Comment savoir qui consulte mes fichiers ?

Avec les infos de consultation, vous pouvez voir si quelqu'un consulte actuellement un fichier. De plus, en fonction de votre forfait Dropbox, vous pouvez peut-être aussi voir quand quelqu'un a consulté un fichier pour la dernière fois.

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox vous permet de partager des fichiers et dossiers en toute simplicité.

Comment voir si quelqu'un consulte actuellement votre fichier

Quand quelqu'un consulte un fichier partagé, son avatar apparaît en couleur sur l'aperçu du fichier sur dropbox.com. Si vous déplacez le curseur sur son avatar, le texte En cours de consultation s'affiche. 

Si un utilisateur dispose d'autorisations de lecture seule ou de modification sur un fichier, mais qu'il n'est pas en train de le consulter, son avatar s'affiche en gris à côté du bouton Partager. Si vous partagez un fichier avec un membre de l'équipe via un lien partagé, son avatar n'apparaît pas tant qu'il ne l'a pas consulté.

Comment savoir quand quelqu'un a consulté votre fichier pour la dernière fois

Les forfaits suivants permettent de voir quand quelqu'un a consulté un fichier pour la dernière fois :

• Forfait Dropbox Business Advanced
  
• Forfait Dropbox Business Enterprise
  
• Forfait Dropbox Business Education
• Dropbox Professional
  

Pour savoir quand un membre a consulté un fichier pour la dernière fois, déplacez le curseur sur son avatar grisé dans l'aperçu du fichier sur dropbox.com.

Vous avez également accès à l'historique complet pour savoir qui a consulté les fichiers et quand.

Comment inviter un utilisateur à rejoindre l'équipe depuis les infos de consultation d'un fichier

Les infos de consultation montrent si un utilisateur qui a consulté un fichier fait ou non partie d'une équipe Dropbox Business. Vous pouvez inviter une personne à rejoindre votre équipe directement depuis un fichier que vous consultez.

Pour inviter une personne à rejoindre votre équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur le fichier à ouvrir.
4. Cliquez sur l'image de profil ou les initiales de la personne que vous souhaitez inviter.
5. Cliquez sur Inviter.
   • Seuls les administrateurs d'équipe peuvent inviter de nouveaux membres. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, vous avez accès à l'option Suggestion de membres à inviter et non à l'option Inviter. Cliquez sur Suggestion de membres à inviter pour envoyer une notification à votre administrateur l'informant que vous voulez inviter un nouvel utilisateur à rejoindre l'équipe.

Comment demander à rejoindre une équipe depuis les infos de consultation d'un fichier

Vous pouvez demander à rejoindre une équipe directement depuis le fichier que vous consultez.

Pour demander à rejoindre une équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur le fichier à ouvrir.
4. Cliquez sur l'image de profil ou les initiales de la personne dont vous souhaitez rejoindre l'équipe.
5. Cliquez sur Demander à rejoindre l'équipe.

Comment désactiver les infos de consultation pour des fichiers ou dossiers spécifiques

Les infos de consultation sont normalement activées par défaut dans votre compte. Si ce n'est pas le cas, activez-les.

Une fois les infos de consultation activées dans votre compte, elles s'affichent automatiquement sur tous les fichiers vous appartenant. Si vous ne voulez pas les voir sur un fichier ou dossier particulier, vous pouvez les désactiver :

Pour désactiver les infos de consultation d'un fichier ou dossier partagé :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
3. Déplacez le curseur sur le nom du fichier, puis cliquez sur l'icône de partage (personne).
   
4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
5. Désactivez l'option Infos de consultation.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : le propriétaire d'un dossier partagé est le seul à pouvoir désactiver les infos de consultation pour tout le dossier. Les utilisateurs autorisés à gérer l'accès à un dossier partagé peuvent quant à eux désactiver les infos de consultation sur les fichiers partagés qu'il contient.

Vous pouvez également désactiver les infos de consultation à l'échelle du compte.

Comment désactiver les infos de consultation dans mon compte ?

Si vous ne voulez pas que les infos de consultation apparaissent pour tout le monde, y compris pour vous, sur votre contenu, vous pouvez les désactiver :

Pour désactiver les infos de consultation pour votre équipe Dropbox Business :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Infos de consultation.
5. Définissez l'option de liste déroulante sur Désactivé par défaut ou sur Entièrement désactivé.
   • Désactivé par défaut : les membres de l'équipe peuvent activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
   • Entièrement désactivé : les membres de l'équipe ne peuvent pas activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
6. Enregistrez vos modifications.

Pour désactiver les infos de consultation pour votre compte Dropbox Business :

Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business, votre administrateur sélectionne les options par défaut de l'équipe.

• Si les infos de consultation sont activées par défaut ou désactivées par défaut, vous pouvez les modifier pour les fichiers et dossiers vous appartenant.
• Si les infos de consultation sont entièrement désactivées, vous ne pouvez pas les réactiver pour les fichiers ou dossiers vous appartenant.

Pour désactiver les infos de consultation pour votre compte personnel :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou icône représentant un visage).
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Désactivez Infos de consultation pour tous les fichiers m'appartenant.

Remarque : toutes les infos de consultation désactivées peuvent ensuite être réactivées pour les fichiers ou dossiers vous appartenant.

Confidentialité

Les infos de consultation qui s'affichent concernent quels types d'utilisateurs ?

Vous pouvez voir les infos de consultation des membres de votre équipe ou des utilisateurs disposant des autorisations de modification ou de consultation.

Qui a accès aux infos de consultation et quelles sont les informations affichées ?

Les membres de l'équipe et les utilisateurs autorisés à modifier un fichier peuvent voir les noms et les adresses e‑mail des membres de l'équipe, des utilisateurs avec autorisations de modification, des utilisateurs avec autorisations de consultation et le nom de l'équipe Dropbox Business à laquelle ils appartiennent, le cas échéant.

Les utilisateurs possédant des autorisations de consultation uniquement n'ont pas accès aux infos de consultation.

Pour quels utilisateurs les infos de consultation ne s'affichent pas ?

Quand quelqu'un accède à un lien partagé sans faire partie de l'équipe ou sans avoir été invité à rejoindre le fichier, il apparaît comme un invité qui consulte le fichier. Vous ne pouvez pas voir le nom ni l'adresse e-mail d'un invité sur un fichier.

Les invités n'ont pas accès aux infos de consultation.

Qui a accès à mes fichiers ?

Vous ou les personnes que vous invitez à modifier un fichier êtes les seuls à pouvoir inviter d'autres utilisateurs à rejoindre vos fichiers partagés.

Apprenez à modifier les autorisations de vos dossiers partagés et de vos liens partagés.

Remarque : si un utilisateur télécharge un fichier à partir d'un lien partagé sans l'afficher sur dropbox.com, il n'apparaît pas dans les infos de consultation.

Cliquez sur une question pour en savoir plus :