Avec les infos de consultation, vous pouvez voir si quelqu'un consulte actuellement un fichier. De plus, en fonction de votre forfait Dropbox, vous pouvez peut-être aussi voir quand quelqu'un a consulté un fichier pour la dernière fois.
Comment savoir qui consulte mes fichiers ?
Sections dans cet article:
Comment voir si quelqu'un consulte actuellement votre fichier
Quand quelqu'un consulte un fichier partagé, son avatar apparaît en couleur sur l'aperçu du fichier sur dropbox.com. Si vous déplacez le curseur sur son avatar, le texte En cours de consultation s'affiche.
Si un utilisateur dispose d'autorisations de lecture seule ou de modification sur un fichier, mais qu'il n'est pas en train de le consulter, son avatar s'affiche en gris à côté du bouton Partager. Si vous partagez un fichier avec un membre de l'équipe via un lien partagé, son avatar n'apparaît pas tant qu'il ne l'a pas consulté.
Comment savoir si quelqu'un consulte actuellement un fichier
Comment savoir quand quelqu'un a consulté votre fichier pour la dernière fois
Les forfaits suivants permettent de voir quand quelqu'un a consulté un fichier pour la dernière fois :
- Forfait Dropbox Business Advanced
- Forfait Dropbox Business Enterprise
- Forfait Dropbox Business Education
- Dropbox Professional
Pour savoir quand un membre a consulté un fichier pour la dernière fois, déplacez le curseur sur son avatar grisé dans l'aperçu du fichier sur dropbox.com.
Vous avez également accès à l'historique complet pour savoir qui a consulté les fichiers et quand.
Comment savoir quand un membre a consulté un fichier pour la dernière fois
Comment inviter un utilisateur à rejoindre l'équipe depuis les infos de consultation d'un fichier
Les infos de consultation montrent si un utilisateur qui a consulté un fichier fait ou non partie d'une équipe Dropbox Business. Vous pouvez inviter une personne à rejoindre votre équipe directement depuis un fichier que vous consultez.
Pour inviter une personne à rejoindre votre équipe :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur le fichier à ouvrir.
- Cliquez sur l'image de profil ou les initiales de la personne que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Inviter.
- Seuls les administrateurs d'équipe peuvent inviter de nouveaux membres. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, vous avez accès à l'option Suggestion de membres à inviter et non à l'option Inviter. Cliquez sur Suggestion de membres à inviter pour envoyer une notification à votre administrateur l'informant que vous voulez inviter un nouvel utilisateur à rejoindre l'équipe.
Comment demander à rejoindre une équipe depuis les infos de consultation d'un fichier
Vous pouvez demander à rejoindre une équipe directement depuis le fichier que vous consultez.
Pour demander à rejoindre une équipe :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur le fichier à ouvrir.
- Cliquez sur l'image de profil ou les initiales de la personne dont vous souhaitez rejoindre l'équipe.
- Cliquez sur Demander à rejoindre l'équipe.
Comment désactiver les infos de consultation pour des fichiers ou dossiers spécifiques
Les infos de consultation sont normalement activées par défaut dans votre compte. Si ce n'est pas le cas, activez-les.
Une fois les infos de consultation activées dans votre compte, elles s'affichent automatiquement sur tous les fichiers vous appartenant. Si vous ne voulez pas les voir sur un fichier ou dossier particulier, vous pouvez les désactiver :
Pour désactiver les infos de consultation pour un fichier partagé :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
- Passez la souris sur le nom du fichier, puis cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Paramètres du fichier.
- Désactivez l'option Infos de consultation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour désactiver les infos de consultation pour un dossier partagé :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
- Passez la souris sur le nom du dossier, puis cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Paramètres de dossier.
- Désactivez l'option Infos de consultation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : le propriétaire d'un dossier partagé est le seul à pouvoir désactiver les infos de consultation pour tout le dossier. Les utilisateurs autorisés à gérer l'accès à un dossier partagé peuvent quant à eux désactiver les infos de consultation sur les fichiers partagés qu'il contient.
Vous pouvez également désactiver les infos de consultation à l'échelle du compte.
Si les infos de consultation sont activées et que vous consultez un fichier, vous ne pouvez pas masquer celles qui vous concernent pour le propriétaire du fichier.
Par ailleurs, les personnes qui consultent votre contenu ne peuvent pas désactiver les infos de consultation sur votre fichier ou dossier partagé.
Par exemple : une équipe a désactivé les infos de consultation. L'un de ses membres est invité à rejoindre un dossier partagé appartenant à une personne extérieure qui a activé les infos de consultation. Celles relatives à ce membre de l'équipe sont alors affichées sur ce dossier partagé.
Comment désactiver les infos de consultation dans mon compte ?
Si vous ne voulez pas que les infos de consultation apparaissent pour tout le monde, y compris pour vous, sur votre contenu, vous pouvez les désactiver :
Pour désactiver les infos de consultation pour votre équipe Dropbox Business :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Infos de consultation.
- Définissez l'option de liste déroulante sur Désactivé par défaut ou sur Entièrement désactivé.
- Désactivé par défaut : les membres de l'équipe peuvent activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
- Entièrement désactivé : les membres de l'équipe ne peuvent pas activer les infos de consultation pour les fichiers ou dossiers leur appartenant.
- Enregistrez vos modifications.
Pour désactiver les infos de consultation pour votre compte Dropbox Business :
Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business, votre administrateur sélectionne les options par défaut de l'équipe.
- Si les infos de consultation sont activées par défaut ou désactivées par défaut, vous pouvez les modifier pour les fichiers et dossiers vous appartenant.
- Si les infos de consultation sont entièrement désactivées, vous ne pouvez pas les réactiver pour les fichiers ou dossiers vous appartenant.
Pour désactiver les infos de consultation pour votre compte personnel :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (image de profil ou icône représentant un visage).
- Cliquez sur Paramètres.
- Désactivez Infos de consultation pour tous les fichiers m'appartenant.
Remarque : toutes les infos de consultation désactivées peuvent ensuite être réactivées pour les fichiers ou dossiers vous appartenant.
Confidentialité
Les infos de consultation qui s'affichent concernent quels types d'utilisateurs ?
Vous pouvez voir les infos de consultation des membres de votre équipe ou des utilisateurs disposant des autorisations de modification ou de consultation.
Qui a accès aux infos de consultation et quelles sont les informations affichées ?
Les membres de l'équipe et les utilisateurs autorisés à modifier un fichier peuvent voir les noms et les adresses e‑mail des membres de l'équipe, des utilisateurs avec autorisations de modification, des utilisateurs avec autorisations de consultation et le nom de l'équipe Dropbox Business à laquelle ils appartiennent, le cas échéant.
Les utilisateurs possédant des autorisations de consultation uniquement n'ont pas accès aux infos de consultation.
Pour quels utilisateurs les infos de consultation ne s'affichent pas ?
Quand quelqu'un accède à un lien partagé sans faire partie de l'équipe ou sans avoir été invité à rejoindre le fichier, il apparaît comme un invité qui consulte le fichier. Vous ne pouvez pas voir le nom ni l'adresse e-mail d'un invité sur un fichier.
Les invités n'ont pas accès aux infos de consultation.
Qui a accès à mes fichiers ?
Vous ou les personnes que vous invitez à modifier un fichier êtes les seuls à pouvoir inviter d'autres utilisateurs à rejoindre vos fichiers partagés.
Apprenez à modifier les autorisations de vos dossiers partagés et de vos liens partagés.
Remarque : si un utilisateur télécharge un fichier à partir d'un lien partagé sans l'afficher sur dropbox.com, il n'apparaît pas dans les infos de consultation.
Cliquez sur une question pour en savoir plus :
En savoir plus
Paramètres des infos de consultation
Si les infos de consultation sont désactivées pour un dossier partagé, elles le sont également pour tous les fichiers de ce dossier. Si les infos de consultation sont désactivées pour un dossier partagé, le propriétaire est le seul autorisé à les activer sur chacun des fichiers de ce dossier partagé.
Si les infos de consultation sont activées pour un dossier partagé, le propriétaire ou un éditeur peut les désactiver pour des fichiers spécifiques du dossier. Les membres possédant des autorisations de modification sur le dossier peuvent désactiver les infos de consultation pour les fichiers de ce dossier.
Déplacement de contenu
Tout fichier que vous déplacez dans un dossier partagé adopte les paramètres d'infos de consultation du dossier partagé. Si vous déplacez un fichier dans un dossier partagé qui ne vous appartient pas, sachez que les paramètres d'infos de consultation du propriétaire diffèrent peut-être des vôtres.
Remarque : si vous avez modifié les paramètres d'infos de consultation sur votre fichier avant de le déplacer dans un autre dossier, il conserve généralement les paramètres que vous avez définis.
Au moment de rejoindre une équipe
Si vous rejoignez une équipe Dropbox Business, les paramètres d'infos de consultation de l'équipe s'appliquent à votre compte.
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