Dropbox Business チームにユーザーを招待する

Dropbox Business チームを作成したら、会社または組織のユーザーを招待することができます。メンバーは個別または一括で招待できます。なお、チームに招待するメンバー用にライセンスが必要です。

注:別の Dropbox Business チームにすでに参加している Dropbox ユーザーを、あなたのチームに招待することはできません。別のメール アドレスを使ってチームに参加してもらうか、現在参加中のチームを退会してもらってください。

メールで個別にメンバーをチームに招待する

新しいメンバーをメールで Dropbox Business チームに招待するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. 招待するユーザーのメール アドレスを入力して[招待を送信]をクリックします。

チーム招待リンクでメンバーを一括でチームに招待する

Dropbox Business Standard か Advanced のいずれかのプランまたは Business トライアル版を使用しているチームは、チームの招待リンクでメンバーを一括で招待することもできます。このリンクを受け取ったユーザーであれば誰でもチームに参加できます。チームの招待リンクを作成するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. 招待リンクを取得]のプルダウンメニューでリンクの有効期限を選択します。
  6. リンクを作成]をクリックします。
  7. リンクをコピー]をクリックします。
  8. ご希望の方法でリンクを共有します。

CSV ファイルでメンバーを一括でチームに招待する

テンプレートにしたスプレッドシートに各メンバーのメール アドレス、氏名、グループ(またはチーム)を入力してアップロードすれば、Dropbox Business チームに新しいメンバーをまとめて招待することができます。手順は次のとおりです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. メンバーを招待]をクリックします。
  5. CSV ファイルをインポート]をクリックします。
  6. テンプレートをダウンロード]をクリックして CSV ファイルに入力します。
  7. 入力した CSV ファイルをインポートします。
  8. 続行]をクリックします。
  9. 招待を送信]をクリックします。

メンバーシップのリクエストを管理する

管理者はユーザーを Dropbox Business チームに招待するだけでなく、ユーザーがチームを検索して参加する方法も管理できます。

ユーザーがチームを検索して参加する方法を変更するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. メンバーシップ]をクリックします。
  5. 変更する設定をオンまたはオフに切り替えます。
    • チームの検索を同僚に許可]をオンにすると、ユーザーがチームを検索して参加をリクエストできるようになります。この設定の下にあるチェックボックスをオンにすると、会社のドメインを使用しているユーザーであれば、承認がなくとも自動的にチームに参加できます。

保留中のリクエストを手動で承認、却下するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. [x] 人のメンバーが保留中です]のボックスで[管理]をクリックします。
  5. 参加をリクエスト]で、リクエストの横にある[招待を送信]または[却下]をクリックして承認または却下します。

まだ承認されていない招待をキャンセルするには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. [x] 人のメンバーが保留中です]のボックスで[管理]をクリックします。
  5. キャンセルする招待の横にある[...]をクリックします。
  6. 招待を取り消す]をクリックします。
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