Så här hanterar du filer och projekt i Dropbox Replay

Uppdaterat Dec 12, 2024

Informationen i den här artikeln gäller för alla Dropbox Replay-användare.

Du kan lägga till filer och skapa projekt i Dropbox Replay, och även lägga till uppdaterade versioner av projektfiler. När du har laddat upp eller skapat kan du hantera åtkomst och behörigheter för dina filer och projekt.

Lägga till filer i Dropbox Replay

Lägg till filer på Dropbox Replay på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på Lägg till filer längst upp till höger.
Välj Dropbox, en lokal enhet, Google Drive eller Microsoft OneDrive.
Välj den fil eller de filer du vill lägga till.
- Obs! Du kan ladda upp flera filer samtidigt från Dropbox eller din lokala enhet, men endast en fil åt gången från Google Drive eller Microsoft OneDrive.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

När uppladdningen är klar visas en miniatyrbild av filen under Hem.

Anmärkningar:

Dropbox Replay-filer lagras i ditt Dropbox-konto. Om du har en stor fil eller ett projekt som du vill ladda upp till Replay bör du se till att du har tillräckligt med lagringsutrymme.
För att avbryta uppladdningar som pågår, klicka på Avbryt bredvid filnamnet i uppladdningsrutan längst ner i Replay-fönstret.
Om lokala uppladdningar avbryts eller inte laddas upp kan du klicka på Försök igen bredvid filnamnet i lådan längst ner i Replay-fönstret. Detta är inte tillgängligt för Dropbox-, Google Drive- eller Microsoft OneDrive-filer.
Om du har nått din gräns för uppladdningar kommer du att se ett felmeddelande som säger Slut på uppladdningar när du försöker ladda upp en fil.

Ändra namn på en fil eller ett projekt

Så här ändrar du namn på en fil eller ett projekt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för projektet som du vill byta namn på.
Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
Välj Byt namn i menyn som visas.
Skriv in projektets nya namn.
Klicka på Byt namn.

Så här skapar du en ny version av en fil i Dropbox Replay

Skapa en ny version av en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill lägga till en ny version till.
Klicka på ”…” (ellips) i slutet av raden eller längst upp till höger.
Håll muspekaren över Ny version.
Välj Dropbox, en lokal enhet, Google Drive eller Microsoft OneDrive.
Välj den fil som du vill lägga till.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

Anmärkningar:

När uppladdningen är klar kommer antalet filversioner att uppdateras i miniatyrbilden eller filraden (Exempel: V2).
För att se tidigare versioner klickar du på filen och väljer sedan en version i menyn Versioner uppe till vänster.

När att du har skapat en ny version kan du fortfarande se hanterade och ej hanterade kommentarer på tidigare versioner av filen. På så vis kan du spåra och granska feedback över tid.

Läs mer om att se kommentarer på Replay-filer.

Radera en fil i Dropbox Replay

Obs! Om du är filägaren och du raderar en Replay-fil eller ett Replay-projekt i Replay-panelen så kan den inte återskapas. Om du har Replay-tillägget kan du arkivera Replay-filer och -projekt istället för att radera dem.

Radera en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll markören över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill radera.
Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
Klicka på Radera i menyn som visas.
Klicka på Radera permanent när du uppmanas att bekräfta.

Obs! Det raderar alla versioner av filen, inklusive delade länkar och kommentarer.

Radera en version av en fil i Dropbox Replay

Obs! Att radera versioner av en fil i Dropbox Replay är permanent och det går inte att återställa den versionen eller kommentarer i den. Om du har Replay-tillägget kan du arkivera Replay-filer och -projekt istället för att radera dem.

Radera en version av en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på filen som du vill radera en version av.
Klicka på rullgardinsmenyn V[#] längst upp till vänster.
- Obs! Det här kommer att markeras av den version som är öppen (exempel: V2).
Klicka på “⁝” (vertikal ellips) bredvid den version du vill radera.
Klicka på Radera den här versionen.
Klicka på Radera permanent [versionens namn].

Obs! Du kan också Radera alla versioner i den här menyn.

Skapa projekt i Dropbox Replay

Skapa ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på Skapa projekt uppe till höger.
Ange ett projektnamn i rutan och en projektbeskrivning om du vill.
Klicka på Skapa.

Ditt nya projekt öppnas när du klickar på Skapa.

Lägg till filer i ett projekt i Dropbox Replay

Lägg till filer i ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Öppna projektet du vill lägga till filer i.
Klicka på Lägg till filer längst upp till höger.
Välj Dropbox, en lokal enhet, Google Drive eller Microsoft OneDrive.
Välj den fil eller de filer som du vill lägga till.
- Du kan välja flera filer från Dropbox eller din lokala enhet, men det går endast att ladda upp en fil åt gången från Google Drive eller OneDrive.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

När uppladdningen är klar visas en miniatyrbild av filen i projektmappen under Hem.

Skicka en fil till Dropbox Replay utan att lägga till den i ett projekt på följande sätt:

Logga in på dropbox.com.
Högerklicka på bilden, videon eller ljudfilen som du vill lägga till i Replay.
Klicka på Skicka till granskning.

När materialet har skickats till Dropbox Replay kan du flytta det till ett projekt som du arbetar med.

Obs!

Om du kopierar en befintlig Replay-fil och flyttar den till en ny Replay-projektmapp kommer alla kommentarer och anteckningar i den ursprungliga filen inte att överföras till det nya projektet.
För att avbryta uppladdningar som pågår, klicka på Avbryt bredvid filnamnet i uppladdningsrutan längst ner i Replay-fönstret.
Om lokala uppladdningar avbryts eller inte laddas upp kan du klicka på Försök igen bredvid filnamnet i lådan längst ner i Replay-fönstret. Detta är inte tillgängligt för Dropbox-, Google Drive- eller Microsoft OneDrive-filer.
Om du har nått din gräns för uppladdningar kommer du att se ett felmeddelande som säger Slut på uppladdningar när du försöker ladda upp en fil.

Radera ett projekt i Dropbox Replay

Radera ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden eller raden för projektet som du vill ta bort och klicka på ”...” (ellips) längst upp till höger.
Klicka på Radera i menyn som visas.
Klicka på Radera permanent när du uppmanas att bekräfta.

Obs! Alla redigerare kommer att förlora åtkomst och radering av det här projektet kommer permanent att ta bort alla filer och relaterad aktivitet, samt projektmappar.

Läs om hur du delar och hanterar åtkomst till filer och projekt i Dropbox Replay.

Ladda ner alla filer i ett Replay-projekt

Så här laddar du ner alla filer i ett projekt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Öppna det Replay-projekt som du vill ladda ner.
Klicka på nerladdningsikonen (pil som pekar ner mot en linje) längst upp och välj sedan något av följande:
- Endast de senaste versionerna av filerna
- Endast filer med statusen ”Godkänd”
- Alla filer och alla versioner i detta projekt
Klicka på Ladda ner.

Öppna det Replay-projekt som du vill ladda ner.
Klicka på nedladdningsikonen (pil som pekar neråt till en linje) längst upp till höger och välj sedan något av följande:
- Endast de senaste versionerna av filerna
- Endast filer med statusen ”Godkänd”
Klicka på Ladda ner.

Obs!

Det maximala antalet filer som kan laddas ner som en .zip-fil är 10 000.
Du kan inte ladda ner alla filer i ett projekt som en .zip-mapp om den totala storleken är större än 250 GB.

Ladda ner filer eller proxyservrar i Replay

Du kan ladda ner den ursprungliga filen eller ladda ner proxyservrar som är mindre i storlek och upplösning.

För att ladda ner den senaste versionen eller all versioner av en fil:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden av filen du vill ladda ner och klicka på ”...” (ellipsis) uppe till höger.
Klicka på nerladdningsikonen (pil som pekar ner mot en linje) längst upp och välj sedan något av följande:
- Endast den senaste versionen
- Alla filer, inklusive alla versioner

För att ladda ner en fil eller filer med lägre upplösning eller storlek:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden av filen du vill ladda ner och klicka på ”...” (ellipsis) uppe till höger.
Klicka på nerladdningsikonen (pil som pekar ner mot en linje) längst upp och välj sedan något av följande:
- Ladda ner original: ladda ner filen i sin ursprungliga storlek
- Nerladdningsproxy: välj en proxy i den upplösning du vill ha
- Ladda ner all: ladda ner alla tillgängliga proxyfiler på en gång i en .zip-fil

Hantera ditt lagringsutrymme för Replay

Filer som läggs till i Replay direkt från din lokala enhet, Google Drive, Microsoft OneDrive, redigeringsprogram från tredje part eller någon annan källa än Dropbox kommer att räknas med i din Dropbox Replay-lagringsgräns och din Dropbox-planlagringsgräns. Filer som läggs till i Replay från ditt Dropbox-konto räknas inte med i din Dropbox-planlagringsgräns.

Läs mer om Dropbox Replays lagringsgränser .

Kontrollera storleken på en Replay-fil

Så här ser du hur mycket lagringsutrymme en enskild fil använder:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på filen du vill kontrollera.
Klicka på ikonen för filinformation (bokstaven ”i” i en cirkel) uppe till höger.

Arkivera filer i Dropbox Replay

Om du har ett Replay-tillägg kan du arkivera dina video-, bild-, ljud- och PDF-filer för Dropbox Replay, inklusive kommentarer, i ditt Dropbox-konto. Detta ger dig möjlighet att radera arkiverade videofiler från din startsida i Replay, så att du bara ser aktiva projektfiler.

Obs!

Endast filer kan arkiveras. Hela projekt kan inte arkiveras.
Dropbox Replay-användare som inte har ett Replay-tillägg kan inte arkivera filer, men de kan ladda ner filer till sin lokala enhet.

För att arkivera video-, bild-, ljud- eller PDF-filer för Dropbox Replay:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll markören över miniatyrbilden för filerna du vill arkivera.
Markera kryssrutan som visas längst upp till vänster.
Klicka på Arkivera till Dropbox högst upp på din startsida.
Välj en mapp att arkivera filerna till eller klicka på Skapa mapp.
- Alla mappar kommer att visas som tomma även om de innehåller filer.
- Om du inte väljer en mapp arkiveras din fil på fliken Alla filer i ditt Dropbox-konto.
Markera rutan bredvid Arkivera endast den senaste versionen av Replay-filen, om du vill.
- Om du inte markerar rutan arkiveras alla versioner och kommentarer i mappen.
Klicka på Välj.