Dropbox Business チームにユーザーを招待する

Dropbox Business チームを作成したら、会社または組織のユーザーを招待することができます。メンバーは個別または一括で招待できます。なお、チームに招待するメンバー用にライセンスが必要です。

メールで個別にメンバーをチームに招待する

新しいメンバーをメールで Dropbox Business チームに招待するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ［メンバーを招待］をクリックします。
5. 招待するユーザーのメール アドレスを入力して［招待を送信］をクリックします。

注：

• チーム メンバーのメール アドレスに確認済みのドメインが含まれている場合は、自動的にメンバーがチームに追加され、ライセンスが適用されます。
• 別の Dropbox Business チームに参加しているユーザーをチームに招待することはできません。別のメール アドレスを招待してください。
• チーム メンバーが @privaterelay.appleid.com のメール アドレスを使用している場合は、Dropbox Business チームに参加する前に実際のメール アドレスを Dropbox アカウントに追加する必要があります。

チーム招待リンクでメンバーを一括でチームに招待する

Dropbox Business Standard か Advanced のいずれかのプランまたは Business トライアル版を使用しているチームは、チームの招待リンクでメンバーを一括で招待することもできます。このリンクを受け取ったユーザーであれば誰でもチームに参加できます。チームの招待リンクを作成するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ［メンバーを招待］をクリックします。
5. ［招待リンクを取得］のプルダウンメニューでリンクの有効期限を選択します。
6. ［リンクを作成］をクリックします。
7. ［リンクをコピー］をクリックします。
8. ご希望の方法でリンクを共有します。

CSV ファイルでメンバーを一括でチームに招待する

テンプレートにしたスプレッドシートに各メンバーのメール アドレス、氏名、グループ（またはチーム）を入力してアップロードすれば、Dropbox Business チームに新しいメンバーをまとめて招待することができます。手順は次のとおりです。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ［メンバーを招待］をクリックします。
5. ［CSV ファイルをインポート］をクリックします。
6. ［テンプレートをダウンロード］をクリックして CSV ファイルに入力します。
7. 入力した CSV ファイルをインポートします。
8. ［続行］をクリックします。
9. ［招待を送信］をクリックします。

メンバーシップのリクエストを管理する

管理者はユーザーを Dropbox Business チームに招待するだけでなく、ユーザーがチームを検索して参加する方法も管理できます。

ユーザーがチームを検索して参加する方法を変更するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［メンバーシップ］をクリックします。
5. 変更する設定をオンまたはオフに切り替えます。
   • ［チームの検索を同僚に許可］をオンにすると、ユーザーがチームを検索して参加をリクエストできるようになります。この設定の下にあるチェックボックスをオンにすると、会社のドメインを使用しているユーザーであれば、承認がなくとも自動的にチームに参加できます。

保留中のリクエストを手動で承認、却下するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
5. ［参加をリクエスト］で、リクエストの横にある［招待を送信］または［却下］をクリックして承認または却下します。