チームのファイルをオンラインのみに設定してハードドライブの容量を管理する方法
この記事の情報は、Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise プランの特定の種類の管理者に適用されます。
注：この機能は現在、File Provider で Dropbox for macOS を利用しているユーザーは利用できません。
管理者は dropbox.com からファイルを「オンラインのみ」に設定することで、ハード ドライブの容量を節約することができます。この記事では、管理者がチームの「オンラインのみ」の設定を管理する方法について説明します。
特定の種類の管理者は、Dropbox に保存および同期される新しいファイルのデフォルト設定を変更できますが、以下の 2 点にご留意ください。
- オンラインのみのファイルはオンラインで保存され、 dropbox.com にインターネットで接続している場合のみアクセスできます。ファイルを「オンラインのみ」に設定すると、パソコンまたはモバイル デバイスのストレージ容量は節約できますが、dropbox.com の容量が使用されます。
- オフラインアクセス可に設定したファイルは、パソコンまたはモバイルに直接保存されるため、ストレージ容量を使用します。これらのファイルを開いたり編集したりするために、インターネットに接続する必要ありません。
インターネットに接続していない間にオフラインのファイルやフォルダに変更を加えた場合、オフライン デバイスと Dropbox へのアクセスに使用する他のデバイスとの間で、その変更が自動的に同期されることはなく、インターネットに接続した時点で変更が同期されます。Dropbox がファイルを同期する方法についての詳細は、こちらをご覧ください。
注：Dropbox システム拡張を使用すると、「オンラインのみ」のファイルをエクスプローラー（Windows）、Finder（Mac）、サードパーティ製のアプリケーションで開けるようになります。また、チーム管理者はチーム メンバーのパソコンから Dropbox システム拡張をアンインストールすることもできます。
dropbox.com でチームのデフォルトのファイル同期設定を管理する方法
注：管理者がここで選択した設定は、すべてのチーム メンバーに影響します。
チームのデフォルトの同期設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］セクションで［同期］をクリックします。
- ［新しいファイルのデフォルト設定］の横から任意のデフォルト設定をクリックします。
- プルダウン メニューで［オンラインのみ］をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オンラインのみ」になります。
- プルダウン メニューで［ローカル］をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オフラインアクセス可」になります。
- ［ハード ドライブの容量を自動で節約］の横にあるプルダウン メニューで［オン］または［オフ］をクリックします。
- 注：この設定により、チーム メンバーが数か月間開いていないファイルは、自動的に［オンラインのみ］となります。
チーム メンバーはいつでも、個々のファイルやフォルダを「オンラインのみ」にする、自分のパソコンのローカルに設定する、および自分の設定管理に戻すことができます。
