チームのデフォルトのスマート シンク設定を管理

スマート シンクは Dropbox デスクトップ アプリの機能で、ファイルをオンラインのみに設定するため、ハード ドライブ容量を節約できます。この記事では、管理者がチームのデフォルトのスマート シンクの設定を管理する方法について説明します。スマート シンク機能とオンラインのみの意味については、こちらをご覧ください。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの同期が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

チームのデフォルトのスマート シンク設定を管理

チームメンバーは、自分のスマートシンクの設定を管理するか、デスクトップ アプリの基本設定で［管理者にこの設定の管理を許可する］を選択して、管理者にデフォルト設定を選択してもらうことができます。

［管理者にこの設定の管理を許可する］にしても、チーム メンバーのファイルの既存のスマートシンク設定は変更されません。さらに、チームメンバーはいつでも、個々のファイルをオンラインのみにする、自分のパソコンのローカルに設定する、または自分の設定管理に戻すことができます。

チームのデフォルトのスマート シンク設定を管理するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［同期］をクリックします。
5. ［新しいファイルのデフォルト設定］の横から任意のデフォルト設定をクリックします。
   • プルダウン メニューで［オンラインのみ］をクリックすると、チームメンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトはオンラインのみになり、ハードドライブの容量は消費されません。
   • プルダウン メニューで［ローカル］をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトはローカルになります。ローカルとオンラインのみのファイルの違いについて
6. ［ハード ドライブの容量を自動で節約］の横にあるプルダウン メニューで［オン］または［オフ］をクリックします。この設定により、チームメンバーが数か月間開いていないファイルは、自動的に［オンラインのみ］となります。こちらの記事でスマート シンクの詳細をご覧ください。