Présentation du workflow Envoyer et suivre
Les fonctionnalités décrites dans cet article sont disponibles pour les clients de Dropbox Essentials, Business et Business Plus.
Important : la fonctionnalité Envoyer et suivre de Dropbox sera supprimée à partir du 31 mars 2025. Après cette date, les fichiers des utilisateurs existants seront stockés dans le dossier « Envoyer et suivre » de leur compte Dropbox (les fichiers antérieurs au 15 février 2024 doivent être téléchargés manuellement depuis la plateforme Envoyer et suivre, sinon ils seront définitivement supprimés). Les liens seront désactivés, mais les utilisateurs peuvent repartager les fichiers via Dropbox (sans analyse) ou via un compte DocSend nouvellement créé.
Remarques :
- Le workflow Envoyer et suivre fonctionne séparément des forfaits autonomes DocSend. En savoir plus sur DocSend.
- Les périodes et options standard de récupération de fichiers ne s’appliquent pas aux fichiers supprimés directement de la fonctionnalité Envoyer et suivre. La suppression d’un fichier depuis Envoyer et suivre est permanente, et toutes les métadonnées ou analyses de données associées ne peuvent pas être récupérées une fois le fichier supprimé.
- Les fichiers ajoutés à Envoyer et suivre avant le 15 février 2024 ne seront pas ajoutés au dossier Envoyer et suivre de votre compte Dropbox. La suppression de ces fichiers est permanente et toutes les métadonnées ou analyses de données associées ne peuvent pas être récupérées une fois les fichiers supprimés.
Fonctionnalités incluses
Personnalisation des paramètres de sécurité
Vous pouvez personnaliser les paramètres de sécurité des liens créés à l’aide du workflow Envoyer et suivre. Ces paramètres de sécurité sont les suivants :
- Définition d’un délai de validité pour désactiver l’accès aux fichiers au-delà d’une certaine date
- Ajout d’un mot de passe pour accéder aux fichiers partagés et autoriser leur téléchargement
Génération de leads
Vous pouvez voir les utilisateurs qui ont consulté votre fichier en leur demandant de saisir leur adresse e‑mail.
Suivi du partage des fichiers
Lorsque vous partagez des fichiers via le workflow Envoyer et suivre, vous recevez des notifications quotidiennes par e‑mail indiquant le nombre de fois où vos fichiers ont été consultés.
Remarque : lorsqu’une personne doit utiliser une adresse e‑mail pour consulter votre contenu, les notifications indiquent également qui a consulté votre fichier et pendant combien de temps.
Analyse des partages de fichiers
Lorsque vous partagez des fichiers via le workflow Envoyer et suivre, vous pouvez accéder à des analyses de partage avancées, par exemple le moment où votre fichier a été consulté ainsi que la durée et l’emplacement géographique de sa consultation.
En savoir plus sur le transfert et le partage de fichiers avec Envoyer et suivre.
Contrôles d’administration
Si vous êtes administrateur d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez gérer la façon dont votre équipe utilise et accède à la fonctionnalité Envoyer et suivre.
Découvrez comment gérer Envoyer et suivre pour votre équipe.
