Che cos’è lo stato di blocco per i team?

Per procedere al rinnovo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Rivedi opzioni nel banner rosso.
3. Fai clic su Conserva Dropbox per team. 
   • Nota: se non visualizzi questa opzione, il team non è idoneo per il rinnovo o l’acquisto di un abbonamento per team.
4. Inserisci le informazioni di fatturazione.
   • Nota: prima di eseguire l'upgrade, rimuovi gli utenti che non hanno bisogno di accedere ai contenuti del team per evitare di pagare licenze non necessarie e annulla eventuali inviti in sospeso non essenziali.

5. Fai clic su Acquista.

Quando sciogli il team:

• Tutti gli amministratori e i membri del team ricevono un account Dropbox Basic con la propria cartella personale.
• I contenuti presenti nello spazio di lavoro del team vengono inseriti in cartelle condivise, di proprietà dell'amministratore del team che ha avviato lo scioglimento.
• Chiunque avesse accesso in precedenza (amministratori, membri, collaboratori esterni) mantiene l'accesso alle stesse cartelle condivise.

Inoltre, quando un team si scioglie, si verificano le seguenti situazioni:

• La struttura del team viene rimossa.
• Chiunque abbia ottenuto l’accesso a una cartella condivisa all’interno della cartella del team mantiene le proprie autorizzazioni, in modo da poter visualizzare e interagire con i contenuti al suo interno.
• Gli inviti in sospeso e gli utenti sospesi vengono eliminati.
• I contenuti dei membri del team eliminati vengono eliminati definitivamente, a meno che non sia stato effettuato un trasferimento di account.
• Viene annullata l'archiviazione delle cartelle archiviate, che diventano di proprietà dell'amministratore che ha sciolto il team.
• I file e le cartelle eliminati non possono essere ripristinati.
• Le richieste di firma in sospeso vengono eliminate.
• I documenti firmati non possono essere modificati, ma possono comunque essere visualizzati o scaricati da tutti gli utenti che in precedenza avevano accesso alla cartella del team.
• I membri del team mantengono la proprietà dei modelli di firma che hanno creato.
• I modelli di firma verranno bloccati. Per sbloccarli e ricominciare a utilizzarli sarà necessario acquistare Dropbox Essentials, Business o Business Plus.
• Quando un team viene sciolto, la proprietà di un progetto Replay del team passerà a un amministratore. I membri del team potranno comunque accedere ai progetti Replay dal proprio account personale, ma perderanno l’accesso a qualunque file esterno ai progetti.
  • Nota. Nello sciogliere un team, l’amministratore può anche scegliere di eliminare tutti i contenuti Replay del team. Questi potranno essere recuperati solo entro 30 giorni dall’eliminazione.
• Se disponi di abbonamenti a Dropbox e Dropbox Dash, lo scioglimento del team rimuove l’accesso del team a entrambi.
  • Nota: gli account Dash rimangono attivi dopo l'eliminazione. Per annullare il piano Dash ed eliminare i dati dell'utente o del team, contatta privacy@dropbox.com.

Per sciogliere il team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Rivedi opzioni nel banner rosso.
3. Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
4. Seleziona Salva i file e passa agli account individuali.
5. Seleziona le caselle accanto a:
   • Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
   • Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
     • Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
6. Fai clic su Conferma.

Il tuo team verrà disconnesso al termine dello scioglimento.

Quando elimini il tuo account di team, i seguenti elementi vengono eliminati definitivamente e non possono essere ripristinati:

• Account di membri del team
• Account di amministratori, compreso l’amministratore che ha attivato l’eliminazione del team
• Contenuti di proprietà del team, compresa la cartella condivisa
  • Nota. Se il tuo account di team viene eliminato a causa di una mancata azione da parte dell’amministratore del team, i collaboratori esterni con accesso a una cartella condivisa di proprietà del team riceveranno un’email automatica che li informa che la cartella verrà eliminata a breve. Per dare al collaboratore esterno il tempo di salvare i contenuti che potrebbe appartenergli, l’eliminazione della cartella condivisa esternamente verrà ritardata. Se il team preferisce eliminare immediatamente tutte le cartelle condivise, senza dare alcun preavviso ai collaboratori esterni, un amministratore del team deve attivare la cancellazione del team manualmente seguendo i passaggi indicati qui.
• Cartelle personali
• Metadati del team

Per eliminare il tuo account di team mentre è in stato di blocco

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Rivedi opzioni nel banner rosso.
3. Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
4. Seleziona Elimina tutti i file e tutti gli account.
5. Seleziona le caselle accanto a:
   • Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
   • Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
     • Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
6. Fai clic su Conferma.

Riceverai un’email quando il processo di eliminazione del team verrà completato.

Dropbox Basic per team è un piano gratuito che consente di collaborare, condividere file e documenti e lavorare in contemporanea sui progetti, il tutto all’interno di uno spazio di lavoro condiviso con un massimo di 10 persone.

Scopri di più su Basic per team.
 

Il tuo team è idoneo se:

• Ha un massimo di 10 membri.
• Non usa più di 2 GB di spazio di archiviazione.

Il downgrade comporta quanto segue:

• Lo spazio di archiviazione condiviso dal team non potrà superare i 2 GB.
• Le dimensioni massime del team sono di 10 membri.
• Le funzionalità di sicurezza premium come il SSO, l'autenticazione a due passaggi e l'approvazione del dispositivo vengono rimosse.
• Le richieste di firma illimitate vengono rimosse.
• Il periodo di tempo per ripristinare i file eliminati scende da 180 a 30 giorni.
• La possibilità di monitorare l'interazione con i file viene rimossa.
• L’accesso API per le app collegate viene revocato.

L’amministratore che esegue il downgrade del team rimane l’amministratore del team Basic. Eventuali altri amministratori diventeranno membri del team.

I membri del team Basic manterranno l’accesso alla loro cartella da membro e a tutte le cartelle del team a cui avevano accesso in precedenza. Ciascun membro del team Basic può creare nuove cartelle del team e impostare restrizioni di accesso per le cartelle create.

 

L’amministratore del team può rimuovere i membri o sciogliere il team in qualsiasi momento.
 

Come eseguire il downgrade di un team

Per eseguire il downgrade dal piano a pagamento per team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Fatturazione nella barra laterale di sinistra.
4. Scorri verso il basso e fai clic su Annulla piano.
5. Seleziona il motivo per cui vuoi annullare l’abbonamento.
6. Fai clic su Continua con l'annullamento.
7. In Prendi atto di quanto segue, seleziona tutte le caselle.
8. Fai clic su Completa la cancellazione.
9. Nella home page di dropbox.com, fai clic su Rivedi opzioni nella barra rossa.
10. Seleziona Passa a un piano Dropbox per team gratuito.
11. Fai clic su Conferma modifica.
     

Per eseguire il downgrade del piano per il team al termine della prova gratuita:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Opzioni di revisione nel banner nella parte superiore dello schermo.
3. Seleziona Passa al piano Basic gratuito per il team.
4. Fai clic su Conferma modifiche.