Настройки предоставления доступа к файлам выглядят необычно. Что-то изменилось?

Мы постоянно работаем над тем, чтобы делиться файлами с помощью Dropbox было еще удобнее. Если вы видите кнопку Поделиться рядом с вашими файлами на dropbox.com, это значит, что вы можете воспользоваться обновленной функцией предоставления доступа. Вы увидите эту обновленную функцию в мобильных приложениях Dropbox и некоторых версиях программы Dropbox для компьютера.

Нажав кнопку Поделиться, вы сможете пригласить пользователей для совместной работы и установить для них права доступа. Только те люди, которым вы непосредственно предоставили доступ, смогут получить эти файлы.

Примечание: чтобы принять приглашение к совместной работе над общими файлами, получатели должны иметь аккаунт Dropbox, зарегистрированный на тот адрес эл. почты, который вы использовали для приглашения. Те, у кого нет аккаунта, могут создать его. Те, чей аккаунт зарегистрирован на другой адрес эл. почты, могут запросить доступ для этого адреса.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как пригласить пользователей для совместной работы на dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Откройте список ваших файлов и наведите курсор на файл, к которому вы хотите предоставить доступ.
  4. Нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  5. В открывшемся окне введите адреса эл. почты людей, с которыми вы хотите работать вместе.
  6. Выберите, смогут ли участники изменять или только просматривать ее содержимое.
    • Может изменять означает, что пользователь может редактировать и удалять файлы или папки, а также добавлять их в свой аккаунт Dropbox.
    • Может просматривать означает, что пользователь может просматривать, комментировать и скачивать файлы или папки, но не может вносить в них изменения.

Могу ли я создавать ссылки доступа к файлам, которыми сможет воспользоваться кто угодно?

Вы можете предоставлять доступ к файлам или папкам из Dropbox при помощи ссылки, которой может воспользоваться кто угодно. Людям, которые получат вашу ссылку, не нужен аккаунт Dropbox для просмотра файлов.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Откройте список ваших файлов и наведите курсор на файл, к которому вы хотите предоставить доступ.
  4. Нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  5. В открывшемся всплывающем окне нажмите Создать ссылку.
  6. Когда ссылка будет создана, нажмите Скопировать ссылку. Ссылка будет отображена и выделена.
  7. Скопируйте ссылку в электронное письмо, сообщение смс или туда, где вы хотите ее опубликовать.
  8. Нажмите Настройки ссылки, чтобы установить права доступа к ссылке, срок ее действия, или чтобы удалить ее.

Как управлять общими папками?

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Предоставлен общий доступ на боковой панели слева.
  3. Нажмите на значок «» (многоточие) рядом с общей папкой, чтобы:
    • изменить настройки общей папки (только если вы владелец)
    • отменить свой доступ к общей папке или вернуть его
    • отменить доступ к папке навсегда

Как пригласить пользователей для совместной работы с помощью мобильного приложения или программы для компьютера

Android

  1. Найдите файл или папку, которыми вы желаете поделиться.
  2. Нажмите на указывающую вниз стрелку, чтобы выбрать доступное действие.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Введите имена или адреса эл. почты людей, с которыми вы хотите работать вместе.
  5. Если вы создаете общую папку, то сможете выбрать, смогут ли остальные изменять или только просматривать ее содержимое. Если вы хотите предоставить доступ только к одному файлу, перейдите к шагу 6.
    • Может изменять означает, что пользователь может редактировать и удалять файлы, а также добавлять их в свой Dropbox.
    • Может просматривать означает, что пользователь может просматривать, комментировать и скачивать файлы, находящиеся в этой папке, но не может вносить изменения в содержимое папки.
  6. Введите сообщение (необязательно) и нажмите Пригласить.

Могу ли я создавать ссылки доступа к файлам, которыми сможет воспользоваться кто угодно?

Вы можете предоставлять доступ к файлам из Dropbox при помощи ссылки, которой может воспользоваться кто угодно. Людям, которые получат вашу ссылку, не нужен аккаунт Dropbox для просмотра файлов.

  1. Найдите в списке файлы, к которым вы хотели бы предоставить доступ при помощи ссылки.
  2. Нажмите на указывающую вниз стрелку, чтобы выбрать доступное действие.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Получить ссылку.
  5. На открывшемся экране предоставления доступа нажмите Скопировать ссылку.
  6. Вставьте ссылку в электронное письмо, сообщение смс или туда, где вы хотите ее опубликовать.

iOS

  1. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
  2. Нажмите на значок (многоточие).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Введите имена или адреса эл. почты людей, с которыми вы хотите работать вместе.
  5. Выберите, смогут ли участники изменять или только просматривать ее содержимое.
    • Может изменять означает, что пользователь может редактировать и удалять файлы, а также добавлять их в свой Dropbox.
    • Может просматривать означает, что пользователь может просматривать, комментировать и скачивать файлы, находящиеся в этой папке, но не может вносить изменения в содержимое папки.
  6. Введите сообщение (необязательно) и нажмите Пригласить.

Могу ли я создавать ссылки доступа к папкам, которыми сможет воспользоваться кто угодно?

Вы можете предоставлять доступ к папкам из Dropbox при помощи ссылки, которой может воспользоваться кто угодно. Людям, которые получат вашу ссылку, не нужен аккаунт Dropbox для просмотра файлов.

  1. Найдите в списке папку, к которой вы хотели бы предоставить доступ при помощи ссылки.
  2. Нажмите на значок  (многоточие).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. В разделе Кто имеет доступ нажмите Получить ссылку.
  5. На открывшемся экране предоставления доступа нажмите Скопировать ссылку.
  6. Вставьте ссылку в электронное письмо, сообщение смс или туда, где вы хотите ее опубликовать.

Mac

Этот новый способ предоставления доступа на настоящий момент недоступен на компьютерах Mac.

Windows

  1. Откройте папку Dropbox и нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, к которым вы хотите предоставить доступ.
  2. Выберите Поделиться…
  3. В диалоговом окне введите имена или адреса эл. почты людей, с которыми вы хотите работать вместе.
  4. Если вы создаете общую папку, то сможете выбрать, смогут ли участники изменять или только просматривать ее содержимое. Если вы хотите предоставить доступ только к одному файлу, перейдите к шагу 5.
    • Может изменять означает, что пользователь может редактировать и удалять файлы, а также добавлять их в свой Dropbox.
    • Может просматривать означает, что пользователь может просматривать, комментировать и скачивать файлы, находящиеся в этой папке, но не может вносить изменения в содержимое папки.
  5. Введите сообщение (необязательно) и нажмите Пригласить.

Могу ли я создавать ссылки доступа к файлам, которыми сможет воспользоваться кто угодно?

Вы можете предоставлять доступ к файлам или папкам из Dropbox при помощи ссылки, которой может воспользоваться кто угодно. Людям, которые получат вашу ссылку, не нужен аккаунт Dropbox для просмотра файлов.

  1. Откройте папку Dropbox и нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, к которым вы хотите предоставить доступ.
  2. Выберите Копировать ссылку Dropbox.
  3. Ссылка на файл или папку будет скопирована в буфер обмена. Скопируйте ссылку в электронное письмо, сообщение смс или туда, где вы хотите ее опубликовать.

Или:

  1. Откройте папку Dropbox и нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, к которым вы хотите предоставить доступ.
  2. Нажмите Поделиться…
  3. Нажмите Создать ссылку.
  4. Нажмите Скопировать ссылку.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!