Dropbox Business チームにユーザーを招待する

役割および権限によっては、Dropbox Business チームにユーザーを招待できる場合があります。チーム管理者とユーザー管理者 であれば、Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。管理者が許可した場合、チーム メンバーは Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。

  • チームに追加する各ユーザーにはライセンスが必要となります。チームにユーザーを招待した時点で利用可能なライセンスをお持ちでない場合、追加のライセンス料が課金されます。
  • 招待したユーザーがチーム管理者の企業ドメインと一致するメール アドレスを持っている場合、そのユーザーは自動的にチームに追加され、ライセンスが適用されます。
  • 招待したいユーザーがすでに別の Dropbox Business チームに所属している場合、そのユーザーをチームに招待することはできません。別のメール アドレスを使ってチームに参加してもらうか、現在参加中のチームを退会してもらってください。
  • 招待したい相手が[Apple でログイン]を使用してメールを非表示にしている場合は、Dropbox Business チームに追加する前にメール アドレスを更新する必要があります。@privaterelay .appleid.com のメール アドレスを持つユーザーを Dropbox Business チームに追加することはできません。

管理者:Dropbox Business チームにユーザーを招待する

管理者はユーザーをメールで個別に招待する、チーム招待リンクを使って一括で招待する、またはCSVファイルを使って一括で招待することができます。以下のご希望の方法に従ってください。

Dropbox Business チームのメンバーシップ設定を管理する方法をご確認ください。

ユーザーを個別に招待する

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
  6. 招待を送信]をクリックします。

チーム招待リンクを使ってメンバーを一括で招待する

チーム招待リンク機能は、Standard プランまたは Advanced プランの Dropbox Business チームおよび Dropbox Business トライアルのチームでのみご利用いただけます。チーム招待リンクでユーザーを招待する方法は次のとおりです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. 招待リンクを取得]のプルダウンメニューでリンクの有効期限を選択します。
  6. リンクを作成]をクリックします。
  7. リンクをコピー]をクリックします。
  8. メール、テキスト、Slack、またはお好みの方法でリンクを共有します。このリンクを受け取ったユーザーであれば誰でもチームに参加できます。

Google の連絡先を使ってメンバーを招待する

Google の連絡先を使ってメンバーを個別または一括で招待できます。手順は次のとおりです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. Google の連絡先をインポート]をクリックします。
  6. 画面に表示される手順に従って、必要なアクセス許可を Google に付与します。
  7. 招待したい連絡先の横にあるボックスをオンにするか、すべて選択します
    • 注:検索バーを使用して、招待したいメンバーを検索することもできます。
  8. 選択]をクリックします。
  9. 招待を送信]をクリックします。

管理者は、管理コンソールの[アプリ インテグレーション]のページインテグレーションを管理するのと同様に、Google の連絡先を解除することができます。[Google ディレクトリ]の横にある[設定]から[解除]をクリックします。これにより、Google の許可が削除され、許可が再度付与されない限り、すべての Google 連絡先が解除されます。

  • 注:Google ディレクトリを解除しても、Google 連絡先から招待されたチームメンバーの招待取り消しや削除は実施されません。

CSVファイルを使ってメンバーを一括で招待する

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. CSV ファイルをインポート]をクリックします。
  6. テンプレートをダウンロード]をクリックして CSV ファイルに入力します。
  7. 入力した CSV ファイルをインポートします。
  8. 続行]をクリックします。
  9. 招待を送信]をクリックします。

チーム メンバー:Dropbox Business チームにユーザーを招待する

チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
    • [メンバーを招待する]が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。[メンバーを提案]をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。
  5. 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
  6. [チームに招待する]をクリックします。
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