Bagaimana untuk nampak siapa yang sedang melihat fail saya?

Dengan maklumat pelihat, anda boleh nampak jika seseorang sedang melihat fail. Dan bergantung pada pelan Dropbox yang anda ada, anda juga mungkin dapat melihat bila kali terakhir seseorang melihat fail.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox akan membantu anda berkongsi fail dan folder dengan mudah.

Bagaimana untuk memeriksa jika seseorang sedang melihat fail anda

Semasa seseorang sedang melihat fail kongsian, avatar mereka akan muncul berwarna pada pratonton fail di dropbox.com. Jika anda layangkan tetikus ke atas avatar mereka, ia akan tertulis Sedang melihat. 

Jika seseorang mempunyai keizinan Boleh lihat atau Boleh sunting pada fail, dan mereka sedang melihat fail, avatar mereka akan muncul dalam warna kelabu di sebelah butang Kongsi. Jika anda berkongsi dengan ahli pasukan menerusi pautan kongsian, avatar mereka tidak akan muncul sehingga mereka melihat fail itu.

Bagaimana untuk memeriksa bila kali terakhir seseorang melihat fail anda

Pelanggan dalam pelan-pelan ini boleh nampak bila kali terakhir seseorang melihat fail:

• Pelan Dropbox Business Advanced
  
• Pelan Dropbox Business Enterprise
  
• Pelan Dropbox Business Education
  
• Dropbox Professional
  

Layangkan tetikus di atas avatar kelabu pada pratonton fail di dropbox.com untuk melihat bila kali terakhir mereka Melihat fail.

Anda juga boleh nampak sejarah penuh bila orang melihat fail.

Cara menjemput seseorang untuk menyertai pasukan anda dari maklumat pelihat fail

Maklumat pelihat akan menunjukkan sama ada seseorang yang telah melihat fail merupakan ahli pasukan Dropbox Business atau tidak. Anda boleh menjemput orang untuk menyertai pasukan anda terus dari fail yang sedang dilihat.

Untuk menjemput seseorang untuk menyertai pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik fail yang ingin dibuka.
3. Klik gambar profil atau huruf nama orang yang ingin dijemput.
4. Klik Jemput ke pasukan.
   • Hanya pentadbir pasukan boleh menjemput ahli baru. Jika anda bukan pentadbir pasukan, anda akan nampak Cadangkan jemputan di sebalik Jemput ke pasukan. Klik Cadangkan jemputan untuk menghantar pemberitahuan kepada pentadbir anda bahawa anda ingin menjemput seseorang yang baru ke pasukan.

Cara memohon untuk menyertai pasukan dari maklumat pelihat fail

Anda boleh memohon untuk menyertai pasukan terus dari fail yang sedang dilihat.

Untuk memohon untuk menyertai pasukan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik fail yang ingin dibuka.
3. Klik gambar profil atau huruf nama orang yang anda ingin jemput pasukan mereka.
4. Klik Mohon untuk sertai.

Bagaimana untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu

Maklumat pelihat sepatutnya dihidupkan secara lalai untuk akaun anda. Jika tidak, hidupkan maklumat pelihat.

Setelah maklumat pelihat dihidupkan, maklumat pelihat akan dihidupkan secara automatik untuk semua fail yang anda miliki. Jika anda tidak mahu melihat maklumat pelihat, anda boleh melumpuhkannya pada fail atau folder tertentu:

Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail kongsian

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Cari fail yang anda mahu.
3. Klik Kongsi.
4. Klik Tetapan fail.
5. Di sebelah Maklumat pelihat, klik untuk menogol Mati.
6. Klik Simpan.

Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk folder kongsian

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Cari folder yang anda mahu.
3. Klik Kongsi.
4. Klik Tetapan folder.
5. Di sebelah Maklumat pelihat, klik untuk menogol Mati.
6. Klik Simpan.

Perhatian: Hanya pemilik folder kongsian boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh folder. Sesiapa sahaja yang boleh menguruskan akses kepada folder boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail kongsian di dalam folder kongsian.

Anda juga boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun anda.

Bagaimana untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun saya?

Jika anda tidak mahu maklumat pelihat dipaparkan untuk sesiapa termasuk anda sendiri, anda boleh melumpuhkannya:

Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk pasukan Dropbox Business anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Maklumat pelihat.
5. Ubah menu pilihan kepada Mati secara lalai atau Mati sepenuhnya.
   • Mati secara lalai: Ahli pasukan boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
   • Mati sepenuhnya: Ahli pasukan tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
6. Simpan perubahan.

Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk akaun Dropbox Business anda:

Jika anda ahli pasukan Dropbox Business, pentadbir anda akan memilih tetapan lalai untuk pasukan anda.

• Hidup secara lalai atau Mati secara lalai: Anda boleh mengubah tetapan maklumat pelihat untuk fail dan folder tertentu milik anda.
• Mati sepenuhnya: Anda tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk sebarang fail atau folder milik anda.

Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk akaun peribadi anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda.
3. Klik Tetapan.
4. Togol Maklumat pelihat pada semua fail milik saya kepada Mati.

Perhatian: Jika anda memilih Mati, anda boleh hidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu milik anda.

Privasi

Maklumat siapakah akan ditunjukkan?

Anda boleh lihat maklumat pelihat tentang ahli pasukan anda atau orang dengan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat.

Siapakah yang boleh nampak maklumat pelihat dan apakah yang ditunjukkan?

Ahli pasukan dan orang dengan keizinan Boleh sunting dalam fail boleh melihat nama dan alamat e-mel ahli pasukan, orang dengan keizinan Boleh sunting, dan orang dengan keizinan Boleh lihat, serta nama pasukan Dropbox Business mereka, jika berkenaan.

Orang dengan keizinan Boleh lihat tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Maklumat siapakah yang akan ditunjukkan dalam maklumat pelihat?

Apabila seseorang mengakses pautan kongsian dan dia bukan seorang ahli pasukan atau tidak dijemput ke fail, mereka akan muncul sebagai Tetamu yang melihat fail. Anda tidak boleh nampak nama atau alamat e-mel Tetamu pada fail.

Tetamu tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Siapakah yang boleh mengakses fail saya?

Hanya anda, atau orang yang anda jemput untuk menyunting fail, boleh menjemput orang lain ke fail kongsian anda.

Ketahui bagaimana untuk mengubah keizinan untuk folder kongsian dan pautan kongsian anda.

Perhatian: Jika seseorang memuat turun pautan kongsian tanpa melihatnya di dropbox.com, ia tidak akan muncul dalam maklumat pelihat.

Klik mana-mana soalan untuk mengetahui lebih lanjut: