Undang orang lain ke tim Dropbox Business Anda

Anda mungkin dapat mengundang orang ke tim Dropbox Business, tergantung peran dan izin Anda. Tipe admin tertentu dapat mengundang anggota baru ke tim Dropbox Business. Anggota tim dapat mengundang orang baru ke tim Dropbox Business jika diizinkan oleh admin.

Catatan

  • Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda memerlukan lisensi. Ketika mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya lisensi tambahan jika belum memilikinya.
  • Jika Anda mengundang seseorang dengan alamat email yang cocok dengan domain perusahaan dari salah satu admin tim, orang tersebut akan ditambahkan secara otomatis ke tim Anda dan mengambil jatah satu lisensi.
  • Jika orang yang ingin diundang sudah menjadi anggota tim Dropbox Business lain, Anda tidak dapat mengundangnya ke tim Anda. Orang tersebut dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau meninggalkan timnya saat ini.
  • Jika orang yang ingin Anda undang menggunakan Masuk dengan Apple dan memilih menyembunyikan emailnya, orang tersebut perlu memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke tim Dropbox Business Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke tim Dropbox Business.

Admin: Undang orang ke tim Dropbox Business Anda

Admin dapat mengundang orang secara terpisah menggunakan email atau secara berbarengan menggunakan tautan undangan tim atau file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.

Pelajari cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk tim Dropbox Business Anda.

Mengundang orang secara terpisah

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
  6. Klik Kirim undangan.

Mengundang secara massal menggunakan tautan undangan tim

Fitur tautan undangan tim hanya tersedia untuk tim Dropbox Business pada paket Standard atau Advanced dan tim pada Dropbox Business versi uji coba. Untuk mengundang orang menggunakan tautan undangan tim:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Pilih tanggal kedaluwarsa tautan menggunakan menu tarik bawah berikut ini Dapatkan tautan untuk mengundang.
  6. Klik Buat tautan.
  7. Klik Salin tautan.
  8. Bagikan tautan via email, teks, Slack, atau metode pilihan Anda. Siapa pun yang menerima tautan ini akan dapat bergabung dengan tim Anda.

Mengundang orang dari kontak Google Anda

Anda dapat mengundang orang dari kontak Google secara terpisah atau sekaligus. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Klik Impor kontak Google.
  6. Ikuti perintah untuk memberikan izin penuh yang diperlukan oleh Google.
  7. Centang kotak di samping satu atau beberapa kontak yang ingin Anda undang atau Pilih semua.
    • Catatan: Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari orang yang ingin diundang.
  8. Klik Pilih.
  9. Klik Kirim undangan.

Admin dapat memutus kontak Google dengan cara yang sama seperti ketika mengelola integrasi apa pun pada Halaman integrasi aplikasi di konsol admin. Di samping Google Directory, klik Pengaturan lalu Putuskan. Langkah ini akan menghapus izin Google dan memutus semua kontak Google kecuali jika izin diberikan kembali.

  • Catatan: Memutus Google Directory tidak akan membatalkan undangan atau mengeluarkan anggota tim yang telah diundang melalui kontak Google.

Mengundang orang secara massal dengan file CSV

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Klik Impor file CSV.
  6. Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
  7. Impor CSV Anda yang telah diisi
  8. Klik Lanjutkan.
  9. Klik Kirim undangan.

Anggota tim: Mengundang orang ke tim Dropbox Business Anda

Anggota tim dapat mengundang orang secara terpisah menggunakan email jika diizinkan oleh admin. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
  3. Klik Lihat tim dan grup.
  4. Klik Undang anggota.
    • Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
  5. Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
  6. Klik Undang untuk bergabung.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan