour ouvrir son aperçu.
  4. Cliquez dans l'onglet Trafic et informations pour consulter les statistiques.

Les statistiques de la semaine en cours s'affichent à droite, notamment les Vues et lesTéléchargements, avec un graphique de l'activité jour après jour. Cliquez sur la flèche droite ou gauche près de la plage de dates pour afficher les statistiques d'une autre semaine.

Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business, vous pouvez utiliser un filtre pour afficher les statistiques relatives aux membres de votre équipe, aux personnes extérieures à votre équipe ou à tout le monde en utilisant la flèche du menu déroulant au-dessus du graphique Vues et Téléchargements.

Remarque : les statistiques s'affichent uniquement pour les 90 derniers jours et les fichiers dont vous êtes propriétaire.

Les statistiques des liens partagés permettent de voir combien de fois un fichier a été consulté ou téléchargé. Lorsque vous partagez un fichier via une invitation directe et que le destinataire y accède, vous pouvez également voir :

  • Son nom
  • S'il l'a consulté ou téléchargé
  • Quand il y a accédé 
  • L'appareil qu'il a utilisé

Remarque : les personnes qui accèdent à votre fichier via un lien partagé sont répertoriées dans la catégorie “Invité” et leur appareil n'est pas mentionné.

Paramètres d'administration du trafic et des informations

Par défaut, les membres des équipes Dropbox Business peuvent consulter le trafic et les informations relatifs aux fichiers appartenant à leur équipe s'ils ont un accès en écriture à ces fichiers. Les administrateurs peuvent modifier ce paramètre dans l'interface d'administration à tout moment. 

Pour modifier les paramètres des infos de consultation de votre équipe :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Infos de consultation.
  5. Définissez l'option de liste déroulante sur Désactivé par défaut ou sur Entièrement désactivé.
    • Désactivé par défaut : les membres de l'équipe peuvent activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
    • Entièrement désactivé : les membres de l'équipe ne peuvent pas activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
  6. Enregistrez vos modifications.

En savoir plus sur les infos de consultation.

Avez-vous trouvé cet article utile ?

Nous en sommes désolés.
Selon vous, quelles améliorations pourrions-nous apporter ?

Merci d'avoir donné votre avis !
En quoi cet article vous a-t-il été utile ?

Merci d'avoir donné votre avis !