Dropbox チームのファイル システムの更新の概要

概要

Dropbox では、チーム フォルダの構造を更新して、整理しやすく、使いやすくしました。この変更は、対象となるすべての Dropbox チーム アカウントにすでに展開されています。

チームがすでにこの移行を完了している場合は、新しいフォルダー構造を使用しています。この記事では、変更点、新しいシステムの仕組み、アップデート後の一般的な問題の解決方法について説明します。

変更点

更新されたチームのファイル システムでは、構造とアクセス許可がいくつか改善されています。

• 統合されたチーム スペース：すべてのチーム フォルダが共有チーム スペースに表示されるようになり、可視性と整理が向上しました。
• フォルダ名の更新：デスクトップ フォルダの名前が「Dropbox [チーム名]」から「[チーム名] Dropbox」に変更されました。
• 個人用フォルダ：チーム メンバー全員が、チーム スペース内に個人用フォルダを持つようになりました。
• 一元化されたアクセス制御：フォルダのアクセス許可はトップレベルのフォルダからカスケードされるため、管理者はより一貫してアクセスを管理できます。
• ファイル パスの表示：フォルダ パスに最上位フォルダ名が含まれるようになりました。
• 共有の透明性の向上：サブフォルダが共有されている場合、メンバーはその親フォルダのパスを表示できます（ただし、そのコンテンツは表示できません）。

これらの変更により、チームは共有ワークスペースを簡単に管理し、一貫したアクセスを維持し、安全に共同作業を行えるようになります。

チームへの影響

チーム メンバー向け

• ファイルとフォルダは、新しいチーム スペースに表示されます。
• 共有フォルダは、以前とは異なるパスの下に表示される場合があります。
• 共有フォルダがデスクトップに表示されない場合は、そのフォルダの選択型同期設定を確認してください。
  • また、必要に応じて、チーム管理者に完全なフォルダーパスレポートを依頼して、サブフォルダーの最上位フォルダーを特定することもできます。
• 古いファイル パスを使用した一部のショートカット、スクリプト、またはサードパーティのオートメーションを再作成する必要がある場合があります。
• 既存のチーム フォルダは、新しいファイルの可用性設定にデフォルト設定されます。オフラインで利用可能にする必要があるフォルダーが利用可能であることを確認してください。

管理者向け

• チーム フォルダとアクセス許可を 1 か所で管理できるようになりました。
• 最上位フォルダの権限は、手動で変更しない限り、サブフォルダに自動的に適用されます。
• チーム メンバーがチーム フォルダを作成または管理できるかどうかを制御できます。チーム フォルダの詳細をご覧ください。
• アクセスの管理設定で、最上位フォルダの共有とアクセス権を確認します。
  • チーム メンバーが最上位フォルダへのアクセスを管理できないようにするには、最上位フォルダの［管理者のみ］、およびサブフォルダを［編集できるチーム メンバー］に設定します。アクセス設定の管理についての詳細をご覧ください。
  • チーム フォルダのアクセスの管理設定のデフォルトは、チーム フォルダが作成された場所によって異なります。たとえば、次の場所で作成された新しいフォルダの場合： 
    • 「/browse」に作成された場合、デフォルトにより編集権限のあるチーム メンバーに設定されます。
    • 管理者によるコンテンツ マネージャーは、デフォルトで［管理者のみ］に設定されます。
• フォルダー パス レポートを Dropbox サポートにリクエストして、フォルダー構造と同期設定を確認できます。