Nachdem Sie Ihr Dropbox Business-Team erstellt haben, können Sie damit anfangen, die Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation in das Team einzuladen.
So laden Sie Nutzer in Ihr Dropbox Business-Team ein
Für jede Person, die Sie zu Ihrem Dropbox Business-Team einladen, brauchen Sie eine Lizenz.
Sie können Nutzer einzeln oder über eine CSV-Datei (eine Datentabelle) auch mehrere gleichzeitig einladen.
Einzelne Nutzer ins Team einladen
So laden Sie neue Nutzer in Ihr Dropbox Business-Team ein:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Einladungen senden.
Wenn einige der eingeladenen Nutzer schon Dropbox-Konten haben, die sie für die Arbeit verwenden, können sie ihre bestehenden privaten Dropbox-Konten in Dropbox Business-Konten umwandeln oder jeweils ein neues Konto erstellen.
Hinweise:
- Wenn die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds unter einer überprüften Domain registriert ist (und Sie das einmalige Anmelden – SSO – als Erforderlich definiert haben), wird das Teammitglied automatisch dem Team hinzugefügt und ihm wird eine der verfügbaren Lizenzen zugewiesen.
- Dropbox-Nutzer, die schon Mitglied eines anderen Dropbox Business-Teams sind, können Sie nicht in Ihr Team einladen. Versuchen Sie stattdessen, solche Nutzer über eine andere E-Mail-Adresse einzuladen.
- Teammitglieder mit einer @privaterelay.appleid.com-Adresse müssen ihrem Dropbox-Konto die echte E-Mail-Adresse hinzufügen, bevor sie Ihrem Dropbox Business-Team hinzugefügt werden können.
Mehrere Nutzer gleichzeitig ins Team einladen
Sie können auch mehrere neue Nutzer gleichzeitig in Ihr Dropbox Business-Team einladen, indem Sie die gewünschten Nutzer mit ihrer jeweiligen E-Mail-Adresse, ihrem Vor- und Nachnamen und der Gruppe bzw. dem Team in eine Tabellenvorlage eintragen und diese hochladen. Das geht so:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Klicken Sie auf CSV-Datei importieren.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, damit Sie die CSV-Tabelle ausfüllen können.
- Importieren Sie die ausgefüllte CSV-Datei.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Einladungen senden.
Beitrittsanfragen für Ihr Dropbox Business-Team verwalten
Neben den Einladungen zum Dropbox Business-Team, die ein Administrator an Nutzer verschicken kann, können auch die Nutzer über einen Beitrittsantrag die Teammitgliedschaft beantragen.
Dropbox Business-Admins können ausstehende Beitrittsanfragen manuell annehmen.
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf Zulassen.
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, Beitrittsanfragen manuell abzulehnen. Wenn Sie eine Beitrittsanfrage nicht annehmen möchten, müssen Sie nichts weiter tun.
Einstellungen für Beitrittsanfragen ändern
Administratoren von Dropbox Business-Teams und kostenlosen Teams können die Einstellungen für Beitrittsanfragen ändern.
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole (bezahltes Abo) oder auf Team (kostenloses Team).
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Anschließend klicken Sie auf Mitgliedschaft (bezahltes Abo) oder auf Einstellungen für die Aufnahme neuer Nutzer (kostenloses Team).
- Legen Sie fest, wie Nutzer Ihr Team finden und ihm beitreten können.
