Ubah hak pentadbir untuk pasukan Dropbox Business anda

Dalam pasukan Dropbox Business, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun Dropbox Business mempunyai sekurang-kurangnya dua pentadbir.

Pentadbir dalam pasukan Standard semuanya memiliki keizinan global sebagai pentadbir pasukan. Pentadbir dalam pasukan Advanced atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan atau satu set keizinan yang lebih terhad. 

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menambah atau mengubah pentadbir

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik ikon gear untuk ahli yang anda mahu jadikan pentadbir.
  5. Pilih Tambah keizinan pentadbir dari menu.
  6. Periksa jika anda sudah memilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul.

Cara membuang pentadbir

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli , dan kemudian cari ahli yang anda ingin hapuskan akaunnya.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama ahli, dan pilih sama ada Buang keizinan pentadbir atau Hapuskan pengguna.
  5. Jika anda menghapuskan pengguna, pilih sama ada anda mahu menggunakan penghapusan jarak jauh untuk membuang sebarang fail daripada peranti yang dipautkan oleh pengguna apabila mereka berada dalam talian, dan kemudian klik Hapus.

Perhatian: Mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pentadbir pasukan.

Cara mengubah keizinan pentadbir

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli
    • Anda akan nampak peranan semasa mereka (ahli, pentadbir sokongan, pentadbir pengurusan pengguna atau pentadbir pasukan) dalam lajur Jenis Pengguna.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama ahli.
  5. Klik Tambah keizinan pentadbir atau Ubah keizinan pentadbir.

Jenis pentadbir

Terdapat empat peranan pentadbir prabina, setiap satu dengan set keizinan yang berbeza. Peranan tersebut merangkumi pentadbir pasukan, pentadbir pengurusan pengguna, pentadbir sokongan dan pentadbir pengebilan.

  • Pentadbir pasukan boleh mengakses semua keizinan.
  • Pentadbir pengurusan pengguna boleh menambah, membuang dan mengurus akaun ahli pasukan.
  • Pentadbir sokongan boleh membantu ahli pasukan dengan tugasan terhad, termasuk menetapkan semula kata laluan.
  • Pentadbir pengebilan boleh membuat pembayaran dan memperbaharui kontrak.
  • Pentadbir kandungan boleh menetapkan keizinan kandungan dan mengurus kandungan.
  • Pentadbir pematuhan boleh mengurus dasar pemegangan dan pegangan undang-undang. Peranan pentadbir ini hanya tersedia untuk pasukan yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.
  • Pentadbir laporan boleh mencipta laporan tentang aktiviti pasukan dan data ahli.
  • Pentadbiran keselamatan boleh mengurus amaran keselamatan, perkongsian luar, dan risiko keselamatan.

Rujuk jadual di bawah untuk senarai keizinan terperinci bagi setiap jenis pentadbir.

Tetapan seluruh organisasi Pentadbir pasukan Pentadbir pengurusan pengguna Pentadbir sokongan Pentadbir pengebilan Pentadbir Kandungan Pentadbir Pematuhan Pentadbir Pelaporan Pentadbiran Keselamatan
Mendaftar dalam program akses awal Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Tetapan pengesahan global Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Pautan apl pihak ke-3 Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Ubah kawalan perkongsian global Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Cipta/buang folder pasukan Ya Tidak* Tidak* Tidak Ya Ya Tidak Ya
Urus tetapan Dropbox Paper Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Urus kelulusan peranti Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Urus tetapan kawalan rangkaian Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya
Laraskan ahli kumpulan Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya
Urus pautan kongsian milik ahli pasukan Ya Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Ya
Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Urus dasar pemegangan dan pelupusan data Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak
Urus amaran keselamatan Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Urus klasifikasi data automatik Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Pengurusan ahli Pentadbir pasukan Pentadbir pengurusan pengguna Pentadbir sokongan Pentadbir pengebilan Pentadbir Kandungan Pentadbir Pematuhan Pentadbir Pelaporan Pentadbiran Keselamatan
Daftar masuk sebagai pengguna Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Mulakan jemputan domain Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Jemput/buang ahli pasukan Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Ubah e-mel ahli pasukan Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Hantar peringatan jemputan Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Pindahkan akaun Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Hapuskan ahli bukan pentadbir Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Tutup sesi web bukan pentadbir Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Tutup sesi web pentadbir Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Cipta/bahagikan peranan pentadbir Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Gantung/buang peranan pentadbir Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Tetapkan semula kata laluan pentadbir Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan Ya Tidak* Tidak* Tidak Ya Ya Tidak Ya
Urus pegangan undang-undang Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak
Keizinan melihat Pentadbir pasukan Pentadbir pengurusan pengguna Pentadbir sokongan Pentadbir pengebilan Pentadbir Kandungan Pentadbir Pematuhan Pentadbir Pelaporan Pentadbiran Keselamatan
Laporan aktiviti bukan pentadbir Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Lihat tab ahli Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya
Lihat makluman aktiviti organisasi Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Lihat papan pemuka Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya
Lihat profil ahli pasukan Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya
Jana log aktiviti bagi pengguna individu Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Tetapan akaun Pentadbir pasukan Pentadbir pengurusan pengguna Pentadbir sokongan Pengebilan Pentadbir Kandungan Pentadbir Pematuhan Pentadbir Pelaporan Pentadbiran Keselamatan
Tambah lesen Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Akses tab bil Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Akses sokongan bantuan & hubungan Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya

*Memilih masuk hanya untuk pasukan dalam pelan Enterprise. Jika anda ingin memberikan keizinan ini kepada pentadbir pengurusan pengguna dan pentadbir sokongan, hubungi wakil jualan Dropbox anda.

Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan