Undang orang lain ke tim Dropbox Business Anda

Setelah membuat tim Dropbox Business, Anda bisa mulai mengundang pengguna di perusahaan atau organisasi Anda untuk bergabung. Anda dapat mengundang anggota satu per satu atau beberapa orang sekaligus. Anda akan memerlukan satu lisensi untuk setiap orang yang Anda undang ke tim. 

Undang anggota ke tim Anda satu per satu dengan email

Untuk mengundang anggota baru ke tim Dropbox Business Anda dengan email:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang, dan klik Kirim undangan.

Catatan:

  • Jika email anggota tim merupakan bagian dari  domain yang terverifikasi, email tersebut otomatis ditambahkan ke tim Anda dan mengambil jatah satu lisensi
  • Jika pengguna Dropbox sudah berada di tim Dropbox Business lainnya, Anda tidak bisa mengundangnya ke tim Anda. Coba undang alamat email yang lain.
  • Jika anggota tim memiliki alamat @privaterelay.appleid.com, maka mereka perlu menambahkan alamat email asli mereka ke akun Dropbox mereka sebelum mereka dapat ditambahkan ke tim Dropbox Business Anda.

Undang anggota ke tim Anda secara bersamaan dengan tautan undangan tim

Jika tim Anda menggunakan Dropbox Business Standard atau paket Advanced atau uji coba Business, Anda bisa mengundang anggota secara bersamaan menggunakan tautan undangan tim. Siapa pun yang menerima tautan ini akan dapat bergabung dengan tim Anda. Untuk membuat tautan undangan tim:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Pilih tanggal kedaluwarsa tautan menggunakan menu tarik bawah berikut ini Dapatkan tautan untuk mengundang.
  6. Klik Buat tautan.
  7. Klik Salin tautan.
  8. Bagikan tautannya menggunakan metode komunikasi yang Anda sukai.

Undang anggota ke tim Anda secara bersamaan dengan file CSV

Anda dapat mengundang anggota baru ke tim Dropbox Business sekaligus dengan mengisi dan mengunggah spreadsheet bertemplat dengan email tiap anggota, nama depan, nama belakang, dan grup (atau tim). Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Klik Impor file CSV.
  6. Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
  7. Impor CSV Anda yang telah diisi
  8. Klik Lanjutkan.
  9. Klik Kirim undangan.

Kelola permintaan keanggotaan

Selain dapat mengundang pengguna untuk bergabung dengan tim Dropbox Business, admin dapat mengelola cara pengguna untuk dapat menemukan dan bergabung dengan timnya.

Untuk mengubah cara pengguna dapat menemukan dan bergabung dengan tim Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Keanggotaan.
  5. Gonta-ganti pengaturan yang Anda ingin ubah ke aktif atau nonaktif.
    • Jika Anda mengganti Rekan kerja dapat menemukan tim menjadi aktif, pengguna dapat menemukan tim Anda dan meminta bergabung. Jika Anda mencentang kotak di bawah pengaturan ini, pengguna pada domain perusahaan Anda dapat otomatis bergabung tanpa menunggu persetujuan Anda.

Untuk menyetujui atau menolak secara manual permintaan yang sedang diajukan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
  5. Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Kirim undangan atau Tutup di samping permintaan yang Anda ingin setujui atau tolak.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan