Teammappen beheren

Beheerders kunnen teambestanden en -mappen beheren met behulp van teammappen. Je kunt teammappen delen met je volledige Dropbox Business-team of met specifieke groepen.

Als je je teammappen wilt beheren of problemen hebt met teammappen, vind je hieronder specifieke instructies.

Gedeelten in dit artikel:

Als je het tabblad Inhoud ziet in plaats van het tabblad Teammappen, heeft je team de nieuwe teammapstructuur. Je kunt deze teamruimte beheren in de contentmanager.

De naam van een teammap wijzigen

Teambeheerders van een Dropbox Business-team kunnen de naam van een teammap wijzigen via teammapbeheer:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Teammappen.

Opmerking: als een teambeheerder de naam van een teammap wijzigt, geldt deze wijziging voor alle leden.

Ik wil de naam van een teammap wijzigen, maar ik ben niet de beheerder van mijn team

Alleen de teambeheerder van een Dropbox Business- of Enterprise-team kan een teammap maken, verwijderen of de naam ervan wijzigen.

Een teammap verplaatsen

Teammappen kunnen niet worden verplaatst naar een andere locatie in je Dropbox of worden genest in een andere map. 

De toegang tot een teammap beheren of een teammap archiveren of definitief verwijderen

Alleen een Dropbox Business-teambeheerder kan toegang tot een teammap beheren:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Teammappen.
  4. Klik op Beheren naast de naam van de teammap.
  5. Je kunt nu groepen toevoegen naast Groepen toevoegen, of de groepsmachtigingen wijzigen. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker of groep om de machtigingen te wijzigen. Nu kun je de toegang verwijderen of bewerkings- of weergaverechten verlenen.

Belangrijke opmerkingen:

  • Archiveren: Beheerders hebben nog steeds toegang tot gearchiveerde teammappen via teammapbeheer. De gearchiveerde teammappen zijn niet beschikbaar voor teamleden.
  • Verwijderen: Als je toegang tot een teammap verwijdert voor een gebruiker of groep, hef je eigenlijk het delen van die map op.
  • Definitief verwijderen: Als je een teammap definitief verwijdert, kan deze zelfs door Dropbox Support niet meer worden teruggezet.
  • Gratis teams: Beheerders van gratis teams kunnen deze bewerkingen niet uitvoeren voor teammappen.

Ben je een teamlid en wil je een teammap verwijderen om opslagruimte te besparen op je computer? Gebruik Slimme synchronisatie.

Een map uit een teammap verplaatsen

Als je een map uit een teammap wilt verplaatsen, kan een beheerder die map verplaatsen op dropbox.com. Ben je geen beheerder? Neem contact op met je beheerder voor hulp.

Een gedeelde map verplaatsen naar een teammap

Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map verplaatsen naar een teamruimte wanneer is voldaan aan de volgende vereisten:

1) De map is van iemand in hetzelfde team als de gebruiker die de map verplaatst naar de teamruimte.

2) De gebruiker heeft bewerkingsrechten voor de map die hij wil verplaatsen. Dit controleer je als volgt:

  • Klik op Beheren rechts van de map.
  • Controleer of de gebruiker Bewerking weergeven heeft staan rechts van zijn naam of groep.

3) De instelling Toegang beheren is ingesteld op Leden van map. Dit controleer je als volgt:

  • Klik op Beheren rechts van de map.
  • Klik op Mapinstellingen.
  • Kijk of Leden van map in de vervolgkeuzelijst staat naast Toegang beheren

Je kunt een map in de volgende situaties niet verplaatsen:

  • Je wilt de map verplaatsen naar een locatie buiten de teamruimte.
  • Je hebt geen bewerkingsrechten voor de map waarin je de map probeert te verplaatsen.

Ik probeer een gedeelde map te verplaatsen naar een andere gedeelde map

Je kunt een gedeelde map niet verplaatsen naar een andere gedeelde map. Dit heet 'nesten' en verbreekt de functionaliteit van de gedeelde map.

Maar teamleden van een Dropbox Business-, Enterprise- of gratis team kunnen een gedeelde map wel verplaatsen naar een teammap.

 

Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.