Управление приглашениями в вашу рабочую группу Dropbox Business

Администраторы Dropbox Business могут управлять приглашениями и настройками участия с помощью консоли администрирования.

Управление настройками участия

Чтобы управлять тем, кто может приглашать пользователей и как пользователи могут присоединяться к вашей рабочей группе, выполните указанные ниже действия:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Выберите Участие.
  5. Включите или выключите ту настройку, которую хотите изменить.
    • Участники могут приглашать пользователей в рабочую группу: если эта настройка включена, участникам рабочей группы разрешается приглашать в нее пользователей. Вы можете выбрать, кто может приглашать пользователей: все участники или только утвержденные. Вы также можете выбрать, могут ли эти участники приглашать кого угодно или только пользователей с адресом электронной почты в домене вашей организации. Как только участник пригласит кого-то, вы получите уведомление по электронной почте.
    • Коллеги смогут найти рабочую группу: если эта настройка включена, пользователи домена вашей организации (а если ваша рабочая группа расположена в США, то и соавторы, не входящие в рабочую группу) смогут найти вашу рабочую группу и отправить запрос на присоединение на странице dropbox.com/team. Если вы установите флажок под этой настройкой, пользователи домена вашей организации смогут автоматически присоединиться к рабочей группе без вашего утверждения.

Управление приглашениями, ожидающими подтверждения

Еще не принятые приглашения в вашу рабочую группу Dropbox Business называются «приглашения, ожидающие подтверждения». Участника рабочей группы, ожидающего подтверждения, можно добавлять в общие папки и подгруппы.

Вы можете повторно отправить приглашения участникам, ожидающим подтверждения, чтобы снова предложить им присоединиться к вашей рабочей группе. Вы можете отменить приглашение в любое время, если пользователь еще не принял его.

Повторная отправка приглашения участнику, ожидающему подтверждения

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
  5. В разделе Приглашены, но не присоединились нажмите Отправить напоминание рядом с именем пользователя, которому вы хотите отправить напоминание.
    • Обратите внимание: если рядом с именем пользователя отображается Неверно, значит его адрес электронной почты мог измениться после того, как вы отправили приглашение. В этом случае отправьте приглашение на новый адрес электронной почты пользователя.

Приглашение будет снова отправлено на электронный адрес пользователя.

Повторная отправка приглашения всем участникам, ожидающим подтверждения

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Статистика.
  4. В поле Лицензии нажмите Отправить снова в разделе под названием Еще не принятые приглашения.
  5. Введите сообщение во всплывающем окне и нажмите Отправить сообщение.

Приглашения будут повторно отправлены на адреса электронной почты всех участников, ожидающих подтверждения.

Отмена приглашения

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
  5. Нажмите значок «» (многоточие) рядом с приглашением, которое вы хотите отменить.
  6. Нажмите Отменить приглашение.
Если вам больше не нужна лицензия, предоставленная для этого участника, ее можно удалить.

Обратите внимание

  • Если вы добавили файлы в аккаунт участника, ожидающего подтверждения, либо добавили участника, ожидающего подтверждения, в общие папки или подгруппы, вы можете перенести данные его аккаунта другому участнику рабочей группы перед отменой приглашения. 
  • Отмена приглашения пользователя никак не влияет на его существующий аккаунт Dropbox. 
  • Нельзя приостановить действие аккаунта участника, ожидающего подтверждения, или выполнить удаленное стирание данных в нем.

Приглашение или отклонение запросов на присоединение

Чтобы вручную пригласить или отклонить запросы на присоединение в вашу рабочую группу, выполните указанные ниже действия:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
  5. В разделе Запросы на присоединение нажмите Отправить приглашение или Отклонить рядом с тем запросом, который вы хотите подтвердить или отклонить.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!