Sådan administrerer du delingsindstillingerne for dit team

Opdateret Jun 23, 2025

I denne artikel beskrives de indstillinger, der er tilgængelige for visse typer administratorer på Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.

Hvis du er administrator for en Dropbox-teamkonto, kan du administrere delingsindstillinger for hele dit team. Sådan får du adgang til delingsindstillinger i administratorpanelet:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
Klik på Indstillinger.
Klik på Deling under Indhold.

Bemærk: Ændringer af disse indstillinger gælder ikke med tilbagevirkende kraft.

Deling med personer uden for teamet

Disse indstillinger giver dig mulighed for at vælge individuelle Dropbox-produkter med henblik på at tillade eller begrænse deling uden for teamet.

Ekstern deling

Denne indstilling styrer, om teammedlemmer kan invitere personer uden for teamet til at se eller redigere filer og mapper via e-mail eller hele e-maildomæner.

Vigtigt: Når denne indstilling er slået til, kan alle med adgang dele indholdet. Sørg for, at dit team kun deler filer og mapper med personer, du har tillid til. Du kan også overvåge teamdelingsaktiviteten i administratorpanelet.

Del filer via e-mail

Til (alle): Teammedlemmer kan dele med både personer på teamet og personer uden for teamet.
- Hvis denne indstilling er slået fra, har dit team ikke adgang til Dropbox Replay , medmindre du har købt Replay-tilføjelsesprogrammet. Hvis du har gjort det, vil Replay stadig være tilgængelig, men det følger ikke dine globale eksterne delingsindstillinger for Dropbox.
Til (team + godkendt): Teammedlemmer kan kun dele med de personer, som er på teamet, eller som er på listen over godkendte brugere.
Fra (kun team): Teammedlemmer kan kun dele med personer på teamet.

Bemærk!

Denne indstilling påvirker ikke nuværende adgang.
Teammedlemmer kan administrere tilladelserne for at se og skrive kommentarer direkte i Dropbox Replay. Det gør du i indstillingerne for deling for hver mediefil.
- Teammedlemmer kan tilbagekalde tilladelser i Dropbox Replay ved at deaktivere eksisterende delte links. Få mere at vide om, hvordan du administrerer tilladelser i Dropbox Replay.

Hvis Tillad deling uden for dit team er angivet som Til (team + godkendt), kan du tilføje individuelle brugere via e-mail eller hele e-maildomæner. Sådan føjer du personer eller gyldige e-maildomæner til listen over godkendte:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
Klik på Indstillinger.
Klik på Deling under Indhold.
Klik på Vis godkendte brugere.
Udfyld de e-mailadresser eller domænenavne, som du ønsker at føje til undtagelseslisten.
Klik på X ud for en e-mailadresse eller et domænenavn for at fjerne det.

Bemærk!

Hvis du tilføjer et domæne på øverste niveau, f.eks. “eksempel.dk”, kan medlemmerne også dele med underdomæner som “x.eksempel.dk” eller “y.eksempel.dk”.
Listen over godkendte brugere omfatter ikke delte links.

Del links med personer uden for teamet

Denne indstilling styrer, om teammedlemmer kan dele links med personer uden for teamet.

Bemærk! Dine politikker for linkbegrænsninger gælder kun teammedlemmer. Hvis du giver en ekstern partner adgang til en fil eller mappe, kan vedkommende oprette et link til at dele indholdet med andre, selvom teamets politik Deling af links eksternt er indstillet til Fra.

Til: Teammedlemmer kan dele links med personer uden for teamet. Teammedlemmer kan tilsidesætte indstillingen Beskyttelse af personlige oplysninger i delte standardlinks som beskrevet nedenfor.
Fra: Teammedlemmer kan hverken dele links med personer uden for teamet eller oprette nye links. Desuden vil eksisterende links, som er oprettet af teammedlemmer, ikke længere virke for personer uden for teamet.

Bemærk: Hvis du deler en fil eller mappe med en ekstern partner ved hjælp af et link, kan vedkommende dele den med andre eksterne parter med samme link. De kan ikke oprette deres eget delte link, da hver fil eller mappe kun kan have ét link til redigering og ét skrivebeskyttet link.

Del filer ved hjælp af Transfer

Denne indstilling gælder for filer, der sendes med Dropbox Transfer. Sådan administrerer du denne indstilling:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
Klik på Indstillinger.
Klik på Deling under Indhold.
Under afsnittet Tillad deling uden for dit team skal du slå Del filer ved hjælp af Transfer til.

Del links til videoprojekter eller Del links til gennemgang af multimediea

Denne indstilling gælder for links, der sendes med Dropbox Replay. Sådan administrerer du denne indstilling:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
Klik på Indstillinger.
Klik på Deling under Indhold.
Under afsnittet Tillad deling uden for dit team skal du klikke på Administrer ud for Del videoprojektlinks eller Del links til multimediegennemgang for at åbne Replay og administrere delte links direkte.

Indstillinger for delte fillink

Disse indstillinger gælder for filer, der deles via links. De gælder ikke for Signatures-aktiviteter, Dropbox Replay eller Dropbox Transfer-links.

Standardadgang for delte links

Denne indstilling styrer standarden for personlige oplysninger i delte links, der er oprettet af teammedlemmer.

Teammedlemmer: Det er som standard kun teammedlemmer, der har adgang til delte links.
Alle med linket: Alle har som standard adgang til delte links, uanset om de er tilmeldt teamet eller ej.
Kun inviterede personer: Teammedlemmer skal invitere andre, for at de kan få adgang til de oprettede links.

Standardtilladelser for delte links

Denne indstilling styrer standardtilladelserne for delte links, der er oprettet af teammedlemmer.

Fra: Teammedlemmer kan angive deres egne standardtilladelser for delte links.
Rediger: Alle, der har adgang til filen via et link, kan redigere den.
Skrivebeskyttet: Alle, der har adgang til filen via et link, kan kun se den.

Bemærk!

Teammedlemmer kan tilsidesætte standardindstillingerne for personlige oplysninger og tilladelser i delte links og vælge at give alle adgang til delte links.
Hvis du vil angive en udløbsdato eller kræve en adgangskode, skal standardadgangen for delte links indstilles til Teammedlemmer eller Kun inviterede personer.

Angiv en udløbsdato for de links, der deles med personer uden for teamet

Denne indstilling gør det muligt at angive en specifik udløbsdato for delte links, der er oprettet af teammedlemmer. Efter den valgte dato vil Dropbox automatisk deaktivere det delte link. Alle, der forsøger at få adgang via linket efter udløbsdatoen, får vist en fejlmeddelelse.

Bemærk: Du kan angive en udløbsdato for links, der deles uden for dit team. Herfra har du mulighed for at tillade medlemmer at fjerne eller forlænge udløb for det delte link.

Kræv adgangskode for nye links, der deles med personer uden for teamet

Med denne indstilling kan dine teammedlemmer angive en adgangskode til linket, når de opretter et delt link.

Til: Personer med linket skal have en adgangskode for at kunne se det. De teammedlemmer, der opretter linket, skal dele adgangskoden med modtageren.
Fra: Modtageren skal ikke have en adgangskode for at få adgang til delte links.

Linkbegrænsninger for hele teamet

Hvis du er administrator for et Dropbox-team, kan du administrere linkadgang til dit teams delte mapper og undermapper. Hvis du aktiverer linkbegrænsninger, har de Dropbox-brugere, der ikke er føjet til den delte mappe, ikke adgang til mappen via et link. Dette tilsidesætter indstillinger for deling for den enkelte mappe.

Til: Alle delte mapper har linkbegrænsninger aktiveret.
Fra: Linkbegrænsninger er ikke aktiveret som standard, men teammedlemmer kan stadig aktivere dem for bestemte mapper.

Bemærk: Generelle linkbegrænsninger gælder kun for dit teams mapper og undermapper. De gælder ikke for delte mapper, der ejes af en anden.

Hvis du ikke er administrator, kan du angive linkbegrænsninger enkeltvis for de mapper, du ejer.

Det gøres på følgende måde:

Log på dropbox.com.
Peg på mappens navn, og klik på Del.
Klik på ☑ (indstillinger) i pop op-vinduet.
Vælg fanen Mappeindstillinger.
Angiv Linkbegrænsninger til 'Til'.

Mapper, der er delt med teamet

Tilføjelse af eksterne mapper

Vælg, om teammedlemmer skal have mulighed for at tilføje redigerbare mapper, der ikke kommer fra dit Dropbox-team:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
Klik på Indstillinger.
Klik på Deling under Indhold.
Under Mapper, der er delt med teamet skal du slå Tilføjelse af eksterne mapper Til.