Se você for o administrador de uma equipe do Dropbox Business, poderá controlar como os membros da equipe podem compartilhar documentos com pessoas que não pertencem à equipe.
Como gerenciar configurações de compartilhamentos da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
Explicações sobre as configurações de compartilhamento do Dropbox
Depois de seguir as instruções acima para chegar às configurações de compartilhamento, você tem a opção de alterá-las:
Compartilhamento externo
Decida se os membros da equipe podem compartilhar arquivos e pastas com usuários que não pertencem à equipe.
- Se essa configuração estiver definida como Desativado (somente equipe), os membros da equipe só poderão compartilhar com pessoas que estejam na equipe.
- Se estiver definida como Ativado (Qualquer pessoa), os membros da equipe poderão compartilhar com pessoas que estejam na equipe e com qualquer pessoa que não esteja na equipe.
- Se estiver definida como Ativado (Equipe + aprovados), os membros da equipe poderão compartilhar com pessoas que estão na equipe e pessoas da lista de aprovados.
Notas:
- A alteração dessa configuração não é aplicada retroativamente.
- Caso decida permitir o compartilhamento externo, você poderá ver uma lista dos principais domínios de endereços de e‑mail para os quais sua equipe está enviando arquivos. No entanto, essa lista não incluirá o compartilhamento por meio de links compartilhados. Para ver a lista, acesse o Painel de estatísticas.
Lista de aprovados
Você pode adicionar usuários individuais por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros à lista de aprovados. Para adicionar pessoas ou domínios de e‑mail válidos à lista de aprovados:
- Faça login no dropbox.com com suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Clique em Compartilhamento.
- Clique em Adicionar à lista ou [x] aprovado ao lado da Lista de aprovados.
Notas:
- A adição de um domínio de nível superior, por exemplo, “exemplo.com”, também permitirá que os membros compartilhem com subdomínios como “x.exemplo.com” ou “y.exemplo.com”.
- A lista de aprovados não se aplica a links compartilhados.
Editando pastas externas
Se essa configuração estiver ativada, os membros da equipe poderão editar as pastas compartilhadas que pertencem a pessoas de fora da equipe.
Se essa configuração estiver desativada, os membros da equipe ainda poderão ingressar em pastas que pertencem a pessoas de fora da equipe como somente visualização.
Nota: A alteração dessa configuração não é aplicada retroativamente.
Compartilhamento de links externos
Se essa configuração estiver desativada, os membros da equipe não poderão compartilhar links com pessoas que não estejam na equipe. Além disso, os links existentes criados por pessoas da sua equipe não funcionarão mais para pessoas de fora da equipe.
Se essa configuração for ativada, os membros da equipe poderão compartilhar links com pessoas que não estão na equipe. Os membros da equipe podem substituir a configuração de privacidade do link compartilhado padrão descrita abaixo.
Privacidade padrão do link compartilhado
Essa configuração controla o comportamento padrão de links compartilhados. Como administrador, você pode escolher se as pessoas fora de sua equipe ou apenas sua equipe podem ver os links compartilhados por padrão.
- Se você escolher Qualquer pessoa, todas as pessoas com o link compartilhado poderão ver os arquivos por padrão, incluindo as pessoas que não estiverem conectadas a uma conta do Dropbox.
- Se você escolher Somente equipe, somente as pessoas em sua equipe com o link compartilhado poderão visualizar os arquivos por padrão. As pessoas não conectadas ao Dropbox não podem ver os arquivos.
Solicitações de arquivos
Além das configurações acima, você também pode gerenciar como as solicitações de arquivos funcionam na sua equipe.
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Na seção Configurações adicionais, clique em Solicitações de arquivo.
- Se você optar por habilitar o recurso, os membros da equipe podem criar solicitações de arquivos. As solicitações de arquivos nas novas equipes do Dropbox Business estão habilitadas por padrão.
- Se você desabilitar o recurso, nenhum membro da equipe conseguirá criar uma solicitação de arquivo e todas as solicitações de arquivos existentes serão desativadas.
