Los equipos de Dropbox Business cuentan con administradores y miembros de equipo. Los administradores pueden gestionar la pertenencia al equipo, cambiar los ajustes y gestionar la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de Dropbox Business tengan como mínimo dos administradores.
Los administradores de los planes Advanced o Enterprise de Dropbox Business pueden tener permisos globales (como administrador de equipo) o un conjunto más limitado de permisos (como administradores de apoyo y de gestión de usuarios). Los administradores de un equipo Standard tienen todos los permisos globales como administradores de equipo.
Cómo añadir o cambiar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje junto al miembro que quieras convertir en administrador.
- Selecciona Dar permisos de administrador en el menú.
- Confirma que has seleccionado el nivel de permisos de administrador correcto en la ventana emergente.
Cómo eliminar a un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembrose identifica a aquella persona cuya cuenta desees eliminar.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje situado junto al nombre del miembro y selecciona Quitar permisos de administrador o Eliminar usuario.
- Si eliminas a un usuario, decide si deseas utilizar el borrado remoto para eliminar todos los archivos de los dispositivos vinculados del usuario la próxima vez que se conecte a Internet y, luego, haz clic en Eliminar.
Cómo cambiar permisos de administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Verás su rol actual (miembro, administrador de apoyo, administrador de gestión de usuarios o administrador de equipo) en la columna Tipo de usuario.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje junto al nombre del miembro.
- Haz clic en Dar permisos de administrador o Cambiar permisos de administrador.
Permisos de administrador por niveles
No todos los administradores tienen que tener los mismos permisos. Si eres administrador de equipo de un plan Advanced o Enterprise de Dropbox Business, puedes designar a otros administradores como administradores de equipo, de gestión de usuarios o de apoyo. En un equipo Standard, todos los administradores tienen el acceso de un administrador de equipo.
¿Cuáles son las diferencias entre los tres roles de administrador?
Los Administradores de apoyo pueden:
- Gestionar las contraseñas de los miembros del equipo
- Gestionar la seguridad de la cuenta de los miembros del equipo
- Contactar con el servicio de asistencia de Dropbox en relación a solicitudes de servicio comunes
Administradores de gestión de usuarios:
Mismos permisos que el administrador de apoyo, y:
- Añadir y eliminar miembros del equipo
- Generar registros de actividad por usuario
Administradores de equipo:
Todos los permisos anteriores, y:
- Configurar permisos para compartir y de seguridad para todo el equipo
- Gestionar los miembros del equipo
- Gestionar carpetas de equipo
- Configurar miembros del equipo como administradores
- Retirar o suspender a un administrador de un equipo
Notas sobre los distintos roles de administrador:
- Siempre debe haber al menos un administrador del equipo
- Los administradores de equipo pueden retirar o suspender a otros administradores de un equipo
A continuación se incluye una tabla más detallada con todos los permisos.
Desglose de los permisos de administrador
Los permisos no incluidos están disponibles en todos los niveles de administración.
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
|
|---|---|---|---|
| Configuración global de la organización | |||
| Inscribirse en programas de acceso preliminar | Sí | No | No |
| Ajustes globales de autenticación | Sí | No | No |
| Vincular aplicaciones de terceros | Sí | No | No |
| Cambiar controles globales para compartir | Sí | No | No |
| Crear/eliminar carpetas compartidas | Sí | No | No |
| Gestionar ajustes de Dropbox Paper | Sí | No | No |
| Gestionar aprobación de dispositivos | Sí | No | No |
| Gestionar configuración de Control de red | Sí | No | No |
| Crear grupos administrados por la empresa | Sí | Sí | Sí |
| Modificar miembros de grupos | Sí | Sí | Sí |
| Gestionar los enlaces compartidos propiedad de los miembros de equipo | Sí | Sí | Sí |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
|
| Gestión de equipos | |||
| Iniciar sesión como usuario | Sí | No | No |
| Enviar invitaciones de dominio | Sí | Sí | No |
| Invitar/eliminar miembros de equipo | Sí | Sí | No |
| Modificar correo electrónico de miembros del equipo | Sí | Sí | Sí |
| Enviar recordatorios de invitaciones | Sí | Sí | Sí |
| Transferir cuentas | Sí | Sí | No |
| Eliminar miembros (no administradores) | Sí | Sí | No |
| Restablecer contraseñas de miembros (no administradores) | Sí | Sí | Sí |
| Cerrar sesiones web de miembros (no administradores) | Sí | Sí | Sí |
| Cerrar sesiones web de administradores | Sí | No | No |
| Crear/asignar roles de administrador | Sí | No | No |
| Suspender/eliminar roles de administrador | Sí | No | No |
| Restablecer contraseñas de administrador | Sí | No | No |
| Crear/gestionar/archivos carpetas de equipo del responsable de la carpeta de equipo | Sí | No | No |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
|
| Ver permisos | |||
| Informes de actividad de miembros (no administradores) | Sí | Sí | No |
| Ver pestaña de miembros | Sí | Sí | Sí |
| Ver pestaña de cuenta | Sí | No | No |
| Ver feed de actividad de la empresa | Sí | No | No |
| Ver panel de administración | Sí | Sí | Sí |
| Ver perfiles de miembros del equipo | Sí | Sí | Sí |
| Generar registros de actividad por usuario | Sí | Sí | No |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
|
| Configuración de cuenta | |||
| Añadir licencias | Sí | No | No |
| Acceder a pestaña de facturación | Sí | No | No |
| Cambiar pestaña de cuenta | Sí | No | No |
| Acceder a ayuda y contactar con asistencia | Sí | Sí | Sí |
