Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваш администратор может получить доступ к вашему аккаунту с помощью функции «Войти от имени пользователя». Ваш администратор может войти в ваш аккаунт, чтобы выполнить любое из приведенных ниже действий.
- Просматривать структуру папок пользователя
- Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
- Просматривать, открывать и скачивать файлы
- Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы
Обратите внимание: функция «Войти от имени пользователя» не позволит вашему администратору открыть и получить доступ к вашему личному аккаунту, если вы связали свой личный аккаунт Dropbox с аккаунтом Dropbox вашей рабочей группы. Однако он сможет просмотреть имя и адрес электронной почты вашего подсоединенного личного аккаунта.
Предоставление общего доступа
Администраторы могут запретить делиться файлами и папками из рабочего аккаунта с пользователями не из рабочей группы. Это необходимо для защиты данных организации. У администраторов есть доступ к журналам событий, и они видят адреса электронной почты всех пользователей, с которыми вы делились данными.
Устройства
По умолчанию Dropbox позволяет привязать к компьютеру и личный, и рабочий аккаунты Dropbox одновременно. Администраторы имеют возможность запретить вам подсоединять оба аккаунта, но это относится только к программе Dropbox для компьютера, а не приложению для мобильных устройств или сайту dropbox.com.
Загрузка с камеры
Администраторы имеют возможность включать или отключать загрузку с камеры для всего аккаунта Dropbox для рабочей группы.
Подробнее об использовании функции загрузки с камеры в рабочей группе Dropbox.
Файлы
По умолчанию все содержимое вашего аккаунта Dropbox для рабочей группы является приватным. Другие участники рабочей группы смогут получить доступ к вашим файлам только в том случае, если вы поделитесь с ними с помощью ссылок доступа или общих папок. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут просматривать файлы в вашем аккаунте, используя функцию «Войти от имени пользователя».
Обратите внимание: это относится только к файлам и папкам, хранящимся в папке участника рабочей группы.
Подробнее о конфиденциальности аккаунта и файлов в аккаунте Dropbox для рабочей группы.
Выход из организации
Если вы покинете свою организацию, администратор может удалить вас из аккаунта Dropbox для рабочей группы. Он также может приостановить действие вашего аккаунта, удалить или конвертировать его.
