役割および権限によっては、Dropbox Business チームにユーザーを招待できる場合があります。チーム管理者とユーザー管理者 であれば、Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。管理者が許可した場合、チーム メンバーは Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。
注：
- チームに追加する各ユーザーにはライセンスが必要となります。チームにユーザーを招待した時点で利用可能なライセンスをお持ちでない場合、追加のライセンス料が課金されます。
- 招待したユーザーがチーム管理者の企業ドメインと一致するメール アドレスを持っている場合、そのユーザーは自動的にチームに追加され、ライセンスが適用されます。
- 招待したいユーザーがすでに別の Dropbox Business チームに所属している場合、そのユーザーをチームに招待することはできません。別のメール アドレスを使ってチームに参加してもらうか、現在参加中のチームを退会してもらってください。
- 招待したい相手が［Apple でログイン］を使用してメールを非表示にしている場合は、Dropbox Business チームに追加する前にメール アドレスを更新する必要があります。@privaterelay .appleid.com のメール アドレスを持つユーザーを Dropbox Business チームに追加することはできません。
管理者：Dropbox Business チームにユーザーを招待する
管理者はユーザーをメールで個別に招待する、チーム招待リンクを使って一括で招待する、またはCSVファイルを使って一括で招待することができます。以下のご希望の方法に従ってください。
Dropbox Business チームのメンバーシップ設定を管理する方法をご確認ください。
ユーザーを個別に招待する
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバーを招待］をクリックします。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- ［招待を送信］をクリックします。
チーム招待リンクを使ってメンバーを一括で招待する
チーム招待リンク機能は、Standard プランまたは Advanced プランの Dropbox Business チームおよび Dropbox Business トライアルのチームでのみご利用いただけます。チーム招待リンクでユーザーを招待する方法は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバーを招待］をクリックします。
- ［招待リンクを取得］のプルダウンメニューでリンクの有効期限を選択します。
- ［リンクを作成］をクリックします。
- ［リンクをコピー］をクリックします。
- メール、テキスト、Slack、またはお好みの方法でリンクを共有します。このリンクを受け取ったユーザーであれば誰でもチームに参加できます。
Google の連絡先を使ってメンバーを招待する
Google の連絡先を使ってメンバーを個別または一括で招待できます。手順は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバーを招待］をクリックします。
- ［Google の連絡先をインポート］をクリックします。
- 画面に表示される手順に従って、必要なアクセス許可を Google に付与します。
- 招待したい連絡先の横にあるボックスをオンにするか、すべて選択します。
- 注：検索バーを使用して、招待したいメンバーを検索することもできます。
- ［選択］をクリックします。
- ［招待を送信］をクリックします。
管理者は、管理コンソールの［アプリ インテグレーション］のページでインテグレーションを管理するのと同様に、Google の連絡先を解除することができます。［Google ディレクトリ］の横にある［設定］から［解除］をクリックします。これにより、Google の許可が削除され、許可が再度付与されない限り、すべての Google 連絡先が解除されます。
- 注：Google ディレクトリを解除しても、Google 連絡先から招待されたチームメンバーの招待取り消しや削除は実施されません。
CSVファイルを使ってメンバーを一括で招待する
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバーを招待］をクリックします。
- ［CSV ファイルをインポート］をクリックします。
- ［テンプレートをダウンロード］をクリックして CSV ファイルに入力します。
- 入力した CSV ファイルをインポートします。
- ［続行］をクリックします。
- ［招待を送信］をクリックします。
チーム メンバー：Dropbox Business チームにユーザーを招待する
チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。手順は次のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
- ［チームとグループを表示］をクリックします。
- ［メンバーを招待］をクリックします。
- ［メンバーを招待する］が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。［メンバーを提案］をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- ［チームに招待する］をクリックします。
