Slik administrerer du filer og prosjekter i Dropbox Replay
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for alle Dropbox Replay-brukere.
Du kan legge til filer og opprette prosjekter i Dropbox Replay, inkludert å legge til oppdaterte versjoner av prosjektfiler. Når du har lastet opp eller opprettet filer og prosjekter, kan du administrere visningstilgang og tillatelser for dem.
Slik legger du til filer i Dropbox Replay
Slik legger du til filer i Dropbox Replay:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Klikk Legg til filer øverst til høyre.
- Velg Dropbox, Lokal harddisk, Google Disk eller Microsoft OneDrive.
- Velg filen eller filene du vil legge til.
- Merk: Du kan laste opp flere filer samtidig fra Dropbox eller den lokale harddisken din, men du bare laste opp én fil om gangen fra Google Disk eller Microsoft OneDrive.
- Klikk Legg til eller Åpne.
Når opplastningen er fullført, vises et miniatyrbilde av filen din under Hjem.
Merknader:
- Dropbox Replay-filer lagres i Dropbox-kontoen din. Hvis du har en stor fil eller et stort prosjekt du vil laste opp til Replay, må du sørge for at du har nok tilgjengelig lagringsplass.
- For å avbryte opplastninger som pågår, klikker du på Avbryt ved siden av filnavnet i opplastningsskuffen nederst i Replay-vinduet.
- Lokale opplastinger som kanselleres eller ikke lastes opp, kan forsøkes på nytt ved å klikke på Prøv på nytt ved siden av filnavnet i skuffen nederst i Replay-vinduet. Dette er ikke tilgjengelig for Dropbox-, Google Disk- eller Microsoft OneDrive-filer.
- Hvis du har nådd grensen for antall opplastninger, ser du en Tom for opplastninger-feilmelding når du prøver å laste opp en fil.
Hvordan endre navn på en fil eller et prosjekt
Slik endrer du navn på en fil eller et prosjekt:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold musepekeren over filens miniatyrbilde eller raden til prosjektet du vil gi nytt navn.
- Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
- Velg Endre navn fra menyen som vises.
- Skriv inn det nye prosjektnavnet.
- Klikk på Endre navn.
Slik lager du en ny versjon av en fil i Dropbox Replay
Slik oppretter du en ny versjon av en fil:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniatyrbildet til filen du vil legge til en ny versjon til.
- Klikk på «…» (ellipse) på slutten av raden eller øverst til høyre.
- Hold markøren over Ny versjon.
- Velg Dropbox, Lokal harddisk, Google Disk eller Microsoft OneDrive.
- Velg filen du vil legge til.
- Klikk Legg til eller Åpne.
Merknader:
- Når opplastningen er fullført, oppdateres antallet filversjoner i miniatyrbildet eller raden til filen (eksempel: V2).
- For å se tidligere versjoner klikker du på filen og velger en versjon i Versjoner-rullegardinmenyen øverst til venstre.
Etter at du har opprettet en ny versjon, kan du fortsatt se avsluttede og ikke avsluttede kommentarer i tidligere versjoner av filen. På den måten kan du holde oversikt over tilbakemeldinger over tid.
Finn ut mer om å se kommentarer i Replay-filer.
Slik sletter du en fil i Dropbox Replay
Merk: Hvis du er fileier og sletter Replay-filen eller -prosjektet fra Replay-oversikten, kan den ikke gjenopprettes. Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du arkivere Replay-filene og -prosjektene dine i stedet for å slette dem.
Slik sletter du en fil:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold musepekeren over miniatyrbildet eller raden til filen du vil slette.
- Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
- Klikk på Slett fra menyen som vises.
- Klikk på Slett permanent når du blir bedt om å bekrefte.
Merk: Dette sletter alle versjoner av filen, inkludert de delte koblingene og kommentarene.
Slik sletter du en versjon av en fil i Dropbox Replay
Merk: Sletting av versjoner av en fil i Dropbox Replay er permanent, og du kan ikke gjenopprette den versjonen eller eventuelle kommentarer i den. Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du arkivere Replay-filer og -prosjekter i stedet for å slette dem.
Slik sletter du en versjon av en fil:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Klikk på filen du vil slette en versjon av.
- Klikk på rullegardinmenyen V[#] øverst til venstre.
- Obs! Dette merkes med versjonen som er åpen (eksempel: V2).
- Klikk på «⁝» (vertikal ellipse) ved siden av versjonen du vil slette.
- Klikk på Slett denne versjonen.
- Klikk på Slett permanent [versjonsnavn].
Merk: Du kan også slette alle versjoner fra denne menyen.
Slik oppretter du prosjekter i Dropbox Replay
Slik oppretter du et prosjekt:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Klikk på Opprett prosjekt øverst til høyre.
- Angi et prosjektnavn i boksen og en prosjektbeskrivelse ved behov.
- Klikk på Opprett.
Ditt nye prosjekt åpnes når du klikker på Opprett.
Slik legger du til filer i et prosjekt i Dropbox Replay
For å legge til fil til et prosjekt:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Åpne prosjektet du vil legge til filer i.
- Øverst til høyre klikker du på Legg til filer.
- Velg Dropbox, Lokal harddisk, Google Disk eller Microsoft OneDrive.
- Velg filen eller filene du vil legge til.
- Du kan velge flere filer fra Dropbox eller din lokale stasjon, men du kan bare laste opp én fil om gangen fra Google Disk eller OneDrive.
- Klikk Legg til eller Åpne.
Når opplastningen er fullført, vises et miniatyrbilde av filen din i prosjektmappen under Hjem.
Slik sender du en fil til Dropbox Replay uten legge til den til i et prosjekt:
- Logg på dropbox.com.
- Høyreklikk på bildet, videoen eller lydfilen du vil legge til i Replay.
- Klikk på Send for gjennomgang.
Når innholdet ditt er sendt til Dropbox Replay, kan du flytte det til et prosjekt du jobber med.
Merknader:
- Hvis du kopierer en eksisterende Replay-fil og flytter den inn i en ny Replay-prosjektmappe, overføres ikke kommentarer eller notater fra den eksisterende filen til det nye prosjektet.
- For å avbryte opplastninger som pågår, klikker du på Avbryt ved siden av filnavnet i opplastningsskuffen nederst i Replay-vinduet.
- Lokale opplastinger som kanselleres eller ikke lastes opp, kan forsøkes på nytt ved å klikke på Prøv på nytt ved siden av filnavnet i skuffen nederst i Replay-vinduet. Dette er ikke tilgjengelig for Dropbox-, Google Disk- eller Microsoft OneDrive-filer.
- Hvis du har nådd grensen for antall opplastninger, ser du en Tom for opplastninger-feilmelding når du prøver å laste opp en fil.
Slik sletter du et prosjekt i Dropbox Replay
Slik sletter du et prosjekt:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniatyrbildet eller raden for prosjektet du vil slette, og klikk på «…» (ellipsen) øverst til høyre.
- Klikk på Replay i menyen som vises.
- Klikk på Slett permanent når du blir bedt om å bekrefte.
Merk: Alle redaktører mister tilgangen, og sletting av dette prosjektet vil permanent fjerne alle filer og relatert aktivitet, så vel som mapper.
Slik laster du ned alle filene i et Replay-prosjekt
Slik laster du ned alle filene i et prosjekt:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Åpne Replay-prosjektet du vil laste ned.
- Klikk på last ned-ikonet (pil som peker ned til en linje) øverst, og velg deretter ett av følgende:
- Kun de nyeste versjonene av filer
- Kun filer med «Godkjent»-status
- All filer og versjoner i dette prosjektet
- Klikk på Last ned.
- Åpne Replay-prosjektet du vil laste ned.
- Klikk på nedlastingsikonet (pilen som peker ned på en linje) øverst til høyre, og velg deretter ett av følgende:
- Kun de nyeste versjonene av filer
- Kun filer med «godkjent»-status
- Klikk på Last ned.
Merknader:
- Maksimalt antall filer som kan lastes ned som en .zip- fil er 10 000.
- Du kan ikke laste ned alle filene i et prosjekt som en .zip- mappe hvis den totale størrelsen er større enn 250 GB.
Slik laster du ned filer eller proxyer i Replay
Du kan laste ned den opprinnelige filen eller laste ned proxyer som er mindre og har lavere oppløsning.
For å laste ned den nyeste versjonen eller alle versjoner av en fil:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold musepekeren over miniatyrbildet til filen du ønsker å laste ned, og klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
- Klikk på last ned-ikonet (pil som peker ned til en linje) øverst, og velg deretter ett av følgende:
- Kun den nyeste versjonen
- Alle filer, inkludert alle versjoner
For å laste ned en fil eller filer i lavere oppløsninger eller størrelser:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold musepekeren over miniatyrbildet til filen du ønsker å laste ned, og klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
- Klikk på last ned-ikonet (pil som peker ned til en linje) øverst, og velg deretter ett av følgende:
- Last ned original: Last ned filen i sin opprinnelige størrelse
- Last ned proxy: Velg en proxy i den oppløsningen du ønsker
- Last ned alle: Last ned alle tilgjengelige proxyer samtidig i en .zip- fil
Slik administrerer du Replay-lagringsplassen din
Filer som legges til i Replay direkte fra den lokale harddisken din, Google Disk, Microsoft OneDrive, redigeringsprogramvare fra tredjeparter eller andre kilder enn Dropbox, teller mot lagringsgrensen for både Dropbox Replay og Dropbox-abonnementet. Filer som er lagt til i Replay fra Dropbox-kontoen, teller ikke mot lagringsgrensen for Dropbox-abonnementet.
Slik sjekker du størrelsen til en Replay-fil
Slik ser du hvor mye lagringsplass en enkelt fil bruker:
- Logg på replay.dropbox.com.
- Klikk på filen du vil sjekke.
- Klikk på filinformasjon-ikonet (bokstaven «i» i en sirkel) øverst til høyre.
Slik arkiverer du filer i Dropbox Replay
Hvis du har et Replay-tilleggsprogram, kan du arkivere Dropbox Replay-video-, -bilde-, -lyd- og -PDF-filer, inkludert kommentarene, i Dropbox-kontoen. Dette gjør at du kan slette arkiverte videofiler fra startsiden i Replay, slik at du bare ser aktive prosjektfiler.
Merknader:
- Du kan arkivere kun filer. Hele prosjekter kan ikke arkiveres.
- Dropbox Replay-brukere som ikke har et Replay-tilleggsprogram, kan ikke arkivere filer, men de kan laste ned filer til den lokale harddisken.
Slik arkiverer du Dropbox Replay-video-, -bilde-, -lyd- eller -PDF-filer
- Logg på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniatyrbildet til filen(e) du vil arkivere.
- Merk av i avmerkingsboksen som vises øverst til venstre.
- Klikk på Arkiver til Dropbox øverst på startsiden.
- Velg en mappe du vil arkivere filer til, eller klikk på Opprett mappe.
- Alle mapper vises som tomme, selv om de inneholder filer.
- Hvis du ikke velger en mappe, arkiveres filen på fanen Alle filer i Dropbox-kontoen.
- Merk av i boksen ved siden av Arkiver kun den nyeste versjonen av Replay-filen, hvis du vil.
- Hvis du ikke merker av i boksen, arkiveres alle versjoner og kommentarer i mappen.
- Klikk på Velg.
Replay-video-, -bilde-, -lyd- eller -PDF-filen vises i den angitte mappen i Dropbox-kontoen.
Hvordan overvåker du aktivitet i Replay?
Administratorer kan bruke administratorverktøyet til å se teamaktivitet i Replay.
Finn ut hvordan du får tilgang til teamaktivitet i administratorverktøyet.
