Teammappen beheren

Met teammappen kunnen beheerders teambestanden en -mappen beheren. Je kunt teammappen delen met je hele Dropbox-team of met specifieke groepen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je teammappen, toegang tot mappen en je teamruimte kunt beheren.

Meer informatie over het beheren van machtigingen voor bestanden en mappen.
 

Een teammap maken

Een teammap aanmaken als teamlid:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op ☑ Nieuwe map.
3. Selecteer in het pop-upvenster een locatie en voer een naam in onder Mapnaam.
4. Kies of je de nieuwe teammap wilt delen met Iedereen met toegang tot [Teamnaam] of Alleen specifieke personen.
5. Klik op Maken.
6. Als je ervoor kiest om de map alleen met specifieke personen te delen, verschijnt er een pop-upvenster. Voer de namen in van de groepen of personen met wie je de teammap wilt delen. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst om te selecteren of je personen de toegang 'bewerken' of 'alleen-lezen' wilt geven.
   • Je kunt ook groepen uitnodigen voor de teammap door een groepsnaam in te voeren. Lees hoe je groepen instelt.
7. Klik op Delen.
   • Opmerking: de teammap wordt alleen gedeeld met personen nadat je hun naam of e-mailadres hebt ingevoerd en op Delen hebt geklikt. Als je dit scherm wegklikt zonder iemand toe te voegen, wordt de teammap met niemand anders gedeeld, maar heb je nog steeds toegang tot de map en kun je deze beheren in je Dropbox-account.
     

De naam van een teammap wijzigen

Beheerders kunnen teammappen altijd hernoemen. Afhankelijk van het hoogste niveau materiaalbeheerinstellingen van je team , kunnen teamleden mogelijk ook de teammap hernoemen waar ze toegang tot hebben.

De naam van een teammap of submap wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de map waarvan je de naam wilt wijzigen en klik op ☑ (meer opties).
3. Klik op Naam wijzigen.
4. Voer de nieuwe naam in en druk op Enter.

Een teammap kopiëren of verplaatsen

Afhankelijk van de instelling voor contentbeheer op het hoogste niveau van je team:

• Teamleden kunnen submappen naar het hoogste niveau van de teamruimte verplaatsen.
• Teamleden kunnen teammappen op het hoogste niveau uit de teamruimte verplaatsen of in andere mappen nesten.
• Als deze acties zijn beperkt, kunnen alleen beheerders ze uitvoeren.

Een bestand of map van een teammap naar de map van een lid kopiëren of verplaatsen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Ga naar het bestand of de map die je wilt kopiëren.
3. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op  (meer opties).
4. Klik op Kopiëren of Verplaatsen.
5. Selecteer de map van een van je leden, en klik op Kopiëren of Verplaatsen.

Hoe je een teammap verwijdert

Een teammap verwijderen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Ga naar de teammap die je wilt verwijderen.
3. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op ☑ (meer opties).
4. Klik op Verwijderen.
5. Klik op Verwijderen voor iedereen om te bevestigen.

Wanneer een teammap wordt verwijderd, wordt deze uit de teamruimte verwijderd.

Zo voeg je personen toe aan of verwijder je ze uit teammappen

Beheerders kunnen beheren wie mensen kan toevoegen aan of verwijderen uit een teammap in de beheerconsole. Sommige teamleden kunnen deze instelling mogelijk ook wijzigen.

Toegang tot een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Navigeer naar de map die je wilt beheren.
6. Klik op ☑ (meer opties).
7. Selecteer Toegang beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot de map.
8. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon of groep om hun toegang te wijzigen.
   • Selecteer Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst om de machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Verwijderen en vervolgens nogmaals op Verwijderen om hun machtigingen volledig te verwijderen.
   • Om personen toe te voegen, typ je hun namen en klik je op Delen.

Toegang voor individuele gebruikers binnen een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Toegang beheren naast de naam van een lid.
5. Vink teammappen aan of uit om de toegang voor individuele leden te wijzigen.
6. Selecteer voor de aangevinkte teammappen Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst.
7. Klik op Toepassen.

Een gedeelde map verplaatsen naar een teammap

Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map naar de teamruimte verplaatsen, zolang aan de volgende vereisten wordt voldaan:

1. De map is eigendom van iemand in hetzelfde team als de gebruiker die de map naar de teamruimte verplaatst.
2. De gebruiker heeft bewerkingsrechten voor de map die hij of zij probeert te verplaatsen. Je kunt dit als volgt controleren:
   1. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op ☑ (meer opties).
   2. Klik op Machtigingen beheren.
      • Controleer of de gebruiker Kan bewerken rechts van diens naam of groep heeft staan.
3. De instelling Toegang beheren is ingesteld op Mapleden. Dit controleer je als volgt:
   1. Klik op ☑ (meer opties).
   2. Plaats de muisaanwijzer op ☑ (delen).
   3. Selecteer ☑ (delen met Dropbox).
   4. Klik op ☑ (instellingen).
   5. Klik op Mapinstellingen.
   6. De vervolgkeuzelijst naast Beheren wie mensen kan toevoegen toont wie toegang heeft tot deze map.
      • Teamleden die kunnen bewerken, of Alleen de eigenaar wordt weergegeven.

De teamruimte beheren

Bepaalde soorten beheerders kunnen de mappen op het hoogste niveau in de teamruimte beheren. Mappen op het hoogste niveau zijn de mappen waar submappen in staan, en de teamruimte bevat mappen van leden en teammappen.

Meer informatie over je teamruimte.

Beheer wie een teammap op het hoogste niveau kan aanmaken

Om te beheren wie teammappen kan maken op het hoogste niveau van de teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Klik op het tabblad Inhoud .
6. Klik onder Materiaaltools op de vervolgkeuzelijst naast Mapbeheer op het hoogste niveau.
7. Selecteer Alle leden of Alleen beheerders.
   • Opmerking: als dit is ingesteld op Alle leden, kunnen alle teamleden teammappen op het hoogste niveau aanmaken, verplaatsen, verwijderen of hernoemen.

Teamleden met bewerkingsrechten voor het hoogste niveau van een teamruimte kunnen gedeelde mappen omzetten naar teammappen. Ze kunnen ook teammappen omzetten in normale mappen.

Beheer de toegang tot een teammap

Om te beheren wie een teammap kan bekijken of bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast de naam van de teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast een groep of gebruikersnaam om hun machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Kan bewerken om ze bewerkingsrechten te geven.
   • Klik op Kan bekijken om ze alleen-lezen toegang te geven.
   • Klik op Verwijderen om de toegang volledig te verwijderen.
     

Machtigingen voor een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast de teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
7. Klik op ☑ (instellingen).
8. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Beheren wie mensen kan toevoegen en selecteer machtigingen voor de map:
   • Teamleden die kunnen bewerken: teamleden met bewerkingsrechten kunnen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
   • Alleen teambeheerders: teamleden met bewerkingsrechten kunnen geen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
9. Klik op Opslaan.

Machtigingen voor individuele teamleden binnen een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Toegang beheren naast de persoon.
5. Vink teammappen aan of uit om de toegang voor individuele leden te wijzigen.
6. Selecteer voor de aangevinkte mappen Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst. 
7. Klik op Toepassen.
    

Een map met hoogste niveau maken

Als je een beheerder bent, lees dan hoe je een teammap kunt maken vanuit de beheerconsole.

Toegang tot mappen op het hoogste niveau beheren

Om de toegang tot een map op het hoogste niveau van de teamruimte te beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Plaats de muisaanwijzer op de map waartoe je de toegang wilt beheren en klik op ☑ (meer opties) naast de map.
6. Selecteer Toegang beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon of groep om hun toegang te wijzigen.
   • Selecteer Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst om de machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Verwijderen en vervolgens nogmaals op Verwijderen om hun machtigingen volledig te verwijderen.
   • Om personen toe te voegen, typ je hun namen en klik je op Delen.
      

Zo bekijk je de map van een teamlid

Teambeheerders op Advanced, Business Plus en Enterprise hebben toegang tot de persoonlijke mappen van teamleden via Aanmelden als lid.

Meer informatie over persoonlijke mappen.

Om de persoonlijke map van een teamlid te bekijken vanaf de pagina Materiaal :

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Meer naast de gebruiker.
5. Klik op Aanmelden als lid.
6. Klik op Aanmelden om te bevestigen.
7. Als je klaar bent, klik je rechtsboven op Aangemeld als [X] en selecteer je Terugschakelen.

 Meer informatie over aanmelden als een lid.