Como gerenciar as configurações de compartilhamento da sua equipe

Atualizado Jun 30, 2025
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Este artigo descreve as configurações disponíveis para determinados tipos de administradores do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.


Se você for administrador de uma conta de equipe do Dropbox, poderá gerenciar as configurações de compartilhamento para toda a sua equipe. Para acessar as configurações de compartilhamento na seção de Administração:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
  4. Clique em Configurações.
  5. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
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Observação: as alterações nessas configurações não se aplicam retroativamente.

Compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe

Essas configurações permitem escolher produtos individuais do Dropbox para permitir ou limitar o compartilhamento fora da equipe.

Compartilhamento externo

Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para visualizar ou editar arquivos e pastas por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros.

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Importante: quando esta configuração estiver Ativada, qualquer pessoa com acesso poderá compartilhar o conteúdo. Garanta que sua equipe só compartilhe arquivos e pastas com pessoas em quem você confia. Você também pode monitorar a atividade de compartilhamento da equipe na seção de Administração.

Compartilhar arquivos por e‑mail
  • Ativado (qualquer pessoa): os membros da equipe poderão compartilhar conteúdo tanto com as pessoas que pertencem à equipe quanto com as que não pertencem.
    • Se essa configuração estiver desativada, sua equipe não terá acesso ao Dropbox Replay, a menos que você tenha comprado o Replay Add-on. Se esse for o caso, o Replay continuará disponível, mas não seguirá as suas configurações globais de compartilhamento externo do Dropbox.
  • Ativado (equipe + aprovados): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe e com as que estiverem na lista de aprovados da equipe.
  • Desativado (somente equipe): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe.
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Observação:

  • Esta configuração não afeta os acessos existentes.
  • Os membros da equipe podem gerenciar as permissões de visualização e comentários diretamente no Dropbox Replay nas configurações de compartilhamento de cada arquivo de mídia.

Se a opção Permitir compartilhamento fora da sua equipe estiver definida como Ativada (equipe + aprovados), você poderá adicionar usuários individuais por e-mail ou domínios de e-mail inteiros. Para adicionar pessoas ou domínios de e-mail válidos à lista de pessoas aprovadas:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
  4. Clique em Configurações.
  5. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
  6. Clique em Mostrar lista de aprovados.
  7. Preencha os e‑mails ou nomes de domínio que você deseja adicionar à lista de exceções.
  8. ​​Clique no X ao lado de um e‑mail ou domínio para removê‑lo.
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Observação:

  • A adição de um domínio de nível superior, por exemplo, “exemplo.com”, também permitirá que os membros compartilhem com subdomínios como “x.exemplo.com” ou “y.exemplo.com”.
  • A lista de aprovados não se aplica a links compartilhados. 

Compartilhar links com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração controla se os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe.

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Atenção: As políticas de restrição de links só se aplicam aos membros da equipe. Se você permitir que um aplicativo associado externo tenha acesso a um arquivo ou pasta, o usuário poderá criar um link para compartilhar esse conteúdo com outras pessoas, mesmo que a política de Compartilhamento externo de links da sua equipe esteja definida como Desativado.

  • Ativado: os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe. Os membros da equipe podem substituir a configuração Privacidade padrão do link compartilhado descrita abaixo.
  • Desativado: os membros da equipe não poderão compartilhar links com pessoas que não pertencem à equipe, nem criar links novos. Além disso, os links já existentes criados por membros da equipe não funcionarão mais para essas pessoas.
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Observação: Se você compartilhar um arquivo ou pasta com um aplicativo associado externo usando um link, ele poderá compartilhá-lo com terceiros externos usando o mesmo link. Ele não poderá criar um link compartilhado, pois cada arquivo ou pasta pode ter apenas um link de edição e um link de somente visualização.

 

Compartilhar arquivos usando o Transfer

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados com o Dropbox Transfer. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
  4. Clique em Configurações.
  5. Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
  6. Na seção Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Compartilhar arquivos usando o Transfer.

Compartilhar links de projetos de vídeo ou Compartilhar links de revisão multimídia

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando o Dropbox Replay. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
  4. Clique em Configurações.
  5. Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
  6. Na seção Permitir compartilhamento fora da sua equipe, clique em Gerenciar ao lado de Compartilhar links de projetos de vídeo ou Compartilhar links de revisão multimídia para abrir o Replay e gerenciar os links compartilhados diretamente.
     

Configurações de links de arquivos compartilhados

Essas configurações se aplicam a arquivos compartilhados por links. Elas não se aplicam à atividade de Assinaturas, ao Dropbox Replay ou a links do Dropbox Transfer.

Acesso padrão para links compartilhados

Essa configuração controla a privacidade padrão de links compartilhados criados por membros da equipe.

  • Membros da equipe: somente os membros da equipe poderão acessar os links compartilhados por padrão.
  • Quem tiver o link: qualquer pessoa poderá acessar os links compartilhados por padrão, independentemente de fazerem ou não parte da equipe.
  • Apenas pessoas convidadas: os membros da equipe devem convidar pessoas para acessarem o link que criaram.
     

Permissões-padrão para links compartilhados

Essa configuração controla as permissões-padrão para links compartilhados criados pelos membros da equipe.

  • Desativado: os membros da equipe podem especificar suas próprias permissões-padrão para links compartilhados.
  • Editar: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá editá‑lo.
  • Somente visualização: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá apenas visualizá‑lo.
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Observação:

  • Os membros da equipe podem substituir as configurações de privacidade e permissões do link compartilhado padrão e optar por conceder acesso a links compartilhados a qualquer pessoa.
  • Se você quiser definir um prazo de validade ou exigir uma senha, o acesso‑padrão dos links compartilhados deve ser Membros da equipe ou Apenas pessoas convidadas.

Estabeleça um prazo de validade para os novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração permite que você defina um prazo de validade específico para os links compartilhados criados por membros da equipe. Após a data selecionada, o Dropbox desabilitará automaticamente o link compartilhado. Se alguém tentar acessar o link após o prazo de validade, receberá uma mensagem de erro.

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Observação: você pode Definir uma data de expiração para os links compartilhados fora da sua equipe. Nessa configuração, você tem a opção de Permitir que os membros removam ou prolonguem a validade do link compartilhado.

Exigir senha para novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração permite que os membros da equipe definam uma senha de acesso ao criar um link compartilhado.

  • Ativado: as pessoas com o link precisarão de uma senha para visualizar o conteúdo. O criador do link deve compartilhar a senha com o destinatário.
  • Desativado: o destinatário não precisa de uma senha para acessar os links compartilhados.

Restrições dos links da equipe

Se você for administrador de uma equipe do Dropbox, pode gerenciar o acesso com links para as pastas e subpastas compartilhadas pela sua equipe. Habilitar restrições de links impede que os usuários do Dropbox que não foram adicionados a uma pasta compartilhada acessem essa pasta por meio de um link. Essa ação anula as configurações de compartilhamento de pastas individuais.

  • Ativado: todas as pastas compartilhadas terão as restrições de links habilitadas.
  • Desativado: as restrições de links não serão habilitadas por padrão, mas os membros da equipe ainda podem habilitá-las em pastas compartilhadas específicas.
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Observação: as restrições gerais de links se aplicam apenas às pastas e subpastas da sua equipe. Elas não se aplicam a pastas compartilhadas de propriedade de outra pessoa.

Se você não for um administrador, poderá definir restrições para pastas individuais de sua propriedade.
 

Para fazer isso:

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
  3. Na janela pop-up, clique em  (configurações).
  4. Selecione a aba Configurações de pasta.
  5. Ative a opção Restrições do link.
     

Pastas compartilhadas com a equipe

Adicionar pastas externas

Escolha se os membros da equipe podem adicionar pastas editáveis de fora da sua equipe do Dropbox: 

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
  4. Clique em Configurações.
  5. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
  6. Em Pastas compartilhadas com a equipe, defina a opção Adicionando pastas externas como Ativado.
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Observação: Desativar esta configuração não afeta as pastas definidas como somente visualização.

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