Dalam pasukan Dropbox Business, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun Dropbox Business mempunyai sekurang-kurangnya dua pentadbir.
Pentadbir dalam pelan Dropbox Business Advanced atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global (sebagai pentadbir pasukan) atau satu set keizinan yang lebih terhad (sebagai pentadbir pengurusan pengguna dan sokongan). Pentadbir dalam pasukan Standard semuanya memiliki keizinan global sebagai pentadbir pasukan.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Cara menambah atau mengubah pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik ikon gear untuk ahli yang anda mahu jadikan pentadbir.
- Pilih Tambah keizinan pentadbir dari menu.
- Periksa jika anda sudah memilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul.
Cara membuang pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli , dan kemudian cari ahli yang anda ingin hapuskan akaunnya.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli, dan pilih sama ada Buang keizinan pentadbir atau Hapuskan pengguna.
- Jika anda menghapuskan pengguna, pilih sama ada anda mahu menggunakan penghapusan jarak jauh untuk membuang sebarang fail daripada peranti yang dipautkan oleh pengguna apabila mereka berada dalam talian, dan kemudian klik Hapus.
Cara mengubah keizinan pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Anda akan nampak peranan semasa mereka (ahli, pentadbir sokongan, pentadbir pengurusan pengguna atau pentadbir pasukan) dalam lajur Jenis Pengguna.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli.
- Klik Tambah keizinan pentadbir atau Ubah keizinan pentadbir.
Keizinan pentadbir berperingkat
Tidak semua pentadbir memiliki keizinan yang sama. Jika anda pentadbir pasukan dalam pelan Dropbox Business Advanced atau Enterprise, anda boleh menentukan pentadbir lain sebagai pentadbir pasukan, pengurusan pengguna atau sokongan. Dalam pasukan Standard, semua pentadbir mempunyai akses pentadbir pasukan.
Apakah perbezaan antara ketiga-tiga peranan pentadbir ini?
Pentadbir pasukan |
Pentadbir pengurusan pengguna |
Pentadbir sokongan |
|
|---|---|---|---|
| Tetapan seluruh organisasi | |||
| Mendaftar dalam program akses awal | Ya | Tidak | Tidak |
| Tetapan pengesahan global | Ya | Tidak | Tidak |
| Pautan apl pihak ke-3 | Ya | Tidak | Tidak |
| Ubah kawalan perkongsian global | Ya | Tidak | Tidak |
| Cipta/buang folder pasukan | Ya | Tidak** | Tidak** |
| Urus tetapan Dropbox Paper | Ya | Tidak | Tidak |
| Urus kelulusan peranti | Ya | Tidak | Tidak |
| Urus tetapan kawalan rangkaian | Ya | Tidak | Tidak |
| Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat | Ya | Ya | Ya |
| Laraskan ahli kumpulan | Ya | Ya | Ya |
| Urus pautan kongsian milik ahli pasukan | Ya | Ya | Ya |
| Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail | Ya | Ya | Ya |
Pentadbir pasukan |
Pentadbir pengurusan pengguna |
Pentadbir sokongan |
|
| Pengurusan ahli | |||
| Daftar masuk sebagai pengguna | Ya | Tidak | Tidak |
| Mulakan jemputan domain | Ya | Ya | Tidak |
| Jemput/buang ahli pasukan | Ya | Ya | Tidak |
| Ubah e-mel ahli pasukan | Ya | Ya | Ya |
| Hantar peringatan jemputan | Ya | Ya | Ya |
| Pindahkan akaun | Ya | Ya | Tidak |
| Hapuskan ahli bukan pentadbir | Ya | Ya | Tidak |
| Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir | Ya | Ya | Ya |
| Tutup sesi web bukan pentadbir | Ya | Ya | Ya |
| Tutup sesi web pentadbir | Ya | Tidak | Tidak |
| Cipta/bahagikan peranan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak |
| Gantung/buang peranan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak |
| Tetapkan semula kata laluan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak |
| Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan | Ya | Tidak** | Tidak** |
Pentadbir pasukan |
Pentadbir pengurusan pengguna |
Pentadbir sokongan |
|
| Keizinan melihat | |||
| Laporan aktiviti bukan pentadbir | Ya | Ya | Tidak |
| Lihat tab ahli | Ya | Ya | Ya |
| Lihat tab akaun | Ya | Tidak | Tidak |
| Lihat makluman aktiviti organisasi | Ya | Tidak | Tidak |
| Lihat papan pemuka | Ya | Ya | Ya |
| Lihat profil ahli pasukan | Ya | Ya | Ya |
| Jana log aktiviti bagi pengguna individu | Ya | Ya | Tidak |
Pentadbir pasukan |
Pentadbir pengurusan pengguna |
Pentadbir sokongan |
|
| Tetapan akaun | |||
| Tambah lesen | Ya | Tidak | Tidak |
| Akses tab bil | Ya | Tidak | Tidak |
| Ubah tab akaun | Ya | Tidak | Tidak |
| Akses sokongan bantuan & hubungan | Ya | Ya | Ya |
Perhatian:
- Keizinan yang tidak dimasukkan dalam jadual di atas tersedia kepada semua pentadbir
- Mesti ada sekurang-kurangnya satu pentadbir pasukan
- Pentadbir pasukan boleh membuang atau menggantung pentadbir lain daripada pasukan
