Se teamaktivitet i administratorverktøyet

Som administrator kan du bruke kontrollpanelet i administrasjonskonsollen til å få en oversikt over teamets bruk, lagring og sikkerhet.

Finn ut mer om funksjonene i administratorpanelet.
 

For mer detaljert innsikt viser Aktivitet -delen i administrasjonskonsollen spesifikk teamaktivitet og lar deg generere rapporter basert på disse dataene.

Opprett og eksporter en aktivitetsrapport

Slik oppretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:

1. Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk Aktivitet i venstre sidestolpe.
4. Bruk filtrene til å velge datatypen og tidsintervallet du vil eksportere.
5. Klikk på Opprett rapport til høyre for filtrene dine.
6. Velg rapporttypene du vil generere: 
7. Klikk på Generer

Rapporten lagres som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du mottar en e-post når rapporten er klar.

Hva kan jeg se i aktivitetsrapporter?

Alle oppføringer i aktivitetsrapporten viser:

• Dato: Den nøyaktige datoen da en handling fant sted
• Medlem: Hvilket medlem som startet handlingen
• Aktivitet: Detaljert informasjon om selve hendelsen
• Innhold: Type fil 

Vanligvis vises handlingene til et teammedlem i aktivitetsloggene i løpet av noen få timer. Handlingene vises senest innen 24 timer.

Administratorer har følgende hendelser tilgjengelig i teamaktivitetsrapportene sine:

• Apper
• Kommentarer
• Enheter
• Domener
• Filoperasjoner (kun Dropbox Business Plus, Advanced og Enterprise)
• Filanmodninger
• Grupper
• Pålogginger
• Medlemmer
• Paper
• Passord
• Rapporter
• Delinger
• Signaturaktivitet†
• SSO
• Teammapper
• Regler for team
• Teamprofil
• Tofaktorgodkjenning

*Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på Dropbox Business og Business Plus.

†Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på betalte Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus. 

Som teamadministrator ser du hendelser for filer som eies av teamet ditt, og filer som deles med teammedlemmene. Hvis du er teamadministrator for en Dropbox Business Plus-, Advanced-eller Enterprise-konto, ser du også aktivitet på filnivå, inkludert å legge til, redigere, flytte og slette filer.

Du kan bruke disse hendelsene til å undersøke og feilsøke problemer, for eksempel utilsiktet sletting av filer, feilplasserte filer eller mapper eller kontroll om informasjonssikkerhet.

Replay i aktivitetsrapporten 

Rapporten tillater nå at administratoren gjennomgår teamets Replay-aktivitet, inkludert:

• Når et teammedlem logger på Replay for første gang eller kobler Dropbox-kontoen sin til Replay
• Når et teammedlem laster opp en fil til Replay, inkludert filnavnet og opplasteren
• Når et teammedlem sletter en fil, inkludert filnavnet og hvem som slettet den
• Eventuelle endringer i regler for team for Replay-innhold
• Når koblinger opprettes eller endres for filer i Replay, inkludert:
  • Hvilken fil koblingen er til
  • Hvilket teammedlem som gjorde det
  • Om koblingen er med vannmerke
  • Hvem kan få tilgang til det:
    • Hvem som helst: alle med koblingen
    • Innloggede brukere: kun brukere som er pålogget
    • Kun teamet: kun medlemmer av teamet
    • Team + godkjenne: bare medlemmer av teamet ditt og godkjente brukere

Hvorfor ser jeg «Dropbox» i Navn-kolonnen?

I sjeldne tilfeller kan Dropbox oppdatere oppføringer i kontoen din for deg. Noen administratorer kan se «Dropbox» oppført i Medlemskolonnen fordi:
 

Et teammedlem slettet en nestet, delt mappe

Når et teammedlem sletter en nestet, delt mappe, vil navnet til personen som slettet den, vises som «Dropbox». Noen typer administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på Opprett rapport.
2. Åpne rapporten i Excel.
3. Du kan se teammedlemmenes e-postadresser i kolonnen «Kontekst».
    

Du har bedt Dropbox sin kundestøtte om hjelp med en oppgave

Dropbox har oppdatert kontoen din

Dropbox-systemet oppdaterer kontoen regelmessig for å holde den oppdatert med de nyeste Dropbox-produktene. Disse oppdateringene vises på siden Aktivitet som oppgaver merket «Dropbox». Disse handlingene kan omfatte å gi nytt navn til eller flytte teammapper eller oppdatere Dropbox-teamkontoen med nye produkter. Bortsett fra det gjør Dropbox-systemet ingen endringer i kontoen uten din tillatelse.