查看共享檔案的流量與動態

這項功能只提供給 Dropbox Professional、Business Advanced 和 Enterprise 方案的客戶使用。

流量與動態能協助您追蹤共享檔案的瀏覽或下載狀況。您可以確認分享對象是否確實收到連結和邀請,並檢視後續的使用狀況。

查看共享檔案的流量與動態,方法如下:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案] 或 [共享]。
  3. 按一下共享檔案名稱,開啟檔案預覽。
  4. 按一下 [流量與動態] 索引標籤即可查看統計資料。

當週的資料會顯示在右邊 (包括 [總瀏覽次數] 和 [總下載數]),並附上每日活動的圖表。按一下日期範圍旁邊的向右或向左箭頭,即可查看其他週的資料。

如果您是 Dropbox Business 工作團隊的成員,可以使用 [瀏覽次數] 和 [下載次數] 上方的向下箭頭,依據工作團隊成員、工作團隊外部人員或所有人篩選統計資料。

請注意:我們只會針對您擁有的檔案,提供過去 90 天的統計資料。

您在查看分享連結數據時,可以看到檔案的瀏覽或下載次數。分享對象透過直接分享邀請存取檔案時,您也會看到:

  • 對方的姓名
  • 對方是瀏覽還是下載檔案
  • 對方存取檔案的時間
  • 對方使用的裝置

請注意:透過分享連結存取檔案的人會被列為「訪客」,訪客使用的裝置不會顯示。

流量與動態管理員設定

預設上,Dropbox Business 工作團隊的成員只要有權編輯工作團隊擁有的檔案,就可以檢視這些檔案的流量與動態。管理員可以隨時在管理員主控台變更這項設定。 

變更工作團隊瀏覽者資訊設定的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下瀏覽者資訊
  5. 在下拉式選單中將設定改為預設關閉,或完全關閉
    • 預設關閉:團隊成員可以為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
    • 完全關閉:團隊成員無法為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
  6. 儲存變更。

進一步瞭解瀏覽者資訊。

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