Gerencie o compartilhamento externo na sua equipe

Compartilhamento de arquivos e pastas fora da sua equipe

Essas configurações permitem escolher produtos individuais do Dropbox para permitir ou limitar o compartilhamento fora da equipe.

Quem é possível adicionar a arquivos e pastas

Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para visualizar ou editar arquivos e pastas por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros.

Se a opção Quem pode ser adicionado a arquivos e pastas estiver definida como Membros e pessoas aprovadas, você poderá adicionar usuários individuais por e-mail ou domínios de e-mail inteiros. Para adicionar pessoas ou domínios de e-mail válidos à lista de pessoas aprovadas:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Compartilhamento externo, role a tela até Quem pode ser adicionado a arquivos e pastas.
6. Altere de Somente membros para Membros e pessoas aprovadas
7. Clique em Gerenciar à direita da lista de pessoas aprovadas.
8. Insira o e-mail do usuário ou o domínio de e-mail completo que você quer adicionar à lista de pessoas aprovadas.
9. Pressione Enter no teclado.
10. Clique em Concluído.
11. Clique em Salvar no banner na parte inferior da tela.

Como compartilhar links para arquivos e pastas

Esta configuração controla se os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe.

Compartilhar arquivos usando o Transfer

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados com o Dropbox Transfer. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Compartilhamento externo, role a tela até Compartilhamento de arquivos usando o Transfer.
6. Coloque a opção Compartilhar arquivos usando o Transfer na posição Ativado.

Como compartilhar conteúdo do Replay com pessoas de fora da equipe

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando o Dropbox Replay. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Compartilhamento externo, role a tela até a seção Compartilhamento de conteúdo do Replay com pessoas de fora da equipe.
6. Ao lado de Quem pode ser adicionado aos projetos do Replay ou Com quem os membros podem compartilhar links para arquivos e projetos do Replay, clique no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
   • Qualquer pessoa
   • Membros e pessoas aprovadas
   • Apenas membros 

Configurações de links de arquivos compartilhados

Essas configurações se aplicam a arquivos compartilhados por links. Elas não se aplicam às atividades de Assinaturas, ao Dropbox Replay ou a links do Dropbox Transfer.

Acesso padrão para links compartilhados

Essa configuração controla a privacidade padrão de links compartilhados criados por membros da equipe.

• Qualquer pessoa: qualquer pessoa pode acessar links compartilhados como padrão, independentemente de fazer ou não parte da equipe.
• Apenas pessoas adicionadas: os membros da equipe precisam convidar alguém para acessar um link criado.
• Somente membros: somente membros da equipe podem acessar links compartilhados, por padrão.

Permissões-padrão para links compartilhados

Essa configuração controla as permissões-padrão para links compartilhados criados pelos membros da equipe.

• Nenhuma: os membros da equipe podem especificar suas próprias permissões padrão para links compartilhados.
• Pode visualizar: qualquer pessoa com acesso ao arquivo via link só pode visualizá-lo.
• Pode editar: qualquer pessoa com acesso ao arquivo via link pode editá-lo.

Estabeleça um prazo de validade para os novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração permite que você defina um prazo de validade específico para os links compartilhados criados por membros da equipe. Após a data selecionada, o Dropbox desabilitará automaticamente o link compartilhado. Se alguém tentar acessar o link após o prazo de validade, receberá uma mensagem de erro.

Exigir senha para novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração permite que os membros da equipe definam uma senha de acesso ao criar um link compartilhado.

• Ativado: as pessoas com o link precisarão de uma senha para visualizar o conteúdo. O criador do link deve compartilhar a senha com o destinatário.
• Desativado: o destinatário não precisa de uma senha para acessar os links compartilhados.

Restrições dos links da equipe

Se você for administrador de uma equipe do Dropbox, pode gerenciar o acesso com links para as pastas e subpastas compartilhadas pela sua equipe. Habilitar restrições de links impede que os usuários do Dropbox que não foram adicionados a uma pasta compartilhada acessem essa pasta por meio de um link. Essa ação anula as configurações de compartilhamento de pastas individuais.

• Ativado: todas as pastas compartilhadas terão as restrições de links habilitadas.
• Desativado: as restrições de link não serão habilitadas por padrão, mas os membros da equipe ainda podem ativá-las em pastas compartilhadas específicas.

Se você não for um administrador, poderá definir restrições para pastas individuais de sua propriedade.
 

Para fazer isso:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
3. Na janela pop-up, clique em ☑ (configurações).
4. Selecione a aba Configurações de pasta.
5. Ative a opção Restrições do link.
    

Pastas compartilhadas com a equipe

Adicionar pastas externas

Escolha se os membros da equipe podem adicionar pastas editáveis de fora da sua equipe do Dropbox: 

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Conteúdo, role a tela até a seção Recebimento de conteúdo.
6. Coloque a opção Pastas externas na posição Ativado.