如何設定或變更分享連結的存取權限
下列功能僅適用於 Dropbox Professional、Essentials、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶。
請注意：您只能刪除自己建立的分享連結。如果您邀請他人共享檔案或資料夾並授予編輯權限，對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結，因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，可以控管團隊成員的連結設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如果您為檔案或資料夾新增了成員，則不適用分享連結的相關操作，請改為瞭解如何變更成員的檔案或資料夾使用權限。
請注意：
- Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 如果您擁有檔案或資料夾的編輯權限，可以刪除任何為該檔案或資料夾建立的分享連結。
- 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結，不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下，選擇建立編輯連結或唯讀連結。
- 唯讀連結和編輯連結不同，您無法將唯讀連結變更為編輯連結，反之亦然。
- 連結自訂選項僅適用於您所建立的分享連結。如果您將檔案或資料夾的存取權限授予他人，您的連結自訂設定不會套用至對方所建立的分享連結。
為分享連結新增密碼
如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定密碼。設定後，開啟連結的人就必須先輸入密碼才能查看內容。
在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下 [共享]。
- 按一下 [設定]。
- 根據您要新增密碼的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
- 在 [需輸入密碼] 旁，按一下以切換為 [開啟]。
- 如果您沒有看到「密碼」切換按鈕，請在下拉式選單的「存取對象」旁選擇 [知道密碼的人]。
- 設定密碼。
- 按一下 [儲存]。
在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
- 選擇 [複製連結]。
- 按一下右下角的工具圖示。
- 按一下 [瀏覽連結]。
- 在 [需輸入密碼] 旁，按一下以切換為 [開啟]。
- 如果您沒有看到「密碼」切換按鈕，請在下拉式選單的「存取對象」旁選擇 [知道密碼的人]。
- 設定密碼。
- 按一下 [儲存]。
在 Android 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 [ ⁝ ]（三個垂直的點）。
- 點選 [分享]。
- 根據您要增設密碼的連結，選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
- 點選 [修改設定]。
- 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]。
- 輸入密碼。
- 點選 [設定]。
- 點選 [儲存]。
在 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 […]（刪節號）。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾)，或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
- 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]。
- 輸入密碼。
- 點選右上角的 [儲存]。
若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案，系統會要求對方輸入密碼。
請注意：
Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 如果是在建立分享連結後為其新增密碼，則已將分享檔案或資料夾新增至其 Dropbox 帳戶的收件者仍會保有存取權限，且不需要輸入該密碼。
為分享連結設定到期日
如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Bustandard、Business Plus 或 Enterprise 的用戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、修改或移除分享連結的到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後，連結就會失效。
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下 [共享]。
- 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
- 根據您要設定到期日的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
- 按一下「到期日」」旁邊的切換開關，改為 [開啟]。
- 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區，在到期日當晚 11 點 59 分停用。
- 按一下 [儲存]，將到期日設定套用至連結。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 [ ⁝ ]（三個垂直的點）。
- 點選 [分享]。
- 根據您要新增到期日的連結，選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
- 點選 [修改設定]。
- 將 [設定到期日] 切換成 [開啟]。
- 在日曆中選擇日期。
- 點選 [OK]。
- 點選 [儲存]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 […]（刪節號）。
- 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]。
- 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾)，或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
- 將 [設定到期日] 切換成 [開啟]。
- 在日曆中選擇日期。
- 點選 [儲存]。
備註：Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 將分享檔案或資料夾新增至其 Dropbox 帳戶的分享連結收件者，在分享連結到期後，仍會保有存取權限。
關閉分享連結的下載功能
如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 的用戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中停用分享連結的下載功能。
重要注意事項：關閉分享連結的下載功能，會使其他人無法透過 Dropbox 下載連結的內容。這無法避免使用者以其他方法儲存內容。
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下 [共享]。
- 按一下 [設定]。
- 針對您要停用下載的連結，按一下 [瀏覽連結]。
- 在「停用下載功能」旁，按一下以切換為開啟。
- 按一下 [儲存]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 點選檔案，開啟檔案預覽。
- 點選右上角的 […]（刪節號）圖示。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 點選 [查看連結設定]。
- 在「停用下載功能」旁，按一下以切換為開啟。
- 點選 [完成]。
您可以透過 Dropbox 分享連結，或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。
分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案，但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上，則會看到「下載功能已停用」的訊息。
若預覽功能不支援您分享的檔案的類型，您會看到以下錯誤訊息：「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。
備註：Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 若停用唯讀資料夾連結的下載功能，收件者也將無法把該資料夾新增至自己的 Dropbox。
限制只讓工作團隊成員存取分享連結
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下 [共享]。
- 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
- 根據您要限制存取的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
- 在 [存取對象] 旁的下拉式選單中，選擇 [團隊成員]。
- 按一下 [儲存]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 點選檔案，開啟檔案預覽。
- 點選右上角的 […]（刪節號）圖示。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 點選 [查看連結設定]。
- 按一下 [連結存取權限]。
- 從選單中選擇 [工作團隊成員] 。
- 點選 [完成]。
請注意：
- Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 如果您擁有檔案或資料夾的編輯權限，可以刪除任何為該檔案或資料夾建立的分享連結。
- 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結，不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下，選擇建立編輯連結或唯讀連結。
- 唯讀連結和編輯連結不同，您無法將唯讀連結變更為編輯連結，反之亦然。
- 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。
- 唯讀分享連結和線上檔案的分享連結還是可以與外部人員共享。外部人員可以依據自己的權限和設定自行建立分享連結。
限制資料夾連結的存取權限
如要為資料夾成員限制資料夾連結的存取權限，請按照以下方式操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
- 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
- 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
- 將 [連結設定] 切換成 [開啟]。
此設定會為資料夾及其中包含的所有資料夾設定統一的限制。此限制會優先於現有設定，無論您現有的連結分享設定為何。 任何非資料夾成員如要透過連結嘗試存取資料夾或資料夾內檔案，必須提出存取要求。
分享連結權限的常見問題集
如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦？
我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎？
管理員無法為您所建立的連結設定密碼，但可以控管團隊成員能否為連結設定密碼，也可以將所有分享連結的存取權限設定為 [僅限團隊]。
分享連結何時會過期？
該分享連結會依據您所在的時區，在到期日當晚 11 點 59 分停用。
設有到期日的分享連結，在我的分享對象看來會是什麼樣子？
收件者看到的分享連結頁面跟一般連結是一樣的，並不會看見到期日。
我可以變更到期日嗎？
您可以依照上述步驟變更到期日。
如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結，會發生什麼事？
我是 Dropbox 團隊成員，管理員可以管理我所設定的到期日嗎？
管理員可為團隊的分享連結指定預設的到期日。如果您是 Dropbox 管理員，歡迎瞭解如何為團隊成員建立的分享連結設定預設到期日。
