Gestion des paramètres de synchronisation sélective pour les équipes

Qu’est-ce que la synchronisation sélective pour les comptes d’équipe Dropbox ?

Lorsqu’un membre de l’équipe est ajouté à un dossier d’équipe ou à un espace d’équipe, tous les dossiers partagés avec lui sont automatiquement synchronisés sur le disque dur de son ordinateur. Cependant, la synchronisation d’un grand nombre de fichiers peut occuper un espace de stockage local important et avoir un impact sur les performances de l’application de bureau Dropbox.

Pour mieux gérer l’espace du disque dur et améliorer les performances, les administrateurs peuvent utiliser la synchronisation sélective pour empêcher la synchronisation automatique de certains dossiers sur les appareils des membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent toujours accéder à l’ensemble du contenu sur dropbox.com ou sur d’autres appareils associés.

Comprendre le fonctionnement de la synchronisation sélective

Copie ou déplacement d’un dossier d’équipe

Pour copier ou déplacer un fichier ou un dossier se trouvant dans un dossier d’équipe et le coller dans votre dossier personnel :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez copier.
3. Passez le curseur sur le dossier, cliquez sur ☑ (plus d’options).
4. Cliquez sur Copier ou Déplacer.
5. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Copier/Déplacer.

Synchronisation sélective et stockage de fichiers en ligne

Les administrateurs peuvent gérer la façon dont le contenu Dropbox apparaît sur les ordinateurs des membres de l’équipe et l’espace qu’il utilise sur le disque dur en appliquant la synchronisation sélective et les paramètres en ligne :

• La synchronisation sélective vous permet de choisir les dossiers visibles dans le système de fichiers. La désélection d’un dossier à l’aide de la synchronisation sélective le supprime du disque dur et le stocke uniquement sur dropbox.com.
• Les fichiers et dossiers en ligne restent visibles dans le dossier Dropbox, mais n’encombrent pas le disque dur, sauf s’ils sont ouverts ou mis à disposition hors ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour y accéder.

Les fichiers et dossiers en ligne diffèrent de la synchronisation sélective de la manière suivante :

• Avec la synchronisation sélective, vous ne pouvez pas supprimer des fichiers individuels de votre disque dur, mais uniquement des dossiers entiers (avec tout leur contenu). Cependant, vous pouvez rendre des fichiers individuels accessibles en ligne.
• Lorsque vous créez un fichier ou un dossier en ligne, il apparaît toujours dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, marqué d’une icône en forme de nuage : 
  • Sur Windows : un cercle gris plein avec un nuage blanc.
  • Sur macOS (File Provider) : une icône en forme de nuage avec une flèche pointant vers le bas.
• Les dossiers que vous supprimez de votre disque dur à l’aide de la synchronisation sélective n’apparaîtront pas dans le dossier Dropbox de votre ordinateur.

Découvrez comment gérer les paramètres de stockage en ligne pour votre équipe.

Configuration des dossiers spécifiques à ne pas synchroniser avec la synchronisation sélective

Pour annuler la synchronisation de dossiers spécifiques :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté de n’importe quel dossier.
6. Cliquez sur Modifier le paramètre de synchronisation par défaut.
   • Remarque : si vous avez désactivé la synchronisation sélective de l’équipe, activez-la pour voir cette option.
7. Cliquez sur le cercle à côté de Ne pas synchroniser automatiquement pour empêcher la synchronisation automatique du dossier sur les ordinateurs des nouveaux membres de l’équipe. 
8. Cliquez sur Enregistrer.

Comment synchroniser des dossiers automatiquement

Pour activer la synchronisation automatique d’un dossier, suivez les instructions ci-dessus, mais cliquez ensuite sur le cercle situé à côté de l’option Synchroniser automatiquement sur les ordinateurs des membres.
 

Comment exclure les nouveaux dossiers de la synchronisation automatique

Pour annuler la synchronisation automatique d’un nouveau dossier d’équipe sur les ordinateurs des membres de l’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
   
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur Créer un dossier d’équipe sur le côté droit.
6. Décochez la case à côté de Synchroniser avec le dossier du bureau de l’équipe.
7. Cliquez sur Créer.

En savoir plus sur la création de dossier d’équipe

Désactivation de la synchronisation sélective pour les équipes

La synchronisation sélective pour les équipes est activée par défaut. Elle permet aux administrateurs d’annuler la synchronisation automatique de dossiers spécifiques sur les ordinateurs des membres de l’équipe. Si la synchronisation sélective pour les équipes est désactivée, tous les dossiers sont automatiquement synchronisés sur les ordinateurs des membres de l’équipe, et l’administrateur ne peut pas annuler la synchronisation de dossiers spécifiques. 

Pour désactiver la synchronisation sélective pour les équipes :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Sous Contenu, cliquez sur Synchroniser.
6. Définissez l’option Synchronisation sélective pour les équipes sur Désactivé.
7. Cliquez sur Enregistrer.